翟艷強
(中鐵二十二局集團第四工程有限公司,河北 高碑店 074000)
高速公路工程的施工成本,直接關系到整個項目的經濟利潤,充分了解工程施工成本的構成,從而有效控制成本,提高工程利潤。高速公路工程施工成本主要包括直接成本、間接成本以及稅金。
a)直接成本 指的是施工企業在工程施工中直接產生的費用,直接影響施工成本,包括:人工費、設備費、材料費等;
b)間接成本 指的是施工企業在工程的實施期間中所產生的間接費用,間接影響施工成本,包括:招標費、差旅費、管理費用等;
c)稅金 指的是施工企業所需繳納的稅金。由于高速公路工程屬于盈利項目,因此交納稅金是施工企業應盡的責任與義務。
高速公路工程施工需用到大量的原材料,施工企業不僅要嚴格控制原材料的質量,還要降低材料成本,從而提高工程的利潤。同時,在高速公路工程施工過程中必然用到大量的機械設備,設備成本也是影響施工成本的重要環節。因此,施工企業要和機械設備供應商建立良好的合作關系,降低設備成本。
工程施工方案和施工進度直接影響著施工成本,因此,在高速公路工程施工過程中,要充分考慮整體施工方案的可行性,從而確保工程的施工進度。
在工程實施過程中,要提前設計成本控制,避免物價變動造成工程施工困擾。預料物價變動可適當提高工程造價,提前做好訂貨與庫存管理,確保企業利潤。
施工企業的管理水平直接影響到工程的施工成本,主要是日常的管理費和差旅費等。
高速公路工程實施后,還會涉及到維修和索賠成本。如果工程發生質量問題或者安全威脅事件,施工企業需要承擔一定的賠償費用。因此,嚴格控制施工質量,控制維修和索賠成本,有利于降低施工成本。
目前大部分施工企業適用的管理體制為項目部、公司兩級管理體制。項目部從屬于公司行政的管理,為公司的下屬臨時性單位。而公司對工程的管理僅為形式上的管理,對其數據簡單整理和定個管理費率,并沒有進行實地調查。這樣一來,項目部對經營管理松懈,缺乏實際的經營壓力和動力,因此項目部對其成本控制常出現失控的現象。
20世紀90年代,公路工程項目開始實行投標競爭,但項目沒有較強的成本觀念。而一個工程施工工作是否重要的標準則取決于其施工產值的大小,完成任務的速度,從領導到普通職工,或多或少都存在重產值、輕成本、重質量、輕效益的思想。
雖然目前的工程施工嚴格執行了經費報銷制,其財務人員對辦公費、差旅費、業務招待費進行了重點審查,但沒有重視對階段性的分項、分部工程的成本核算。其成本分析活動不夠全面,只將重點放在數據統計上。而對成本的管理是從施工企業參與投標開始到工程交工報修期滿,合同失效后的一個全方位的過程,也是一個動態的過程。該過程的成本包括許多方面,而經費報銷只是其中的一小部分。
索賠對一個工程的經濟效益有舉重輕重的影響,較多的項目部對定金使用存在分文未動的情況,因此,其在向別人索賠的時,沒有重視別人對自己的反索賠,一個空白薄弱點由此而形成。項目要想推進對索賠管理工作的完善,就必須優化自身的反索賠工作。
項目在制作工程標書時,常會出現報價失誤、審核不細致、決策不嚴密的情況。例如,某個路面工程投標時的工程量清單與圖紙工程量根本不符合,而項目部卻很難會發現,因而不能進行平衡報價,失去獲得利潤的機會。
對于工程施工,缺乏相應的材料管理監督制度;對采購人員的管理不夠嚴格,少數業務員素質也不高,所以材料采購上出現的問題較多,導致成本較高。
不同的工程的特點不同,根據其特點,項目工程的分包常采用包工包料、包清工或者兩者結合的方式。偷工減料的行為在分包工程的施工過程中是常見的,嚴重的影響了工程的質量。
