高萬里
(廣東輕工職業技術學院應用外語系,廣東 廣州 510300)
高職院校教學管理同其他一切管理活動一樣,是一種有程序的活動。正常的教學管理總是遵循著計劃、執行、檢查、總結這一程序進行的。計劃是教學管理過程的起始環節,執行是教學管理過程的中心環節,檢查是教學管理過程的中繼環節,總結是教學管理過程的終結環節[1]。這四個環節是教學管理必然的邏輯發展過程,他們的順序互相銜接,不能顛倒,且四個環節缺一不可。通過這四個環節的有機結合,就形成了高職院校教學管理的總過程。其中計劃統帥著整個過程,執行是實現計劃的關鍵,檢查是對執行的監督、對計劃的檢驗,總結則是對計劃、執行、檢查等管理活動的總分析和總評價。他們之間相互聯系、相互依存、相互制約、相互促進。全部過程的完成,即是一個管理周期。一個管理周期結束,接著又是一個新的管理周期開始,周而復始,循環運行,螺旋上升。學校教學管理工作就是在這種循環運行中不斷提高、不斷前進的。
高職院校教學管理創新是職業教育體系創新的有效組成部分。教學管理創新有作為主題觀念變化的管理理念的創新,有體現教學管理價值追求的管理目標的創新,有體現時代發展精神、適應社會發展需要的管理內容的創新,有直接表現創新思想的管理方式的創新,有為更加科學地評價管理服務的管理評價方式的創新等等[2]。從過程看,教學管理創新就是要在各個教學管理環節上滲透創新思想,為管理環節上的每一個人提供一個主動參與、獨立思考、積極探索的空間和機會,使管理的過程真正成為一個主動的過程、創新的過程、個性化的過程。
高職院校教學管理工作中存在的最大的問題是教學管理科學化程度低,缺乏專業化分工與協作,結果是職責分不清,沖淡了教學管理的可研究性,使管理的過程陷入到了事物主義中,降低了這項工作的科學性。高職院校教學管理工作中存在的最隱性的問題是教學管理技術手段落后,一是網絡化、數字化信息管理系統在硬件建設方面趕不上教學管理現代化要求,二是教務管理信息化系統設計缺乏針對性與實用性。教學管理信息化系統的規劃與設計應以教務管理的工作重心為出發點,力求方便用戶。目前許多高職院校由于自身條件所限,大多直接購買教務管理軟件。因為這些軟件的設計是遵循普適性的,很難適應本校的教務管理需要,軟件的許多功能模塊無法滿足本校管理者的思路與意圖,并且后期維護與調試都是被動型的,發現問題到解決問題都需要相當長的解決時間。各部門之間也無法實現信息資源共建共享。
教學管理隊伍[3]是教學管理工作的主體,是教學管理工作的執行者,在教學過程中起著計劃、組織、協調、檢查和質量控制的作用。教學管理隊伍素質和管理水平的高低,管理質量的優劣,直接關系到高等學校教學工作的正常運轉,影響到教學質量的提高。建設一支扎扎實實、廉潔高效的專業化教學管理隊伍[3],首先要搞好教學管理隊伍的專業化建設。要給他們學習提高的機會,同時要加強教學管理隊伍的思想、作風建設,樹立服務意識,培養敬業精神,提高工作的熱情和責任感。第二要有激勵措施,提供合理的供大家職業發展的職稱評聘制度和人事晉升制度。第三要加強對教學管理人員的培訓,制定靈活多樣的培訓計劃,采取多種方式進行培訓,使他們較系統地學習各種現代化管理理論和管理方法。建立必要的業務學習制度,給予其不斷提升知識的機會。
教務管理目標不是一個孤立的、單個的目標,而是一個目標系統。它根據學校教育、教學發展的總目標,通過科學化、規范化的管理制度和管理手段,達到合理的分配教師力量、合理的安排教學活動時間,充分提供教學活動所需要的物質條件,從而保證學校整個教學活動的順利進行[4]。由于目標管理方式把目標放在全部組織活動的中心環節,以目標指導和安排工作,并通過目標的確定和分解,使總目標和分目標之間的相互配合,協調一致,從而形成目標體系。因而,可使全體人員明確共同目標,增強整體觀念,保證整體目標的實現。
學校的管理工作包括許多方面,教學管理是工作量最大、對象人數最多、涉及面最廣的一項經常性工作。重視教學管理工作,對教學管理在高職院校中的重要地位要有一個明確的認識。要認識到教學管理本身也是一門獨立的科學體系,教學管理工作和教學管理人員及其的勞動和成果應該受到應有的尊重。
學校教學管理是一門科學,有其一般的基本理論和方法,怎樣做好工作,怎樣改進教學管理程序,怎樣把理論用于實踐,需要探索和研究。通過對這些問題的研究和探討,可以提高教學管理人員的工作能力,深化教學管理人員的業務知識。經常在教學管理人員中開展定期的學術交流,研討高職院校教學管理理論及高職院校改革趨勢,倡導濃厚的學習研究氣氛。
在一個追求優質教育的時代,社會用人機制不斷完善,學校之間人才的競爭、學生就業之間的競爭越來越激烈,要想使學校的生命力持續不斷的延續下去,在競爭中脫穎而出,就必須重視教學質量,深化教學管理改革,特別要加強教學管理體制與運行機制的創新。
首先,高職院校教學管理創新要做到理念上的創新,建立創造性的創新人才培養模式;第二,培養教學管理人員的“四種能力”,創新能力、協調能力、溝通能力、科研能力,不斷提升自己的專業素質;第三,更新管理理念,要充分的認識到教學管理隊伍建設也是高校的“基本建設之一”,建設一支高素質的教學管理隊伍,是提高管理工作質量和水平的前提,也是提高教育教學質量,推動高職教育事業發展的重要條件之一;第四,建立有效地激勵獎懲機制,充分調動教學管理人員的工作積極性,發揮他們的聰明才智,為高職院校的教學管理工作以及教學質量的提高獻計獻策;第五,推出接受多方評價的管理平臺,接受教務處、院、系行政、教師、學生多方組成的參評小組,以改進和提升工作方法和工作效率;第六,實行績效管理,促進教學管理職業的可持續性發展;第七,成立教學管理研究指導中心,深入研究教學管理遇到的問題以及教學管理創新與發展具有的重要的理論意義和實踐意義。
歸根結底,高職院校教學管理的主體是服務教學。所以,高職院校教學管理模式[5]的創新必須是以傳統教學模式為基礎,以科學的形式,對新時期、新形勢下高職院校教學工作要素的新變化、新要求采取合理和有序的轉變與創新。
[1]姜大源.當代德國職業教育主流教學思想研究——理論、實踐與創新[M].北京:清華大學出版社,2007.45-60.
[2]徐國慶.實踐導向職業教育課程研究徐國慶.實踐導向職業教育課程研究[M].上海教育出版社,2005.120-129.
[3]劉華東.建立科學規范的教學管理控制系統[J].中國高等教育,2002,(8).
[4]張彥玲,葉文梓.論教育制度創新[J].教育發展研究,2001,(5).