摘 要:成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。其目的是充分動員和組織企業全體人員,在保證建筑產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少的工程成本耗費取得最大的經營成果。一個企業經營的是否成功,能否取得好的競爭優勢直接關系到企業的存亡和發展,直接受成本的影響,所以,如何加強對成本的管理,成了目前最重要的事情之一。本文就怎樣加強成本管理為企業獲得一個更好的發展空間做了一下分析。
關鍵詞:成本管理;競爭力;施工企業
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
出路決定企業的發展,而影響出路的因素是靜思廣義的思路,要具備良好地觀念與管理方法才能想出更好的辦法。在每一項操作過程中我們可以采用對工程進行承包等方式在企業內部或者管理部實施嚴格的制度,為了提高利潤增強施工企業的競爭力通過降低成本等措施,對項目經理部的工程承包通常是指在接到工程設計圖紙并且下達完指令以后,對成本進行核算的人員應首先就工程項目的大體情況有個了解,然后根據施工計劃和工程施工預算,與實施工程的人員一起對成本計劃的進行預測,制定成本控制目標等過程。
要搞好成本管理并且提高管理水平要認真開展對成本的預測工作,規劃一定時期的成本水平與目標,進行對比,然后根據成本決策的內容編制預測報表。再者,要增強項目工作人員的經濟意識,認識到節約成本對工程建設以及一個企業發展的重要性,明確對成本進行管理并不是一個部門或者一個工作人員的事情而是工程項目中所有人員的必要工作,是對全體項目人員進行管理,是集體參與的一個舉措。對成本進行控制要樹立全體項目人員的經濟意識,所以,此時,如何做好對員工意識的培養就成了一個有待解決的問題之一。
1 我們可以從以下四個方面闡述怎樣加強對成本的管理,方法如下:
1.1 對組織制度建設加強重視,要形成一個責任權利義務全方面相結合的整體管理的體系。管理體系是建立方針和目標并且實現這些目標的體系。建立完善此體系對加強成本管理有著重要的作用,它可以明確每個項目工作人員的職責所在,知道哪個環節由哪個人進行負責,明確這個環節的工作人員享有怎樣的權力,在管理出現問題的時候將責任明確到個人,實現權利義務和分配利益等相關一體化的管理機制,加強對項目工作人員的約束,與此同時也要實施獎勵制度,增強員工工作的積極性。
1.2 提高對成本管理的意識,建立健全相關的管理機構。項目成本管理是承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所做的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。項目成本管理就是要確保在批準的成本預算內完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在已批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。所以必須要建立完善的組織結構,做好成本的核算與監督等工作,制定相應可執行的成本管理工作,明確職能所在,提高節約經濟的意識。
1.3 對項目人員進行嚴格管理。要在施工開始前根據工程的各種實際需要,做到合理有效地分配資源,必須遵守高效節約等原則的規定并以此降低人工的成本。
1.4 從材料方面著手,在采購材料和對材料進行庫存管理和使用時做好準備工作,由于原材料的費用在整個工程中是占有很大比重的,所以在對成本進行管理時切忌忽略對材料的管理,要在施工過程中注意減少對不必要材料損耗的發生。所以在工程的承包制中,對材料進行采購的人員應該注意以下幾點:
1.4.1 在對材料進行采購之前要做好準備工作。工程實施前,工程技術人員必須認真分析工程設計圖紙,反復查閱以求對其十分熟悉,然后通過工程圖紙進行計算出需用材料數量,并與預算員核對后,提出材料申請計劃,確認申請計劃無誤后方可開始實施。
1.4.2 對材料進行使用時,施工過程會存在很多問題,作為工程施工的第一場地,施工現場應做好以下幾點:
①每一項工程都要嚴格控制對材料的使用。根據用料計劃,實行限額領料制度。建立健全材料的出庫入庫制度并辦理領用手續的方式來嚴格控制,設專人進行審批核查。
②對材料的價格進行控制。作為材料的采購人員,應時刻與市場走向保持一致,準確的掌握市場最新的信息,然后通過招標或者詢價的方式對采購價格加以控制,通過貨比三家的原則,基于質量符合標準要求考慮,要選擇價格低廉的材料進行采購。
③材料入庫驗收管控。材料送達項目所在地后,應由采購部門、倉管部門、質檢部門一同對其數量、質量、規格、型號等進行驗收、入庫登記。
④發料領用控制。健全出庫臺帳和審批領用手續。針對合同中約定的材料消耗指標,由技術員下發材料限額領料卡,實行限額發料制度。
⑤下料控制。施工下料用料,尤其是鋼材類材料,應由技術人員或有經驗的技師跟班指導,根據規范和設計要求,合理制定下料標準,減少浪費。
⑥廢舊材料、損耗余料、現場材料的管理。對廢舊材料、下料損耗原因剩余材料要根據情況加工成墊鐵、管支架、其它手段措施用料等,提高材料的綜合利用率,減少現場成本。對于堆放在施工現場的材料、預制件等,定期由項目材料員進行巡檢管理,防止丟失。
2 對加強成本管理的幾點建議
2.1 施工前,做好項目成本預測和計劃。
2.2 項目經理部應成立日常成本管理控制領導小組,協助項目經理對項目成本進行控制與管理。
2.3 成本分析是成本管理的一個重要環節,應以項目的經營、財務部門為主,組織項目管理人員按期召開經濟活動分析會,協助項目成本管理小組對工程施工的成本情況進行分析,找出影響成本的原因,制定具體的措施。
3 通過加強施工項目現場管理,保證施工順利進行,樹立企業良好形象
在施工活動的現場中如何對場地進行有效的管理以及符合科學性的使用,以及在施工過程中保持與環境的協調相處是施工項目現場管理的內容。
施工項目成本管理作為施工項目管理中一個極其重要的子系統,是企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的工程產品的關鍵;而企業能否獲得較大的綜合效益,關鍵在于成本的管理,所以現代的企業必須進行成本的控制和項目成本的管理,只有加強成本控制,強化成本管理才能增加企業的競爭力,做大企業的可持續發展。
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