對工程成本控制缺乏力度,只重視事后成本的核算,忽略了其他成本管理的內容,常造成成本失控的現象。此外,在成本的控制中,也缺乏對先進方法的利用,如凈值法、價值工程法,很少進行成本管理定量分析,所以成本控制管理沒有取得較好的效果。
由于高速公路工程施工成本管理是一個系統工程,要想控制好成本必須建立和完成成本管理體系。確定好項目部的層次,設立工作崗位與職能部門,明確權限、職責、人員。依靠管理和技術的措施,加強資金管理、材料管理、合同與結算管理、分包協調管理、人工管理等,從而掌握公路工程成本的全方位動態,對工程的成本進行有效的控制。
工程施工需按照既定的工程方案進行,對施工成本進行嚴格的實施和控制,主要包括:材料成本、人工等費用的控制。
3.2.1 降低材料成本
材料成本被稱為公路工程中整個施工成本的比重最大、最重要的部分,高達70%以上,這也就意味著,材料成本的節約是降低施工成本的關鍵所在。組成施工成本的材料主要為材料和輔助材料。主要材料包括水泥、木材、鋼材等;輔助材料被稱為完成施工所必備的材料,包括螺絲、磚、沙、瓦、碎石、鐵栓等。按照施工計劃、現場需要,對主要材料進行限額發料,從而利于用料、領料、購料等各個環節的順暢進行,避免出現現場大量積壓材料,減少相應的損失,例如被盜、腐蝕、損耗等原因造成的損失。降低材料成本對施工項目極其重要,可以采用的具體措施主要有以下方面:
a)實行限額發料,此方式是在建立在施工計劃、現場需要與進度要求的基礎上,對應發數量進行合理確定,促進對驗收制度、收料的登記、發料的完善;
b)按照定額和施工進度編制材科計劃,對材料進出場的時間進行合理劃定;
c)重視對材料領用關和投料關的管理和監督,促進材料損耗率的降低。
3.2.2 控制人工費用
加強控制人工管理,因為實際操作者對工程有直接影響,所以務必對施工的材料用量、進度、質量進行監督、管理,如采用限額領料。對施工人員的管理有總量包干、節約有獎、業績考核、超支有罰等措施,通過這些措施控制人工費用。
3.2.3 節約現場管理費
施工項目現場管理費主要是指現場經費與臨時設施費,以上兩種費用的收益是根據項目施工任務而核定的。
3.2.4 加強施工現場管理
項目在實際施工中,常會遇到的問題有:工程量增減、設計變更等問題。現場項目部人員需要利用好合同條款,全面、及時的將已完成的增減、變更工程量上交給現場監理和業主,便于獲得索賠收入。不斷加強管理工程進度,保證工程質量,推進精品工程的建設。
3.2.5 在施工過程,項目部必須加強對成本的分析和檢測,及時對比計劃和預算,以促進和保證成本目標的實現。
影響工程質量的主要因素包括:與其他專業配合協調狀況、是否按計劃進度運行、分包工程質量的好壞。因此,需要加強以下幾個方面的管理:
a)建立單位的信譽檔案,并對分包單位的資質進行確認,簽訂利、權、責明確的書面合同;
b)組織分包單位會審圖紙,對分包單位的施工組織設計進行認真審批,監督分包單位的技術,保證施工有效的進行;
c)對分包單位的實際進場施工設備與人員進行檢查,加強施工過程中的檢查控制;
d)組織對分包項目的竣工驗收,全面檢查竣工資料和實體工程師質量。
高速公路工程實施施工成本管理,要嚴格控制施工方案的選擇和施工進度,做好施工期間工程圖設計、差旅、管理等方面費用的有效控制,最小化費用開支,降低工程施工成本,提高施工企業管理水平,合理補償施工耗費,提高企業經濟效益,提升企業的整體競爭力。
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