高校圖書館英文網(wǎng)站建設(shè)探討

張 云（南京中醫(yī)藥大學(xué) 圖書館，南京 210046）

高校圖書館英文版網(wǎng)站承擔(dān)著文化傳播的重要作用。它代表高校圖書館的形象，是圖書館通向世界的窗口，與國(guó)外互動(dòng)了解的有效途徑，是聯(lián)系圖書館與世界范圍的讀者以及留學(xué)生關(guān)系的紐帶，更是與全世界的圖書館同仁交流工作經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，能夠進(jìn)一步提高學(xué)校的國(guó)際影響力。

1 國(guó)外高校圖書館網(wǎng)站分析

筆者選取了世界綜合排名前20的大學(xué)圖書館網(wǎng)站為研究對(duì)象，[1]調(diào)查分析了網(wǎng)站頁(yè)面設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置等內(nèi)容，并以斯坦福大學(xué)圖書館為例進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，希望在總結(jié)國(guó)外高校圖書館特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，更好地設(shè)計(jì)國(guó)內(nèi)高校圖書館英文網(wǎng)站。

1.1 頁(yè)面設(shè)計(jì)

國(guó)外高校圖書館網(wǎng)站的頁(yè)面設(shè)計(jì)一般來說較為樸素，主要以白色、灰色為主色，在網(wǎng)頁(yè)配色中，一般控制在3種色彩之內(nèi)。版面布局大多采用“T”型。所謂“T”結(jié)構(gòu)，就是指頁(yè)面頂部為橫條網(wǎng)站標(biāo)志+廣告條，下方左面為主菜單，右面顯示內(nèi)容的布局，因?yàn)椴藛螚l背景較深，整體效果類似英文字母“T”。首頁(yè)多為一屏半到兩屏，簡(jiǎn)單實(shí)用。比如國(guó)際最為知名的劍橋大學(xué)圖書館、耶魯大學(xué)圖書館、牛津大學(xué)圖書館等頂級(jí)圖書館的設(shè)計(jì)風(fēng)格均以樸實(shí)、“T”型為主要風(fēng)格，這種簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)除使信息揭示清晰全面，頁(yè)面結(jié)構(gòu)清晰，主次分明，也大大提高了讀者的瀏覽速度，避免了讀者注意力的分散。調(diào)查的國(guó)外高校圖書館網(wǎng)站都設(shè)置了圖書館的標(biāo)志（logo），有以學(xué)校校徽為標(biāo)志的，也有本館另外設(shè)計(jì)的，一般都放在網(wǎng)頁(yè)的上方，代表了本校圖書館獨(dú)有的文化特色。

1.2 欄目設(shè)置

國(guó)外大學(xué)圖書館網(wǎng)站的欄目設(shè)置基本包括“圖書館簡(jiǎn)介”（about the library）、“目錄查詢”（catalogue）“服務(wù)”（services）、“館藏資源”（collection）、“通知或消息”（librarynews）等內(nèi)容。

“圖書館簡(jiǎn)介”是每個(gè)圖書館網(wǎng)頁(yè)的主要內(nèi)容，由于學(xué)校一般規(guī)模都比較大，圖書館有很多分館，主頁(yè)通常用“l(fā)ibraries”或“l(fā)ibrary websites”的名稱介紹整個(gè)圖書館的概況。該欄目通常介紹圖書館的部門設(shè)置、平面圖、規(guī)章制度等。

“目錄查詢”是圖書館的基本服務(wù)功能，也是每個(gè)圖書館網(wǎng)頁(yè)上必不可少的主要內(nèi)容之一。除本館的館藏目錄外，大部分圖書館網(wǎng)頁(yè)列出了全國(guó)或相關(guān)圖書館乃至世界各主要圖書館的聯(lián)合目錄查詢項(xiàng)目。國(guó)外高校圖書館大多單列“目錄查詢”欄目，個(gè)別館將其置于“工具”欄目下，如耶魯大學(xué)圖書館。

“服務(wù)”欄目一般包括借閱、預(yù)約、續(xù)借、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、新書通報(bào)、借閱查詢等內(nèi)容。有些大學(xué)圖書館的網(wǎng)頁(yè)“服務(wù)”欄目下又分了本科生服務(wù)、研究生服務(wù)、教工服務(wù)和訪問者服務(wù)，根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象開展不同的服務(wù)內(nèi)容。

“館藏資源”欄目一般包括期刊、圖書、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像、特色館藏、數(shù)字資源等內(nèi)容。

