關于新建地方本科院校二級院系資料室建設的思考①

唐紅艷

(湖南科技學院，湖南永州425199)

新建地方本科院校是進入新世紀以來在中央的直接推動下，高等教育在由于精英教育向大眾教育的轉變過程中，主要由各類專科學校升格而來的本科院校，以及由不同類型的學校合并后成立的地方本科院校。隨著時代的發展和教育改革的不斷推進，我國高等教育的規模在不斷擴大，高校的各項基本建設迫于壓力隨之加大。新建地方本科院校在這個各方面都在擴張的過程中，二級院系也相應建立了基于自身發展所需要的資料室。高校二級院系資料室是高校圖書館的重要組成部分，是高校教育、教學改革和科學研究的資料信息中心，因而高校各個院系的資料室作為高等院校圖書館的補充和延伸就顯得尤為重要。新建地方本科院校的資料室以其特有的對專業資料的收集、加工、整理、分析等，向本專業師生提供具有參考使用價值的有關信息，直接服務于本院系(二級院系)的教學和科研。然而，由于新建地方本科院校建立時間不長，存在底子薄、基礎差等問題，其資料室的建設存在許多問題。目前，高校教育規模擴張對高等學校現有資源提出了嚴峻挑戰，同時也為重新整合各類資源提高了良好的契機。如何充分利用和開發現有資源，充分利用高校的二級院系資料室，發揮高校圖書資料在服務于教學、科研和學生培養中的作用，是得思考的現實問題。

一 新建地方本科院校二級院系資料室建設的現狀及問題

高校二級院系資料室是高校教學科研必不可少的重要條件和組成部分。加強新建地方本科院校資料室建設有利于優化教師及學生的學習和工作環境，有利于培養學生的實際動手能力、信息搜集與處理能力，有利于學科專業建設，有利于提高科研水平、教學水平及辦學質量。

然而，目前我國高校圖書資料室，尤其是新建地方本科院校的資料室由于資金缺乏、技術手段落后等原因，資料室建設并不如人意，還存在有許多問題與不足的地方，主要體現在以下幾個方面:

1.思想重視不夠，經費較為緊張

相對學校圖書館，學校對二級院系資料室比較忽視，建設規模較小，作用有限。新建地方本科院校的資料室一般都沒有納入學校的整體建設規劃，由各個教學院系直接管轄，沒有單獨的經費開支，即使有但也比較少。學校圖書館與二級院系資料室之間缺乏明確的分工和相互的統一協調，學校圖書館很少對二級院系的資料室進行業務指導。總之，專業資料室建設缺乏統一的規范和目標，使得資料室建設工作停滯不前，已經越來越不能適應發展的學科專業建設的需求。

2.藏書質量不高，硬件設施不完善

由于新建地方本科院校本身的基礎差、底子薄。因此藏書質量不高，藏書的結構不合理。其二級院系資料室的藏書就更顯得拙針見肘，圖書資料缺乏特色，基礎理論尤其是前沿著作書刊較少，適用于學術性、研究型文獻資料就更少，跟不上學科專業發展的步伐。

二級院系圖書資料室建設規模一般較小，面積狹窄。由于新建地方本科院校前段時間忙于擴招，導致學校的基礎設施建設嚴重滯后于學生數量的增長。特別有些院系的學生又比較多，教學資源嚴重短缺。在這種情況下，圖書資料室的面積本來就小而一再被壓縮，環境設施陳舊，根本不能為師生提供舒適優雅的學習環境。

3.信息化發展嚴重滯后，人員編制短缺，素質不高

到目前為止，有相當一部分地方本科院校二級院系的資料室對網絡信息的利用缺乏足夠的認識。仍然是手工操作、人工檢索，幾乎沒有計算機等現代化的網絡配套設施，服務手段較為落后，文獻形式單一，自動化、網絡化、數字化發展嚴重滯后。同時，其管理體制較為混亂，服務方式較為簡單，二級院系圖書資料室管理員大都是兼職人員和非專業人員，缺乏基本的圖書專業管理知識，大多局限于傳統文獻服務方式。由于新建地方本科院校大多由以前的專科院校升格而來，因此，資料室管理制度不完善，資源共享性差，管理人員隊伍素質參差不齊，整體水平有待提高。

