高校圖書館配置利用原版外文紙質期刊探討

酈純寧

（南京信息工程大學圖書館 江蘇 南京 210044）

原版外文期刊，一直是高校圖書館館藏的重要文獻類型，它刊載了世界先進的科技動態及成果，是廣大師生和科技工作者獲取前沿信息的主要來源。國內科研工作者獲得最新國外科技信息的途徑約80% 來自外文期刊［1］。高校圖書館每年不惜花費巨資訂購原版外文紙質期刊，以滿足教學和科研的需要，但是，隨著電子期刊數據庫的發展，原版外文紙質期刊的利用率每況愈下，大部分原版外文紙質期刊的文獻潛能和作用沒有發揮出來。據耶魯大學醫學圖書館的統計分析表明，隨著電子期刊的增加，紙本期刊的使用率降低，而且在一段時期內大部分紙本期刊根本就沒有人使用；2009年，吉林大學圖書館的讀者調查顯示：37.3%的受訪者從未使用過館藏外文紙質期刊，50.8% 的受訪者只是偶爾使用館藏外文紙質期刊［2］。由于原版外文紙質期刊的利用率低，造成了信息資源的浪費，這與每年大量的資金投入形成了強烈反差，于是各高校原版外文期刊的訂購數量逐年減少。如筆者所在的南京信息工程大學圖書館2011年至2013年訂購原版外文期刊種類分別是284、268、232種。那么對于原版外文紙質期刊，是停購還是繼續訂購，是保障核心期刊還是各學科兼顧，成為當前高校圖書館需要解決的重要問題。

1 原版外文紙質期刊利用率低的主要原因

1.1 外文電子期刊的發展

隨著電子期刊的發展，原本必須要到圖書館來查閱原版外文期刊的讀者，現在在辦公室、微機房或家里都可以輕松通過學校的校園網，直接檢索、查閱圖書館訂購的外文期刊數據庫，即方便又省事。因為原版外文紙質期刊和電子外文期刊在內容上有很多是重復的，如我館訂購的AMS（美國氣象學會）、美國地球物理協會AGU等電子期刊就和我館訂購的原版外文紙質期刊有多種重復，同時我館訂購的外文電子期刊達21種之多，基本涵蓋了各個學科。電子外文期刊的發展是紙質外文期刊利用率低的最主要原因。

1.2 外語水平是妨礙讀者利用原版外文紙質期刊的重要障礙

高校讀者群主要是教師、科研人員和學生，但是對于大多非外語專業學生來說，因受外語水平的制約，要熟練閱讀原版外文期刊有一定的難度。導致寫論文查找資料時首先考慮如何盡快找到自己想要并容易看得懂的文獻，因此，大多數讀者首先查閱中文的科技期刊，這直接影響著原版外文紙質期刊的利用率。

1.3 對外文紙質期刊的宣傳力度不夠

原版外文期刊上架后未作宣傳介紹，呈現給讀者的只是一本書、一本刊，致使讀者不了解這些期刊所涉及的內容，而且圖書館未能與學校各個教學單位積極配合，進行引導學生閱讀外文紙質期刊的宣傳并采取有效措施，也是原版外文紙質期刊利用率低原因之一。

2 紙質期刊與電子期刊的差異

紙質期刊與電子期刊各具優勢與不足，存在著互補并存的關系。紙質期刊長期以來一直深受圖書館讀者的喜愛，形成了根深蒂固的觀念和閱讀習慣，同時版權受知識產權保護，易于存檔、便于攜帶，不需要輔助閱讀設備，是滿足讀者閱讀需要最快捷的文獻方式。但紙質期刊也存在檢索功能較弱、檢索速度慢、查全率低、占用存儲空間、讀者閱讀受到圖書館開館時間的限制等等不足。電子期刊具有傳播快捷、檢索功能強、不受時間與地區的限制等優點，因此成為高校圖書館館藏中利用率高，深受讀者歡迎的數字資源。但電子期刊具有依賴計算機，對網絡條件、設備硬件要求高，收錄具有不穩定性。經統計發現，許多電子期刊只收錄印刷版期刊62%－89%；長期貯存仍存在問題，圖書館購買的僅僅是電子期刊的的使用權，不提供數據備份，外文電子期刊的永久收藏難以保障。不論是電子期刊還是用數字化方式貯存的信息極易受到病毒、磁場等的侵害，加之計算機硬件及軟件的更新換代頻繁，利用起來也將會遇到不少障礙［3］。