“通知或消息”欄目也是圖書館網(wǎng)頁(yè)不可或缺的，一般列在顯要位置，發(fā)布圖書館最新消息或通知。

另外還有以“幫助”、“詢問我們”、“詢問館員”或“聯(lián)系我們”等命名的欄目。該欄目主要是一個(gè)虛擬咨詢臺(tái)，通常指導(dǎo)讀者如何利用圖書館、如何查找信息，有的提供學(xué)科導(dǎo)航或研究指南，一般用“How to…”或“Ask a reference librarian”作為切入點(diǎn)指引讀者使用圖書館及其資源。哈佛、耶魯、芝加哥大學(xué)圖書館專門設(shè)立“工具”欄目，提供資源查詢、參考咨詢、主題搜索等特殊鏈接。其他內(nèi)容還有意見反饋、捐贈(zèng)情況等。

1.3 斯坦福大學(xué)圖書館（Stanford University）[2]

斯坦福大學(xué)圖書館無論在外觀設(shè)計(jì)還是欄目設(shè)置方面都比較出色，具有一定代表性。斯坦福大學(xué)圖書館網(wǎng)站在外觀上以白色為底，加入了紅色和些許灰色，給人以活力的感覺。在頁(yè)面頂部設(shè)有圖書館常用的功能欄目，值得一提的是“Site Search”欄目將網(wǎng)站的所有內(nèi)容按照字母順序列出，而國(guó)內(nèi)極為缺乏，即使提供了此類欄目，也只是列舉了一些大的框架，并沒有列舉網(wǎng)站上所有的詳細(xì)欄目，實(shí)用性不強(qiáng)。另外還設(shè)置了“Text Only”一欄，這在國(guó)內(nèi)也是少見的；網(wǎng)頁(yè)上方是斯坦福大學(xué)圖書館自己的標(biāo)志，而并非使用?；?，顯示了圖書館的實(shí)力和獨(dú)有的文化底蘊(yùn)，這是圖書館網(wǎng)站設(shè)計(jì)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)；在頁(yè)面中間醒目的位置設(shè)置了檢索平臺(tái)，方便讀者在第一時(shí)間輸入要查找的資料；在頁(yè)面的下方是網(wǎng)站的欄目功能設(shè)置，包括“目錄和查找工具”、“研究幫助”、“圖書館收藏”、“服務(wù)”、“咨詢”、“關(guān)于斯坦福大學(xué)圖書館”。

1.4 國(guó)外圖書館網(wǎng)站的特點(diǎn)分析

（1）界面簡(jiǎn)潔、功能實(shí)用。國(guó)外高校圖書館網(wǎng)站界面風(fēng)格簡(jiǎn)潔，突出資源和服務(wù)，讀者能快速檢索到所需信息。

（2）網(wǎng)站的易用性。網(wǎng)站的導(dǎo)航功能直接影響網(wǎng)站的易用性。國(guó)外高校圖書館網(wǎng)站導(dǎo)航功能強(qiáng)大，易用性好。網(wǎng)站除提供學(xué)科導(dǎo)航外，還提供一些可視化便捷窗口及快速鏈接，方便讀者利用網(wǎng)站。

（3）強(qiáng)調(diào)網(wǎng)站的交互性和個(gè)性化服務(wù)。圖書館網(wǎng)站設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)交互性和個(gè)性化，如讓讀者通過E-mail、留言簿、論壇、虛擬參考咨詢等方式，并利用Web2.0的Blog、Wiki技術(shù)以及RSS推送技術(shù)，達(dá)到加強(qiáng)交流與合作的目的。網(wǎng)站還按照對(duì)象劃分等方式提供服務(wù)，以滿足不同讀者的個(gè)性化需求。

2 國(guó)內(nèi)高校圖書館英文網(wǎng)站的現(xiàn)狀分析

2.1 建設(shè)情況調(diào)查

根據(jù)2011年中國(guó)大學(xué)排行榜，筆者選取了綜合排名前50名的高校圖書館為研究對(duì)象，[3]調(diào)查時(shí)間為2011年9月至11月，調(diào)查內(nèi)容包括有無英文網(wǎng)站、欄目設(shè)置、頁(yè)面設(shè)計(jì)效果、可鏈接層數(shù)、圖書館標(biāo)志（logo）、特色欄目等方面。其中對(duì)欄目設(shè)置進(jìn)行了細(xì)分，將國(guó)外圖書館網(wǎng)站中都有的“圖書館簡(jiǎn)介”、“目錄查詢”、“服務(wù)”、“館藏資源”一層欄目作為基本欄目進(jìn)行了調(diào)研。頁(yè)面設(shè)計(jì)效果從整體布局、圖片處理、色彩組合、界面友好等方面進(jìn)行測(cè)評(píng)。調(diào)查結(jié)果見下表。

