氣象災情直報系統應用技巧

喬 劍

(陜西省氣象臺,西安 710014)

氣象災情直報系統應用技巧

喬 劍

(陜西省氣象臺,西安 710014)

1 系統安裝設置要領

安裝災情直報系統 V2.3軟件時,首先雙擊安裝包中的 setup.exe,點擊下一步,選擇災情直報文件夾進行安裝,在列表中選擇全國預警信號標準進行安裝,安裝完畢后可在桌面上運行程序。

在使用災情直報系統的主要功能前,必須對系統的一些相關信息 (如站點、 NOTES、 FT P、Email、人員和其它等)進行正確的設置。系統功能設置主要分為:系統設置、站點設置、NOT ES設置、FT P設置和 Email設置。應正確設置站號;站點經緯度以度為單位精確到小數點后 2位。上傳 NOTES地址可以填寫多個,用半角逗號隔開。應配置好 FTP、Email的統一設置和各個單獨設置,以保證上報的相關信息自動上傳到不同的目的地,添加的用戶地址不受限制。人員、其它應設置本臺站經常使用的報告人、簽發人、電話、發布渠道、農作物等,以減少錄入信息時重復輸入。

2 災情直報流程

正確應用 V2.3災情直報系統必須遵循真實、可靠、準確、及時的原則,確保上報時效。除要保證災情信息渠道的暢通,還要積極組織開展災情調查收集工作。如某地發生突發大風冰雹、洪澇滑坡等氣象災害,當地氣象局及信息員應實地采集數據或從民政、水利、農業、交通運輸等有關部門及時獲取災情及災害影響數據,做到各類災情數據來源真實可靠,上報災情準確、及時。其災情直報流程為氣象信息員收集到災情初報信息后立刻發送到縣氣象局,并使用災情直報系統V2.3上報到中國氣象局和本省市氣象局相關終端;縣氣象局依據災情類型立即開展災害核實調查評估工作,通過市氣象局向省氣象臺和相關單位報送實時的氣象災情信息。省氣象局統計全省災情資料后通過災情直報系統 “全國氣象災情及預警信息直報”地址發送到中國氣象局。各級災情直報系統所報的各類災害信息應完整反應災情發生地點、時間、受災程度等情況,為預報員實時監測和警示各自動氣象站的大風、強降水等天氣情況提供參考依據。各級氣象部門按照流程分工要求及時編發上報氣象災害直報與災情快報、災情旬月年報和災害性天氣預報服務評估總結等材料,可為當地政府及相關部門防災減災決策和抗災救災服務工作提供氣象災害信息。

3 系統使用技巧

使用 V2.3災情直報系統發布各類預警信號時,應注意在發布、變更、確認、解除預警信號時,不同類別及等級的選擇和時間、內容、發布渠道及簽發人的使用操作步驟。在新發布的預警信號中不允許解除預警信號,也不能選擇 “達到標準時間”。在預警信號變更的操作中,頁面中不能修改預警信號類型,只允許改變預警信號的等級、發布時間、預警內容、發布渠道及簽發人信息。在預警信號確認的操作中,頁面中不能修改預警信號類型和級別,只允許改變預警信號的發布時間、預警內容、發布渠道及簽發人信息。在解除預警信號操作中可改變預警信號解除報的解除時間和本次預警的天氣過程達到預警標準的時間、預警信號解除內容、發布渠道及簽發人信息。

上報 “災情直報”時應注意,在本地新建一次災情,便于日后針對這次災情進行災情詳情上報;新災情發生和災情詳細上報里的災害名稱不能選擇 “災情”或“已結束的災情”;所有災情數字填寫應使用半角數字;經緯度以度為單位精確到 2位小數即可;天氣過程概述、災害影響、預報服務應如實填寫;圖片應盡量不要使用 BMP文件;災情快報的期號要手動修改;成功上傳的災情文件存放在本機數據文件夾下的 “災情直報信息”文件夾中。

上報災情月報和年報時應注意,導入災情時,若災情開始時間在當月或當年且未結束,系統給出提示:“發現當月 (當年)未結束災情某個!未導入!”,雙擊記錄會彈出災情詳細界面方便填寫;上傳的文件可在本地數據文件夾下的 “災情旬月年報”文件夾中找到。其中的數字應全部用半角數字填寫。年報為月報的統計信息,如某年某月某種災害的總計。

決策產品上傳時應注意,可點擊菜單直接進入上傳窗口,填寫相關信息及選擇一個相關文件后即可發送并返回。上傳的文件存放在本地數據文件夾的 “決策文件上傳”文件夾中。

導入直報文件時應注意,導入的文件可以進行災情直報和預警信號的查看,同時也是在旬月年報的上報中導入直報信息的前提。在旬月年報需要導入本站的 “直報”時,也應在這里導入本站的災情直報文件,之后在旬月報中導入直報信息時會在導入的文件中進行查找,以災情結束時間為基準,確定災情所屬旬、月、年的日期,以準確導入旬月年報。災情過程較長時會無法正確的按常理進行判斷,需要人工輸入。所以在災情直報和預警信號中可雙擊查看已導入的災情或預警信號的文件記錄。在制作月年報時如有下級臺站的旬月報信息或制作年報時有本臺站的各月月報,可直接在月年報界面中點擊 “導入年月報”(制作月報時不能導入年報),打開查找 “災情旬月年報”文件夾,選中所需文件后即可直接導入年月報。所以在收到下級臺站的災情直報和預警信號時通過直報文件導入,可直接在本系統中進行查看或在旬月報上報的時候用直報文件導入以減少重復勞動。

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1006-4354(2013)02-0036-02

2012-08-10

喬劍 (1960— ),男,山西太谷人,工程師,從事氣象災情統計上報和決策服務工作。

氣象災情收集上報是確保氣象部門及時了解天氣過程的災害情況、部署氣象服務工作的重要措施。中國氣象局于 2004年起先后向全國氣象部門下發和升級了災情直報系統 1.0、2.0、2.1、2.2和 2.3軟件,該軟件利用計算機的 NOT ES、FTP和 Email進行災情直報、快報、月報、年報、預警信號、決策材料、應急事件等相關文件的上傳,加大了各級氣象部門災情收集上報力度,使氣象災情收集上報和統計工作有了很大進展。但有不少基層臺站應用直報軟件時災情上報速度較慢或出現錯誤,致使氣象災情 “快”報不快,甚至預警信號發布延誤。根據陜西省近年來應用災情直報系統 V2.3軟件中的存在問題和使用經驗,介紹其使用技巧,為各級臺站做好氣象災情直報工作提供借鑒。