我們可以充分利用兩者各自的優勢發展各自的特色。在圖書館服務中，電子期刊必將會成為圖書館館藏信息資源主體，但是也不能忽視紙質期刊在館藏中的地位，應根據讀者不斷變化的需求調整對二者的配置，發展具有特色的期刊館藏資源。

3 合理配置原版外文紙質期刊的意義

外文紙質期刊一直被高校教學科研工作者視為借鑒他人研究成果，開拓自己視野，從事教學不可缺少的文獻保障。尤其是原版外文核心期刊在其學科領域里處于引領國際先進水平的地位，是把握有關科學領域發展動向、研究進展及其成果的一條重要渠道。雖然外文電子版期刊有諸多好處，但畢竟只有使用權，不能保證外文期刊保存的長期性和完整性。所以，圖書館必須建立一個較為穩定的、符合本校特色的高質量的原版外文期刊保障體系，保證讀者需求。因此，高校圖書館如果單純依靠外文電子版期刊這種新的文獻形式而忽視印刷版的收藏，就無法建立一個完整的外文信息資源保障體系。所以高校圖書館不僅要滿足讀者的需求，還應建立一個具有本校特色的藏書體系，維持館藏均衡，使之成為本系統和本地區某類學科信息資源收藏中心，為本單位、本系統乃至整個社會提供信息服務，以突出圖書館在某領域的優勢和影響力。所以原版外文紙質期刊作為高校圖書館藏書體系中重要組成部分，不能因為利用率低而放棄收藏，而是應該合理配置。高校圖書館應對外文紙質期刊認真篩選、合理配置、擴大宣傳，將電子期刊和外文紙質期刊進行有效整合，既能滿足讀者對外文期刊的需求，也能提高外文期刊利用率，還能符合圖書館未來發展的需要［4］。

4 協調原版外文紙質期刊與電子期刊的配置

4.1 根據學校發展與學科特點進行合理配置

（1）首先高校圖書館應根據學校的教學、科研計劃特別是學校重點學科的發展規劃確定原版外文期刊的訂購范圍，重點學科公認的原版外文期刊不但需要收藏，還需保證這些期刊館藏的完整性與連續性。由于這些期刊具有很高的利用率和保存價值，應保持外文電子期刊與原版外文紙質期刊同存的原則，以保障期刊的所有權。（2）對世界著名的、出 版 歷史 悠 久 的，如 《Science》、《Nature》、《Reader's Digest》等外文期刊，由于深受廣大讀者喜愛，也應該保持兩種形式并存。（3）對電子、計算機科學等發展迅速，出版周期短的可以訂購電子期刊。

如我館外文原版期刊的收藏以本校專業相關的重點學科與世界著名學術期刊為主，天文學，地球物理學是我校的重點學科，外文原版期刊的訂購以這些學科為主。文學是大學生喜愛的刊物，我館還訂購了一些外文原版的文學期刊，一些世界著名學術期刊，如《Science》、《Nature》保持連續訂購，每年訂購原版外文紙質期刊200種以上。從2012年讀者外文期刊分類借閱前三位的借閱比來看，天文學和地球物理學占32.6% 、文學占26%、自然科學總論占19.57%。從以上數據分析得出，我館訂購的外文原版期刊，基本符合本校的發展方向，即滿足不同讀者的需求，也建立了以本校為特色的藏書體系，突出圖書館在某些領域的優勢和影響力。

