摘要:傾聽是《商務溝通》課程中很重要的一部分內容,傾聽的效果直接影響著溝通是否順暢,所以對于高職院校的學生來說,掌握這一能力是必要的。本文通過對傾聽重要性的闡述,提出了切實可行的策略,旨在使學生有準備地步入職場,獲得成功。
關鍵詞:傾聽;重要性;策略
商務溝通是人與人溝通的一種特殊形式,是人們在商務活動中的一種溝通,是指商務活動中的交流、洽談過程。商務溝通的作用是促進商務之間的友好往來,也促進商務雙方之間的經濟發展。溝通的效果要看個人綜合素質,經驗(其中包括駕馭語言能力、應變能力、親和力、誠信度、影響力)、公司實力等諸多因素。其中個人的綜合素質在溝通中是至關重要的,而傾聽更是溝通中最重要的環節。那么怎樣培養高職院校學生的傾聽能力呢?
一、通過游戲讓學生明確商務溝通中傾聽的重要性
為了讓學生知道傾聽的重要性,在課堂上主要采用做游戲的方法,讓學生了解認真傾聽是多么的重要。游戲主要是“傳話游戲”,游戲規則是:說話聲音不能太大,不能讓后面一位同學聽見,哪一組同學最先把話傳到最后一個同學,那個同學站起來。要傳得又好、又快。老師將全班同學分成5組,老師給每排第一位同學發了一張卡片,讓這名同學記住,然后,第一位同學急忙附在第二位同學的耳邊快速說了一句話,第二位同學又向第三位同學也照樣傳了這句話,這樣依次向后傳,最后再傳給教師。傳完之后會發現有的組將話傳得面目全非。第一回合之后再進行第二回合,可讓學生們調整座位。然后,又讓最后一位同學開始,這次倒著傳。這一次,學生有點經驗了。也許是專心了,傳得又快又準,效果很好。通過以上的游戲讓學生知道了注意傾聽的重要性:
(一)傾聽是實施有效溝通的基礎和前提。我們在溝通的時候,尤其是商務溝通的時候,要認真傾聽對方所表達的內容,體會言外之意,注意對方的語氣語調等肢體語言所表達的內容。最重要的是要認真、細心地傾聽。不可左右顧盼,精力不集中,最終做到“知己知彼,百戰不殆”。這樣才能在商務職場中做到游刃有余。
(二)傾聽是建立人脈關系最好的方式。一個人要想職場成功,建立強大的關系網很重要,所謂多個朋友多條路,而與朋友的交往中,認真傾聽也是對對方的尊重,取得對方信任的重要方式,對方才會敞開心扉以真誠相待。在傾聽時適時加入自己的看法會博得很多朋友,而不是自己滔滔不絕,以自我為中心,應該多說別人的優點,使談話順利進行。
二、課堂中培養學生傾聽能力的主要策略
(一)通過各種有趣的課堂活動,對學生進行傾聽專項訓練
1.在音樂提升傾聽能力。即采用“傾聽與音樂”的方式培養學生的傾聽能力。可以讓學生聽一段優美的旋律,引發想象,讓學生置身于詩情畫意的美景中,引導學生邊聽音樂邊展開想象進行口語表達,這樣將自己的想象畫面進行口頭描述,不僅提高口語表達能力,更會認真傾聽。
2.在繪畫中提升傾聽能力。即采用“傾聽與繪畫”的方式培養傾聽能力。“傾聽與繪畫”本來是體驗盲人生活的一種游戲,我們也可以借來訓練學生的傾聽能力。一種做法是:①將學生分別編為若干組;②在每組內給部分學生蒙上眼睛;③出示一幅圖畫,把蠟筆或畫筆排成一排,交給不蒙眼睛的同學,指示人描述此畫,如有什么物體、物體的方位顏色等;④繪畫人根據同組指示人的描述進行繪畫;⑤放開繪畫人的眼睛,用自己的畫與原畫對照是否一致。此項訓練至少可以達到三個目的:繪畫人由于必須依靠聽覺判斷指示人的建議,因而對傾聽的重要性有深刻的體驗;指示人可以領會到清晰表達的重要性;繪畫人在思維方面也將得到把視覺形象轉化為平面效果的訓練,有助于培養學生的聯想能力、整體布局觀念和語言聽辨能力。作畫之后,作畫的學生也可以決定是否重畫。通過此項訓練依然可以達到以上的訓練效果。
3.聽后復述。教師可以選擇一些有趣的職場案例講給學生聽,讓學生聽完后復述,或提一些簡單問題讓學生回答。
4.設計游戲。寓言、幽默、趣文、笑話、廣播、電視、相聲、游戲等多種形式都是訓練“聽力”的源頭活水,有利于學生親近生活、感悟生活,掌握“傾聽”的要領和方法,積累“傾聽”的知識和經驗,形成“傾聽”的樂趣和習慣,并開辟出“傾聽”的新領域、新天地。
(二)創設商務情境,讓學生在實踐中學會傾聽
現代心理學經過研究已經得出結論:即使同一個人在不同時期、不同環境下,傾聽的效果是不同的,注意力保持的時間長短及注意點分布情況也不同,這就需要我們設置情境。
1.商務談判情境的設置。讓學生通過小組任務驅動的方式,確立談判雙方人員,其中包括任務身份的分工。教師請專門人員進行錄像,將學生在談判期間的主要語言、肢體動作錄下來以備在接下來的教學中反復播放,進行研討。學生看見自己談判中傾聽的表現會不斷改進自己的言行,做到有針對性地改進。
電話溝通和采訪,提升傾聽能力。在商務溝通中我們會經常通過電話溝通的方式與客戶進行溝通,所以電話溝通中傾聽也是很重要的,所以讓學生互相模擬打電話的情境,進行溝通。攜帶小本隨時將對方談話要點記錄,即時匯報,才不會貽誤時機。
商務溝通中傾聽能力是與語言表達能力同樣重要的能力,這種能力的培養不是一朝一夕就能訓練出來的,需要學生步入職場之后在實踐中不斷學習和總結的,只要掌握了技巧,才能取得商務溝通中的成功。
參考文獻:
[1]王慧敏.《商務溝通教程》.中國發展出版社,2006(1)
[2]舒曉楠.《商務與管理溝通》.清華大學出版社,2010(1)