2.2 現(xiàn)狀分析

調(diào)查顯示，綜合排名前50的高校圖書館僅有21所高校圖書館網(wǎng)站有英文版（English Vision）；在調(diào)查的現(xiàn)有圖書館英文網(wǎng)站當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)頁(yè)的質(zhì)量參差不齊，多數(shù)存在功能不全、頁(yè)面長(zhǎng)期不更新、鏈接不正確等問題，有的網(wǎng)站甚至只有首頁(yè)界面，無任何實(shí)質(zhì)內(nèi)容，如東北師范大學(xué)；有的網(wǎng)站只是把中文主頁(yè)翻譯成英文，而該頁(yè)面上所有的鏈接都指向中文網(wǎng)頁(yè)，嚴(yán)格來說還算不得是英文網(wǎng)站，如廈門大學(xué)、東北大學(xué)；有的中文網(wǎng)站中有“English”鏈接鍵，但根本點(diǎn)不開，形同虛設(shè)，如重慶大學(xué)。可以看出，目前高校圖書館擁有英文網(wǎng)站的數(shù)量還比較少，屬于起步階段，明顯落后于對(duì)外交流現(xiàn)狀。

2.3 頁(yè)面設(shè)計(jì)

從頁(yè)面感觀效果來看，各高校圖書館英文網(wǎng)站都經(jīng)過了美工設(shè)計(jì)，頁(yè)面色彩淡雅、簡(jiǎn)潔，能給讀者以舒適的感覺，大多圖書館采用藍(lán)色作為網(wǎng)站主色調(diào)以力求學(xué)術(shù)性和嚴(yán)肅性的慣例，也有大膽采用其他顏色的，如清華大學(xué)大膽采用了棕紅色色調(diào)，給人以活力又不失莊重的感覺。大多圖書館網(wǎng)站英文版的顏色基本與中文版的一樣或接近，避免了版本轉(zhuǎn)換時(shí)給人強(qiáng)烈視覺反差的沖擊。在頁(yè)面布局方面，大部分網(wǎng)頁(yè)上方放置橫幅，下方是分欄列舉式布局，這種布局與圖書館的服務(wù)緊密結(jié)合，是圖書館網(wǎng)站很好的范例，被很多圖書館吸納和采用。在上方橫幅中，部分圖書館考慮到添加圖書館的標(biāo)志（logo）。

2.4 欄目設(shè)置

關(guān)于欄目設(shè)置，各個(gè)高校圖書館有所不同，21所大學(xué)館都設(shè)置了“About the library”欄目，18所大學(xué)館設(shè)置了“Services”欄目，19所大學(xué)館設(shè)置了“Catalog”欄目，17所大學(xué)館設(shè)置了“E-Resources”欄目，欄目下面的子欄目各個(gè)學(xué)校也有不同設(shè)置，情況比較復(fù)雜，其中，“Catalog”欄目作為圖書館網(wǎng)頁(yè)重要的內(nèi)容，有的圖書館只鏈接至中文檢索界面，如上海交通、南開等，有的設(shè)立了英文界面，并支持中英文檢索，如清華、武漢、復(fù)旦等。另外，清華、北大、南開等館設(shè)立了“News&Events”一欄，不過南開館內(nèi)容長(zhǎng)期不更新，該館顯示的信息仍為2007年的內(nèi)容；武大還單獨(dú)將“Special Collections”設(shè)置為一欄，以醒目的方式揭示了圖書館開發(fā)的特色資源，展示了本館特色、個(gè)性化服務(wù)能力；另外有些學(xué)校還設(shè)置了“Find”、“Users Guide”、“My Account”、“Subject Services”、“FAQ”等欄目。

2.5 個(gè)案分析

通過對(duì)國(guó)內(nèi)高校圖書館英文網(wǎng)站的比較，筆者認(rèn)為武漢大學(xué)圖書館英文網(wǎng)站[4]在頁(yè)面設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置等方面具有比較典型的特點(diǎn)。