4.2 采取系統協調與地區協調的配置方式

采取系統協調與地區協調，也是高校圖書館合理配置外文電子期刊與外文紙質原版期刊的有效方法。所謂系統協調是指高校圖書館之間的協調。其優點能解決相同或相近專業外文原版期刊的訂購和利用問題。如南京信息工程大學與成都信息工程學院都是以氣象類為重點專業的院校。如果兩館合作，在訂購外文紙質期刊方面，步調一致，協商訂購，再把各館訂購外文期刊名稱、文獻目錄編輯上傳到圖書館主頁，方便讀者查詢。如果讀者需要，圖書館就可以通過復印、郵件等技術手段為其服務，這樣可以減少訂購外文紙質期刊的重復率及其成本。時機成熟還可以共同建立以氣象專業為特色的收藏中心，實現資源共享。地區協調就是實現本地區高校圖書館之間的協調，同樣能解決原版外文紙質期刊訂購和一些邊緣性、交叉性利用問題。如南京地區，各高校圖書館可以成立一個協調機構，專門負責協調各高校訂購原版外文紙質期刊的學科范圍、種類和數量，避免重復訂購，這樣不僅節約大量經費，還保證了各個學科都有專門的收藏。各高校再把自己訂購的原版外文期刊編制刊名、題錄、索引、專題文獻等，上傳到各高校圖書館主頁上供讀者查詢，如果在電子期刊無法滿足讀者需求的情況下，讀者可以拿著江蘇省高校圖書館通用借書證，就能很方便地到各高校借閱查詢。

5 提高原版外文紙質期刊的利用率

高校圖書館應采取各種措施提高外文期刊的利用率。（1）積極宣傳。加大外文紙質期刊的宣傳力度，全方位揭示外文期刊館藏。（2）開展多種多樣的主動服務。圖書館編制原版外文紙質期刊館藏目錄以及對其進行二次、三次文獻開發，將其分發給各院系，并主動和各院系師生溝通配合，使大學生對館藏外文紙質期刊有一個全面的了解。此外圖書館還應將館藏紙質外文期刊刊名、目錄、索引等內容鏈接到圖書館主頁上，讓讀者及時了解館藏情況，方便讀者的檢索與利用。（3）開辦講座。圖書館應經常開辦一些關于外文期刊使用的講座，專門介紹原版外文紙質期刊的館藏、分布、特點，以及與電子期刊的區別、查找途徑等，加深外文期刊對讀者的吸引力，培養讀者利用外文期刊的能力，提高讀者對外文期刊的興趣。（4）把外文期刊引入課堂教學。外文紙質期刊的載體一般為英文，這就要求讀者必須有一定的英語閱讀能力，所以把外文期刊引入課堂教學，在外語教學中積極利用原版外文紙質期刊，使大學生在學習過程中，不僅掌握本專業的學術動態，學習世界先進技術，還能提高自己的英語閱讀、寫作、翻譯等綜合能力，從而激發大學生閱讀外文期刊來提高自身知識的興趣。隨著大學生英語水平的提高，外文期刊必將成為讀者的熱門讀物，拉近了外文期刊與讀者的距離，培養出外文期刊潛在讀者群［5］。（5）提高外文紙質期刊的訂購質量。外文期刊質量高低將直接影響到外文期刊的利用率。因此，要根據教學科研發展需求，及時增訂重點學科的刊物和世界著名刊物，吸引讀者的閱讀興趣，同時應廣泛征求意見，聽取讀者對外文期刊的要求，根據借閱情況，可對原版外文紙質期刊實行增減。

6 結束語

作為圖書館人，面對花費大量圖書經費購置的原版外文紙質期刊無人問津將是我們工作的失職。因此，如何提高原版外文紙質期刊利用率、合理配置資源，建立一個科學、合理、有效的館藏體系，滿足高校圖書館未來發展，將是高校圖書館所有人的責任。希望通過大家的共同努力，為原版外文期刊的合理利用貢獻微薄之力。

［1］劉華英.高校圖書館外文期刊服務體系的要素研究［J］.大學圖書情報學刊，2007，25（3）：57－59.

［2］馮彩芬.高校圖書館外文紙本期刊館藏建設的未來［J］.圖書館建設，2012，（1）：25－28.

［3］莫霄.電子期刊全文數據庫的局限性與高校圖書館外文期刊訂購的對策［J］.圖書情報知識，2004，（5）：46－47.

［4］李振華.網絡環境下圖書館外文期刊信息資源保障機制研究［J］.圖書情報工作，2011，55（11）：66－69.

［5］夏曉慧.網絡環境下外文期刊信息資源的綜合開發與利用［J］.現代情報，2009，29（2）：49－51，44.