精益徐工

邢帆

精益生產是衍生自豐田生產方式的一種管理哲學。精益管理脫胎于精益生產，由最初的在生產系統的管理實踐成功，已經逐步延伸到企業的各項管理業務，也由最初的具體業務管理方法，上升為戰略管理理念。它能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質量、加快流程速度和改善資本投入，使股東價值實現最大化，要求企業的各項活動都必須運用“精益思維”。其核心就是以最小資源投入，包括人力、設備、資金、材料、時間和空間， 創造出盡可能多的價值，為顧客提供新產品和及時的服務。

因此，企業在追求績效的過程中，精益是必備的思路。為了更精確地做出計劃和預測，徐工集團（以下簡稱“徐工”）選擇了企業績效管理解決方案，來優化徐工的財務預算系統。這一舉措加快了徐工的財務結算和報表編制流程，同時提高了財務透明度并增強了集團的信心。

經營魔方

徐工集團致力于自主研發和技術創新、精益制造、現代物流管控、產品延伸服務能力、復合型人才培養、研產供銷服綜合集成和集團管控一體化等核心能力的建設。近年來徐工集團緊密圍繞戰略轉型和業務發展需求，大力推進信息化整體提升工程，基本實現了信息化在研發設計、生產制造、采購、銷售、服務等各環節的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成，使信息化和工業化融合的效益得到充分體現，顯著提升了企業綜合競爭力，為我國裝備制造業兩化融合探索了一條比較成熟的發展路徑。徐工將這一理念稱之為“經營魔方”。

徐工集團CFO 吳江龍解釋，將企業整體系統平臺統一起來，就是徐工經營魔方的核心內容。從企業制定戰略開始一直到實現目標的過程，形成了魔方的狀態，在這個過程當中為了能夠全面了解并貫徹精益的管理思維，CFO作為提升系統價值的關鍵角色成為了徐工系統平臺的管理者。

在選型過程中，徐工著重考慮了軟件的包容性及集成性。吳江龍解釋：“國內外很多企業在選擇新的軟件平臺之前已經儲備了兩種或者更多品牌的各類產品，這些產品可能各具特色能夠從不同方面滿足企業的需求，同時從成本上來說，拋棄哪一個都不是最好的選擇，因此新平臺架構的包容性和集成性必須能夠同時讓已有軟件實現順利、平穩的遷移，以實現使用價值的最大化。

據了解，徐工選用的海波龍績效管理軟件是一個集成、模塊化的套件，可支持廣泛的戰略性和財務績效管理流程，發掘潛在的業務機會。利用Oracle企業績效管理解決方案，能夠為未來的盈利性增長進行規劃，有信心和洞察力進行報告，并加快業務價值。這套績效管理軟件已擁有成熟的應用方案及廣泛的市場，它提供了涵蓋戰略管理，計劃、預算和預測、財務結算和報表編制，以及收益和成本管理等的功能，包括戰略財務、財務結算管理、收益和成本管理等功能組件。

吳江龍介紹，企業績效管理軟件統一了績效管理與商務智能。為企業用戶提供了卓越的商務智能功能，確保了對財務流程的整體監控。通過集成商務智能和業務分析，企業績效管理能夠使客戶深入了解其業務的各個方面和洞察績效管理所有階段的業務結果，從而幫助企業制定運營戰略、計劃和優化業務運營以及抓住新的市場機遇。可提供業界最全面、最集成化的解決方案，這些解決方案均基于常用的Web和微軟Office軟件界面、報告工具、移動信息傳輸及管理。在對內存分析軟件和硬件進行優化之后實現了“軟件與硬件，集成設計、卓越性能”。

提升全面控制

在生產過程中，徐工集團實現了關鍵數控設備及大型加工中心和研發設計系統的集成，能夠實時掌握生產狀態，自動監控和記錄設備狀況，對車間現場進行網絡化監控和可視化管理。通過生產能力平衡系統、配送系統、看板管理、制造執行系統的全面集成，基本實現了生產過程的自動化管理和控制，增強了生產管理的科學性和靈活性，使生產能力提高了40%，配套率提高了8%，按時交貨率提高了12%，庫存周轉率提高了20%，報廢/返工率降低了0.2%，實現了多品種產品的同時排產和混線生產，提高了企業柔性生產制造水平。

同時，徐工集團在推進兩化融合過程中體會到，信息技術應用對企業各業務環節的全面覆蓋是實現兩化融合的基礎，信息技術應用與企業各項業務的滲透和融合是兩化融合的靈魂，綜合集成應用是實現兩化融合效益突破性提升的關鍵。企業各級領導的共識是推進兩化融合的最強大動力，嚴格的企業管理、優良的企業文化和高效的執行力是實施兩化融合重大項目的有力保障，對企業業務的深刻理解，是實現兩化融合效益的必要條件。

在這種新的要求下，績效管理提升全面控制成為必然。在應用海波龍績效管理軟件之前，徐工經歷了很多不同的管理方案。吳江龍介紹，1999年徐工就開始進行全面預算管理，當時的信息系統各分子公司都不同，無法在集團內實現統一接口和整合。整合之后，量化性指標依然圍繞著原來的目標，比如從財務指標中的存貨、周轉，再比如說在制造過程當中的，圍繞生產制造核心投入的配置，到勞動效率，現在整個平衡的效率能夠得到提升。但工程機械體量大、產品少，所以從經營制造的角度，體現的不是很明顯，但是通過系統的支撐，管理者能夠隨時的看到產品的實時的工況。通過駕駛艙，能夠看到全球的銷售系統，檢查在全球各個地方的銷售的關鍵指標，包括：今日一報、分析主體、核心指標、關鍵指標。計劃執行的具體進展，現金流情況等等。

吳江龍總結，企業執行績效管理首先一點，就是要注重選型和企業的需求，以往選擇產品的應用效果不好，就是跟原來的本意背離了，比如說有一些軟件的功能，是否設計的與最后看到的結果能夠相一致。第二就是完整性，當管理者想要看分析結果的時候，發現有幾部分是通過其他方式收入的，這就比較麻煩。第三就是在實施的過程當中，不要害怕“偏僵化”，很多新的管理流程需要先固定下來，找找問題然后再固化，再優化，就是先僵化后優化然后再固化的過程。在這個過程當中，所謂的僵化就是更系統，剛開始偏向于系統，然后在操作和使用過程中不斷完善。

總體來說，通過部署企業績效管理軟件，顯著提升了內部預算管理和財務效率，推動財務管理走向精準化，對信息共享和實時洞察達到了全面的過程控制，為企業大幅節省了IT成本。