武大圖書館英文網(wǎng)站簡(jiǎn)潔大方，頁(yè)面設(shè)計(jì)美觀，文字布局合理，圖片搭配帶有標(biāo)識(shí)性。欄目設(shè)置全面、細(xì)致、合理，突顯了以學(xué)術(shù)交流為主，實(shí)用型網(wǎng)站的主題。在“Catalog”欄目建立了英文檢索界面，并支持中英文檢索，符合國(guó)外讀者查詢和閱讀習(xí)慣，除提供了本館館藏目錄外，還有聯(lián)合館藏及國(guó)內(nèi)外其他圖書館館藏目錄。不僅如此，在每頁(yè)內(nèi)有“go back”和“top of page”等按鈕，使網(wǎng)頁(yè)更具人性化，大大方便了讀者使用。美中不足的是網(wǎng)頁(yè)上方?jīng)]有將武漢大學(xué)圖書館特有的館標(biāo)添加進(jìn)去，武大館中文網(wǎng)頁(yè)的館標(biāo)并非使用校徽，而是獨(dú)具特色的兩本對(duì)翻的書，顯示了圖書館的實(shí)力和獨(dú)有的文化底蘊(yùn)。筆者認(rèn)為應(yīng)在頁(yè)面中間醒目的位置設(shè)置檢索平臺(tái)，方便讀者在第一時(shí)間輸入要查找的資料，武大館的檢索平臺(tái)在整個(gè)頁(yè)面中顯得不太突出，容易讓讀者忽略這一功能。

2.5 小結(jié)

在我國(guó)綜合排名前50高校的圖書館中只有40%的館已經(jīng)建設(shè)、健全了英文網(wǎng)站，但網(wǎng)站建設(shè)存在明顯的地域差距和層次差距，在有英文網(wǎng)站的21所大學(xué)館中，北大、清華、武大、上海交大、南開大學(xué)圖書館的網(wǎng)站建設(shè)比較完善，這些高校都是綜合實(shí)力很強(qiáng)的“985”高校。其他已建的網(wǎng)站中多數(shù)存在欄目設(shè)置不合理、版式設(shè)計(jì)單一、內(nèi)容有限、更新頻率滯后等問題。

3 高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)探索

3.1 主題定位

英文網(wǎng)站的定位應(yīng)根據(jù)圖書館發(fā)展的方向，體現(xiàn)圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略。首先應(yīng)體現(xiàn)較為濃厚的文化底蘊(yùn)，讓讀者進(jìn)入圖書館的網(wǎng)站就應(yīng)感覺到其獨(dú)有的文化特征；其次網(wǎng)站應(yīng)突出學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，在共性一致的前提下，突出本館特色。學(xué)科優(yōu)勢(shì)以及特有的館藏資源是圖書館的特色內(nèi)容，在網(wǎng)站的設(shè)計(jì)中，共性是不可少的，而特色更重要，突出特色內(nèi)容的宣傳，有利于提高圖書館網(wǎng)站的利用率和知名度。

3.2 欄目設(shè)置

圖書館網(wǎng)頁(yè)的制作是以服務(wù)讀者為目的，英文網(wǎng)頁(yè)的用戶主要是外國(guó)讀者和留學(xué)生，欄目設(shè)置應(yīng)符合這些讀者的感受和閱讀習(xí)慣，按照讀者的具體需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般來說，最基本的欄目設(shè)置包括以下欄目。

（1）本館概況（About the Library）。主要是介紹圖書館的歷史沿革（History）、館藏情況（Library Collection）、館舍分布（Maps）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（Department and Units）、開放時(shí)間（Hours）、規(guī)章制度（Polices）等。也可以將圖書館交換與捐贈(zèng)圖書的情況列出來（Book Exchangeand Donation）。

（2）服務(wù)（Services）。服務(wù)通常包括借閱（Reading and Borrowing）、參考咨詢（Reference）、文件傳送（Document Delivery）、館際互借（Interlibrary Loan）等。除此之外，還應(yīng)有學(xué)科館員（Subject Librarian）、培訓(xùn)（Training）等。

（3）電子資源（Electronic Resources）。電子資源通常是國(guó)內(nèi)的數(shù)字化資源以及國(guó)外的數(shù)字化文摘版或全文版的學(xué)術(shù)期刊，可以簡(jiǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)（Detabases）和電子期刊（E-Journals）。也可以將其細(xì)化，列出版權(quán)聲明（Copyright Statement）、資源門戶（Resource Portal）、資源導(dǎo)航（Resource Navigation）、訪問限制（Acess Control System）等詳盡內(nèi)容。

（4）書目查詢（Catalogue）。主要是圖書館及各分館的館藏目錄，也有列出相關(guān)圖書館的聯(lián)合目錄查詢項(xiàng)目。關(guān)鍵是要為讀者提供舒適的英文檢索界面。

