Word中關聯知識點整體認知教學典型案例分析

馬 艷 （長江大學計算機科學學院，湖北 荊州434023）

在Word教學中，教師一般按照菜單或者工具欄的功能模塊來劃分教學單元，這樣導致學生對很多概念的理解是孤立的，在實際應用中面對具體問題時，學生很難主動建立相關知識點之間的聯系，從而導致學生在處理Word文檔的實際操作中出現許多困難。為此，筆者對Word中的相關知識點采取整體認知教學的方式，以便為提高學生處理Word文檔的實際應用能力提供幫助。

1 大綱視圖和標題樣式

圖1 樣式的設置方法界面

圖2 大綱視圖效果圖

Word中大綱視圖主要用于設置和顯示Word文檔標題的層級結構，并能方便地折疊和展開各種層級的文檔，因而廣泛用于Word長文檔的快速瀏覽和設置中［1］。但是大綱視圖本身不能直接使用，其使用的重要前提是文檔必須設置標題樣式。標題樣式是指 Microsoft Word應用于標題的格式設置的內置樣式。Microsoft Word有9個不同的內置樣式，即從標題1到標題9。以正文樣為例，其具體的格式特征可以通過點擊 【格式】｜【顯示格式】察看：五號宋體，兩端對齊、首行縮進2字符，以及節、版式、頁邊距等具體設置。因此把大綱視圖和標題樣式2個相關知識點結合起來，可以加深學生對上述概念的理解和掌握。段落樣式的設置方法界面和大綱視圖效果圖分別如圖1和圖2所示。

2 多級項目符號和制表位

Word項目符號是指放在文本前面的圓點或其他符號，它一般是列出文章的重點，這樣不但能起到強調的作用，還使得文章條理清晰，從而起到達到美化版面的作用［2］。制表位是指水平標尺上的位置，它可以讓文本向左對齊、向右對齊、居中對齊、小數點對齊或豎線對齊。因此，利用制表位可以用來規范字符所處位置，以便將文本排列得與表格一樣整齊、規范［3］。把上述2個概念聯系起來的典型案例是制作圖書目錄。圖書目錄中有多級的章節符號可以使用項目符號和編號中的多級符號生成，但是要根據實際情況更改多級符號的樣式，因為直接使用默認的樣式往往不能滿足實際需要，而對后面的頁碼對齊則可以用制表位生成。此外，還有一個特殊情況就是頁碼和標題中間長短不等的點，很多學生認為可以用省略號生成，其實制表位中有一個重要概念，即前導字符，因而可以通過設置前導字符讓頁碼和標題中間長短不等的點自動生成，這樣學生就能進一步深入理解制表位的功能和應用，同時可以靈活運用多級項目符號和制表位來制作圖書目錄 （見圖3）。多級項目符號設置圖和制表位的設置圖分別如圖4和圖5所示。

圖3 圖書目錄圖

圖4 多級項目符號設置圖

圖5 制表位設置圖

3 分欄和分節符

圖6 按頁分欄效果圖

圖7 增加了分隔符的分欄效果圖

Word分節符是一種編輯標記，用來對Word文檔進行分節并標記“節”的結束。Word文檔中的“節”是大于 “段落”的一個概念，是文檔格式化的最大單位，也就是說用戶對文檔的格式最大可以按“節”作整體設置［4］。在 Word文檔的分欄中，為了達到分欄的效果，往往在使用分欄工具的同時需要結合分節符的使用。沒有插入分節符的文檔可以將整篇文檔作為一節，因此對于沒有具體指定操作對象的段落，就默認為是對整片文檔的設置［5］。例如，在一篇文檔中要對某一段進行分欄，如果不選定此段，會出現如圖6所示的分欄效果（頁面左邊有文檔而右邊沒有文檔）。若選定要分欄的段落 （請注意是要選定最后一個段落標記之前的內容，段落標記一定不能選中），則會自動在此段的段前和段后插入分節符，因而可以達到良好的分欄效果 （見圖7）。觀察上述2種不同的分欄效果，可以讓學生充分理解分節符的作用，即分隔符將文檔所在的區域定義為一個節，分欄時就在節的范圍內分欄，這樣同時也讓學生對Word中的一個重要概念——節的理解更加深刻。

4 結 語

Word中的很多具體操作都建立在對相關知識點深刻理解的基礎上，而這些知識點都是相關關聯互為前提的，教師對Word中的相關知識點采取整體認知教學的方式，能夠大大加深學生對知識點理解的深度和廣度，提高學生迅速處理Word文檔的實際應用能力，從而達到事半功倍的效果。

［1］楚葉峰，周海濤．Word 2007在長篇文檔編輯中的幾個技巧 ［J］．長春大學學報，2013，22（2）：241－245．

［2］劉樹超，張艷萍．Word 2003中 “制表位”的教學分析 ［J］．中國科教創新導刊，2012，40 （6）：79－80．

［3］李看 ．借樣式巧用 Word多級項目符號 ［J］．電腦愛好者，2006，13（1）：60－61．

［4］林霞 ．如何在電子文檔中用好 Word分節符 ［J］．辦公自動化，2013，29（6）：45－47．

［5］寇偉 ．分節符在Word排版中的使用 ［J］．林區教學，2013，28（1）：82－83 ．