會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

■蘭詩(shī)夢(mèng) 渤海大學(xué)管理學(xué)院

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng)，是從對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息化處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。其構(gòu)成的要素為：計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)，其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊和會(huì)計(jì)功能模塊兒自動(dòng)處理，同時(shí)軟件系統(tǒng)還會(huì)幫助會(huì)計(jì)人員完成許多內(nèi)部?jī)?nèi)部控制等管理任務(wù)。它的發(fā)展歷程包括：手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題

由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化而言，還明顯滯后于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),主要解決的是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬和用賬問(wèn)題。

1.缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程沖破重復(fù)等問(wèn)題，一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的核心環(huán)節(jié)從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)的處理方法和程序，在電算化系統(tǒng)中，記賬過(guò)程則是一個(gè)虛擬過(guò)程，所以電算化系統(tǒng)中的記賬環(huán)節(jié)可以完全取消，在需要時(shí)采用瞬時(shí)記賬的方法，從而使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存、信息的流通、資金的流通都有一定的影響。

2.會(huì)計(jì)的規(guī)范的完善體系不夠。到目前為止，我國(guó)建立了相對(duì)比較完善的會(huì)計(jì)體系，層次也比較分明、清楚。但是，我們也同時(shí)看到，即便有完善的會(huì)計(jì)體系，卻仍然存在諸多問(wèn)題，主要表現(xiàn)是各單位在執(zhí)行這些會(huì)計(jì)規(guī)范時(shí)大打折扣，會(huì)計(jì)信息不實(shí)現(xiàn)象尤其嚴(yán)重，會(huì)計(jì)造假不絕如縷，給社會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)都帶來(lái)了不良的影響。因此，我們不僅要有完善的會(huì)計(jì)規(guī)范體系，還要有規(guī)范的執(zhí)行機(jī)制。為了使其更好地執(zhí)行，我們應(yīng)在完善工作和實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不夠。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，現(xiàn)在各種軟件的數(shù)據(jù)保存狀態(tài)都會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，所以企業(yè)對(duì)于這類問(wèn)題而建立為控制與企業(yè)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)而建立信息安全保障系統(tǒng)。實(shí)行突發(fā)事件預(yù)案和安全控制措施對(duì)信息系統(tǒng)的安全得到良好的控制，同時(shí)，構(gòu)建良好的人文環(huán)境，對(duì)主動(dòng)威脅進(jìn)行控制，對(duì)被動(dòng)威脅進(jìn)行控制，互聯(lián)網(wǎng)安全都對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全得到良好的防范，所以，嚴(yán)格的安全措施，才能保住會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連續(xù)而全面地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放化發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)不能為企業(yè)提供精密而準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料，特別是隨著我國(guó)資本市場(chǎng)的發(fā)展開放、企業(yè)重組、跨國(guó)并購(gòu)活動(dòng)等顯著增多，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足信息使用者的使用，因而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放化發(fā)展勢(shì)在必行。

1.信息系統(tǒng)開放化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強(qiáng)。開放式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，向所有信息相關(guān)者開放企業(yè)的相關(guān)信息，不僅僅是要通過(guò)合適的方式，更主要的是會(huì)計(jì)系統(tǒng)要開放，從會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，會(huì)計(jì)體系要擴(kuò)展和延伸。企業(yè)作為諸多生產(chǎn)要素的組合體，是一種最具開發(fā)的商品。當(dāng)一個(gè)企業(yè)所有者確認(rèn)某種資源不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)收益，它就會(huì)找尋可以與其合作的企業(yè)使其獲得收益。但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法建立開放式的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)物的銜接，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改變，從而搭建企業(yè)和企業(yè)之間的溝通和交流，對(duì)企業(yè)的公司治理和管理效率的提高有所幫助。