除此之外，較為常見的欄目還應(yīng)包括：相關(guān)鏈接（Related Links），對(duì)CALIS、CASHL以及國(guó)內(nèi)一些圖書館的鏈接（Libraries in China）；新聞（Library News），提供館內(nèi)最新動(dòng)態(tài)與消息。為了提高讀者使用網(wǎng)站的效率，快速了解本館，一般還會(huì)設(shè)有常見問題解答（FAQ）、幫助（Help）、詢問我們（Ask us）、詢問館員（Ask a Librarian）或聯(lián)系我們（Contact Us）等。

3.3 頁(yè)面設(shè)計(jì)

英文圖書館網(wǎng)站是傳播知識(shí)和信息的門戶，應(yīng)該簡(jiǎn)潔大方，突出實(shí)用型，充分展示學(xué)術(shù)網(wǎng)站的特點(diǎn)。在網(wǎng)頁(yè)配色中，不宜用過多顏色和過深的背景。字體的設(shè)置應(yīng)盡量使用普通計(jì)算機(jī)都有的字體，字號(hào)適中；合理體現(xiàn)網(wǎng)站動(dòng)靜結(jié)合，圖片和圖標(biāo)要簡(jiǎn)潔明了。

首頁(yè)代表了圖書館頁(yè)面的整體風(fēng)格，大學(xué)圖書館的標(biāo)志（Logo）和英文名稱應(yīng)醒目突出，首頁(yè)的布局中應(yīng)盡量將讀者最感興趣的內(nèi)容加入。除此之外，應(yīng)有一些必要的基本信息，如版權(quán)所有聲明或標(biāo)志、網(wǎng)站的制作和維護(hù)者、通信地址（包括郵編）、電話號(hào)碼（地區(qū)區(qū)號(hào)）、更新日期、顯示模式。首頁(yè)的長(zhǎng)度通常不應(yīng)該超過三屏，如果屏幕過長(zhǎng)，容易導(dǎo)致讀者注意不到下面的內(nèi)容。一般國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書館英文網(wǎng)站首頁(yè)多為一屏，簡(jiǎn)單實(shí)用。頁(yè)面的層次不要超過三層，超過三層后，讀者就會(huì)喪失對(duì)更深層次內(nèi)容的興趣。欄目采用分欄枚舉式布局，把主欄目在首頁(yè)縱向展開，子欄目?jī)?nèi)容相對(duì)集中，這種有收有放、詳略得當(dāng)?shù)哪Ｊ绞故醉?yè)布局清爽而信息豐富。絕大多數(shù)子欄目位于第二層，讀者從首頁(yè)出發(fā)，一般點(diǎn)擊一次，即可找到所需信息。深層頁(yè)面上方以標(biāo)簽的形式放置了主欄，左側(cè)顯示當(dāng)前頁(yè)面所在的主欄目及所有子欄目，使讀者知道自己的當(dāng)前位置，并能隨時(shí)在欄目間跳轉(zhuǎn)，方便讀者使用。

此外，要保證英文翻譯的準(zhǔn)確性，尊重英文讀者的閱讀習(xí)慣。在翻譯中盡量參考國(guó)外網(wǎng)頁(yè)，簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂，力求與國(guó)外網(wǎng)站通用語(yǔ)言一致。[5]合理選擇網(wǎng)站建設(shè)所用的技術(shù)，以穩(wěn)定實(shí)用為指導(dǎo)方針，避免新技術(shù)帶來的不穩(wěn)定性，提高鏈接響應(yīng)速度。英文網(wǎng)站的維護(hù)與更新，包括舊鏈接的剔除，應(yīng)與中文網(wǎng)站同步，不能出現(xiàn)信息相矛盾的現(xiàn)象。

[1]啟德教育.2011年世界大學(xué)排名[EB/OL].[2011－09－27].http://www.eic.org.cn/special/eic_110428sjd xpmzt/.

[2]斯坦福大學(xué)圖書館主頁(yè).Stanford University Libraries[EB/OL].[2011－09－27].http://library.stanford.edu/

[3]百度文庫(kù).2011中國(guó)大學(xué)綜合排名[EB/OL].[2011－09－27].http://wenku.baidu.com/view/95b79 b04e87101f69e3195f0.html

[4]武漢大學(xué)圖書館英文主頁(yè).武漢大學(xué)圖書館[EB/OL].[2011－09－30].http://202.114.65.11/web/en/home

[5]李津，等.高校圖書館英文網(wǎng)站現(xiàn)狀調(diào)查及建設(shè)探索[J].圖書館雜志，2009（8）：46－49，70.