二 新建地方本科院校二級院系資料室建設問題的原因分析

新建地方本科院校在二級院系資料室建設中主要存在藏書數量與質量、信息化建設、人員編制與素質等方面問題，本文將從以下幾個方面探討這些問題產生的原因。

1.思想忽視，認識不足

新建地方本科院校無論是學校還是教學院系，對于資料室的建設都不太重視。現在大多數二級院系認為，本科教學工作合格評估與資料室建設的關系不大，而把精力全部放在教學和師資建設上，沒有認識到資料室建設在評估指標體系中同樣占有重要份量，同師資建設、實驗室建設一樣，具有共性作用。因而只把圖書資料室看成是借書還書的場所，只滿足于圖書報刊文獻資料的收藏，同時存在一種較為封閉化的管理，利用率低，人力、物力嚴重浪費，甚至一些的資料室經常會被挪作他用，作為開會辦公的場所。

2.管理上脫節，缺乏協同

新建地方本科院校二級院系圖書資料室是高校圖書館的重要組成部分，在業務上應該是接受圖書館的指導。但是在具體的職責劃分上，地方本科院校的圖書資料室一般都劃歸為所在的教學院系進行管理。因此，形成了資料室的行政與業務上的兩不管，圖書館很少對于圖書資料室進行業務上的指導以及組織相關人員進行業務技能培訓，資源的共享性差，而且二級院系對圖書資料室也較為忽視，在資金上的支持也就更少。

3.服務手段落后，功能不健全

高校對二級院系圖書資料室管理人員隊伍的建設不夠重視。一是人員編制緊缺，數量不夠。二是人員素質不高，缺乏必要的職業技能培訓。三是圖書資料室的功能不健全，信息手段落后。這就導致很多高校二級院系的圖書資料室僅僅具有流通、閱覽功能，處于維持狀態，業務局限于被動的借書、還書等。因而，業務上的單一使得圖書資料室的功能得不到有效發揮。

三 新建地方本科院校二級院系資料室建設的對策措施

針對新建地方本科院校二級院系圖書資料室存在的上述問題，本人認為主要應從以下幾個方面來解決。

1.提高思想認識，重視資料室建設

高校要充分認識到圖書資料室在高校教學、科研、學生培養及辦學評估中的重要作用，應將高校二級院系圖書資料室建設納入到學校及各個教學院系的總體建設發展規劃之中，增加經費投入和管理人員編制。尤其是學校圖書館對專業資料室要進行具體規劃和業務指導，切實提高圖書資料室的建設水平。

2.準確定位，轉變服務意識和功能

高校應對專業資料室進行科學定位，要根據二級院系的專業建設、學科建設的實際，確定工作重心，滿足教學科研深層次、個性化的發展需要，建設特色館藏，使之成為專業教學科研、學術交流的中心。高校二級院系圖書資料室是為教學、科研及人才培養服務的，因此要不斷與時俱進，更新觀念，搞好服務，提高效益。對圖書資料室要加強規范管理，健全規章制度，圍繞專業特點，加快藏書建設。新建地方本科院校二級院系要將資料室工作由封閉型向開放型轉變，由被動呆板的服務模式向主動靈活的服務模式轉變，由文獻收藏管理為中心的服務向以讀者為中心的服務轉變，充分發揮其在教學、科研和人才培養中的作用。

3.加強人員隊伍建設，提高管理水平和效益

新建地方本科院校要加強二級院系圖書資料室的人員隊伍建設，加大圖書館對圖書資料室管理人員的業務培訓和指導，建設一支素質好、能力強、技術精的圖書資料人員管理隊伍。同時要加強圖書資料室人員的專業化程度，確保藏書的專業化和文獻收藏的類型的多樣化。鼓勵教師和學生等專業人員參與到資料室的管理和利用中來，充分發揮資料室的效益。

4.采用現代化手段，促進信息化建設

現代社會是知識經濟時代、是信息社會，社會變化日新月異。傳統的資料室重藏輕用，從事的是收收藏藏、借借還還的簡單勞動，對信息的開發利用重視不夠，信息化建設嚴重滯后，已然不能滿足經濟社會發展、高校教學科研和人才培養的需要。因此，新建地方本科院校要積極推進圖書資料網絡化建設，資料室建設應具有前瞻性，設計二級院系資料室圖書資料網絡管理系統，建立圖書資料數據庫，加強特色建設和網絡資源建設，利用現代技術管理館藏文獻，利用各種新技術手段提高資料室信息化程度，向著數字化方向發展。

［1］王喜燕.地方高校專業資料室建設的思考［J］.中國成人教育，2007(3):85－86.

［2］沈惠萍.高等院校如何搞好資料室建設［J］.蘇州市職業大學學報，2004(4):141－142.

［3］李雁鳴.地區學院系級資料室建設的思考［J］.科技信息，2007(22):130－131.

［4］李 蘋.網絡條件下高校資料室建設［J］.湘潭師范學院學報:社會科學版，2007(8):157－160.