2.信息系統(tǒng)開放化促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著不可分割的關(guān)系，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)授權(quán)，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要提供財(cái)務(wù)部門使用，其本企業(yè)的技術(shù)水平和企業(yè)的局限性決定決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代廣大用戶的普遍要求，也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開放化使大量數(shù)據(jù)通過(guò)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直獲取信息，同時(shí)，可以減輕人們的勞動(dòng)，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多功能化發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化正逐步增強(qiáng)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。

1.企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏與其他子系統(tǒng)之間的銜接度增加。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個(gè)子系統(tǒng)，通過(guò)與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接與企業(yè)的其他管理子系統(tǒng)是有機(jī)聯(lián)系。在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營(yíng)管理理念和管理活動(dòng)。控制網(wǎng)絡(luò)的開放性使數(shù)據(jù)信息的不安全性加大，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，通過(guò)崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分，形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制，以保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，減少營(yíng)私舞弊的發(fā)生，為承載、傳輸、處理、保存、輸入、輸出、查詢信息提供服務(wù)的基礎(chǔ),信息系統(tǒng)的安全是信息安全的基本保障。

2.電子商務(wù)技術(shù)的崛起。所謂電子商務(wù)(ElectronicCommerce)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)商務(wù)(買賣)過(guò)程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易，新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來(lái),電子商務(wù)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門帶來(lái)的影響已日益顯現(xiàn)出來(lái)。電子商務(wù)主要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、交易活動(dòng)管理、咨詢洽談與廣告宣傳、網(wǎng)上金融服務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)作等各項(xiàng)功能，幫助企業(yè)具備良好的交易手段和快速的交貨方式，更快捷的將產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)，從而促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力的提高。除了買家、賣家要實(shí)現(xiàn)完整的電子商務(wù)還會(huì)涉及很多方面，由于參與電子商務(wù)中得各方面在物理上互不謀面，因此整個(gè)電子商務(wù)過(guò)程并不是物理世界商務(wù)活動(dòng)的翻版，在線電子支付、網(wǎng)上銀行、電子簽名、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)在電子商務(wù)中發(fā)揮著重要的作用。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)智能化發(fā)展

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱IAS(IntelligentAccountingSystem),電腦對(duì)人類在會(huì)計(jì)科學(xué)領(lǐng)域里復(fù)雜思維的機(jī)械實(shí)現(xiàn),是對(duì)人類思維的一種模似。

1.會(huì)計(jì)信息化的理論與實(shí)踐需要?jiǎng)?chuàng)新。智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提升了會(huì)計(jì)信息價(jià)值，會(huì)計(jì)信息處理與反應(yīng)都可以用光速來(lái)衡量。實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接的同時(shí)，迅捷的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策將帶來(lái)巨大效益，從而提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。通過(guò)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的滯后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜，嚴(yán)重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程，推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展，凸顯會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，提升會(huì)計(jì)的作用與地位。

2.信息傳簡(jiǎn)捷，大大提高了工作效率。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件只能夠以初始設(shè)定為依據(jù)，從而進(jìn)行自動(dòng)確認(rèn)以及計(jì)量處理，由此可見，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)智能化將實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)性及促進(jìn)企業(yè)信息化的真正實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的生產(chǎn)以客戶的需求為起點(diǎn)，由后向前進(jìn)行逐步推移來(lái)全面安排生產(chǎn)任務(wù)，從而盡量減少產(chǎn)成品、在產(chǎn)品及原材料等各類存貨，提高生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)效率，達(dá)到產(chǎn)品百分之百優(yōu)質(zhì)。而企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著密切聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供更加開放、迅速、靈活的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)平臺(tái)。

[1]陳朝慶,蘭英談.ERP?環(huán)境下的存貨計(jì)價(jià)方法[J].財(cái)會(huì)月刊：會(huì)計(jì)版，2006

[2]王振武,劉媛媛.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).2010年6月

[3]萬(wàn)壽義,任月君.成本會(huì)計(jì).2010年12月

[4]崔越.試論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響[J].金融會(huì)計(jì)，2001，（4）

[5]楊周南（主編）《.會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)》