企業(yè)會計電算化問題初步研究

■曹 俊 浙江財經(jīng)大學東方學院

在我國，企業(yè)的存在和發(fā)展一直在我國的國民經(jīng)濟中占有非常重要的地位。但是，面對世界經(jīng)濟發(fā)展的各方面競爭，我國企業(yè)經(jīng)營管理水平低，市場競爭能力弱的弊端逐步的顯現(xiàn)出來，其很重要的一個原因就是會計工作不能較好的參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去，會計信息系統(tǒng)提供的信息質(zhì)量不能及時高效的滿足經(jīng)營決策的需要，在實施會計電算化過程中存在諸多問題，企業(yè)會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，很難向更深層次發(fā)展。企業(yè)中的會計部門作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要部門之一，其會計電算化應用程度的高低既影響企業(yè)的經(jīng)營決策，也會影響企業(yè)的生存和發(fā)展，更決定著企業(yè)能否更好地適應日益復雜的市場環(huán)境和國際環(huán)境。

1.為了緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步，完善企業(yè)經(jīng)營管理機制，使企業(yè)在會計核算方式、核算內(nèi)容等方面保持必要的一致性，從而使財務工作及時、準確地為企業(yè)和社會各界提供可靠的信息，這在客觀上要求企業(yè)必須真正實現(xiàn)會計工作的電算化，從而必須認識到以下幾個方面的問題：

(1)企業(yè)忽視會計電算化的重要性，企業(yè)領導缺乏對會計電算化問題的正確認識。現(xiàn)代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益，更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務。會計工作實施電算化，可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準確性，同時可以使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強市場競爭力起到積極作用。然而，現(xiàn)代企業(yè)，包括許多企業(yè)高層領導到目前為止并沒有認識到這一重要作用和重要意義，平時在會計核算過程中隨意夸大手工核算的優(yōu)勢，不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學的管理方法無法應用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準確，會計數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負面影響。

(2)會計核算制度法規(guī)很不健全，會計電算化相關制度很不完善。首先是對于會計從業(yè)人員的考核監(jiān)督機制不健全，企業(yè)沒有很好的激勵與懲戒措施，從而賞罰分明，保證會計從業(yè)人員能夠積極高效的工作，；其次是會計電算化所涉及的內(nèi)容容易鉆法律的空子，很多會計法規(guī)并沒有對企業(yè)會計電算化工作作出很好的解釋和說明以及監(jiān)督，以至于會計部門在會計核算的時候比較散亂，不能很好的按照規(guī)章制度辦事。

(3)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制漏洞百出，分工不合理，網(wǎng)絡安全管理制度缺乏，會計檔案歸檔不及時、不完整等。有些企業(yè)未及時有效的進行崗位調(diào)整，從而造成了人力資源的浪費，不相容的職位沒有分離；會計電算化設備與日常上網(wǎng)設備混用，導致安全隱患，沒有對會計人員做相應的網(wǎng)絡安全知識培訓，使得會計電算化設備很容易受到網(wǎng)絡病毒的侵襲，發(fā)生電算化軟件佘筍，以致電腦癱瘓、會計核算數(shù)據(jù)丟失；會計檔案沒有及時進行數(shù)據(jù)備份，沒有及時按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案等。因此，如何在電算化的環(huán)境下有效解決諸如修改錯誤的信息輸入、實現(xiàn)會計科目設置的規(guī)范性與統(tǒng)一性等問題，都需要有相關的制度控制，建立會計電算化內(nèi)部控制制度是每個實施電算化的企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)內(nèi)控制度的建立，能夠有效監(jiān)督國家財經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行，保護企業(yè)資金的安全完整，確保會計核算的真實可靠，防止舞弊行為的發(fā)生。

(4)會計電算化從業(yè)人員素質(zhì)低下，知識水平不高，認知能力較差。會計電算化這門課程，需要從業(yè)人員具備較高的計算機專業(yè)知識，但是許多從業(yè)人員計算機水平很高，但是卻連基本的日常會計事項都做不好，基本會計賬務處理能力低下，會計專業(yè)知識匱乏，這就給企業(yè)會計電算化今后的發(fā)展帶來了很大的障礙；其次是會計從業(yè)人員與計算機操作人員工作配置不當，目前，很多企業(yè)的從業(yè)人員中不乏計算機專業(yè)人才，大多數(shù)單位都是以計算機操作人員作為會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的主體，甚至連日常會計數(shù)據(jù)處理工作也由其兼任，這種做法容易造成會計電算化的實施與會計人員的實際情況相脫節(jié)的弊端。

(5)會計電算化專用軟件冗雜，大而不精，缺乏與企業(yè)經(jīng)營狀況相結(jié)合的會計軟件，軟件創(chuàng)新度不高。現(xiàn)在市場上出售的會計電算化軟件頗多，各種經(jīng)銷商盲目追求軟件的種類，卻沒有考慮到軟件的合適度，即該軟件是否適合某企業(yè)自身的經(jīng)營管理模式和財務管理狀況。同時，企業(yè)應根據(jù)實際情況，加大會計電算化軟件的創(chuàng)新力度，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。

2.以上企業(yè)會計電算化出現(xiàn)的問題直接制約著企業(yè)的長遠健康發(fā)展，為解決以上問題，需要做到以下幾點要求：

(1)提高對會計電算化工作的重視程度，增強對會計電算化的認識，尤其是企業(yè)高層領導對這方面工作的注意，企業(yè)必須出臺相關政策加大對電算化軟硬件設施的投入。同時，要獲得全體員工的理解和支持，尤其是財會人員，通過有效溝通，轉(zhuǎn)變其觀念，使他們成為會計電算化的參與者和支持者。

(2)建立健全會計電算化法律法規(guī)，加強會計信息系統(tǒng)的安全性，尤其是網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性，將相關會計電算化系統(tǒng)與日常上網(wǎng)系統(tǒng)分離，加強風險防范。

(3)提高會計從業(yè)人員素質(zhì)，營造會計電算化復合型人才，企業(yè)需要對相關從業(yè)人員進行培訓和教育，同時，會計從業(yè)人員也應努力完善知識結(jié)構(gòu)，定期進行計算機專業(yè)知識的學習，提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力，成為既掌攝會計實務又熟悉計算機專業(yè)知識的雙重人才，這樣才能適應會計電算化工作的客觀要求。

(4)加強企業(yè)會計電算化內(nèi)控制度建設，合理分工，合理配置會計從業(yè)人員和計算機操作人員的工作職能，保證大家各司其職，各盡其能，明確劃分內(nèi)部責權。

3.論文總結(jié)

綜上所述，限制我國企業(yè)會計電算化發(fā)展的因素有很多，需要我們更深層次的搜索和分析。在會計電算化這個領域中，企業(yè)無論是理論還是實務都稍顯稚嫩，處理方式還有很多的不當之處，但正是因為還處于初級階段，所以擁有很多的發(fā)展機會和很大的發(fā)展空間令其得以發(fā)展成熟。近幾年來，會計電算化大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益，已經(jīng)引起越來越多的人的關注。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍也在不斷壯大中，相信我國的會計電算化還是會向著良好的發(fā)展方向進行的，畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗，我們還可以借鑒國外的會計電算化的發(fā)展經(jīng)驗。因此，本人在前人的分析研究基礎上，將對實施會計電算化的問題與決策進行探討與研究，希望對此加以完善。

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