淺析會計電算化的現狀與發展

譚曉杰

摘 要：會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形式和基礎比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，節省會計人員的時間和精力，全面提高了會計工作效率和質量。本文論述的會計電算化在發展和實踐中存在的問題及解決的對策，有助于會計電算化大家對會計電算化在發展和實踐中存在的問題的了解，并且能夠提供一些解決的對策。

關鍵詞：會計電算化；進步；問題；對策

中圖分類號：F812 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2013）-12-0240-01

一、會計電算化的意義

（一）減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質量

實行會計電算化后，原來需要的大量的數據處理工作，現在都可由計算機快速完成，提高了會計數據的時效性。并且，由于在計算機應用中，對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題，提高了會計數據處理的正確性和規范性。

（二）促進會計工作職能的轉變，為企業整體管理工作現代化奠定基礎

實現會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面，從而促使會計工作職能進行轉變，使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。

（三）推動會計改革，促進會計自身的不斷發展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展

二、我國會計電算化的發展現狀

經過近20年的發展，我國的會計電算化已經取得了很大的進步，會計電算化的企業普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善。但是，我國會計電算化事業的發展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發展，主要表現在以下幾個方面：

（一）人們對會計電算化的認識不夠到位

在會計電算化起步比較晚的中國，電算化的深遠意義并沒有被普遍接受。特別是在未實施會計電算化的中小型企業，一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉，沒有熟悉到開展會計電算化是時代發展的必然，是治理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認識空缺，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業的發展

首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。只重視計算，成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過于簡單，功能單一，其次，數據的安全性沒有保障。有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，不能做到對會計數據的安全保密。此外，會計軟件還有體積龐大、初始化困難，不同品牌軟件兼容性差導致信息不能共享等問題，這些都嚴重限制了會計電算化的發展。

（三）缺乏高素質的會計電算化人才隊伍

會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業知識，而且要具有相當水平的計算機專業技能，企業老一代會計人員不會使用計算機工作，只應用了其中的一些核算功能，管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大，由此導致會計電算化的優勢沒有完全顯現。

（四）企業會計電算化管理制度不完善

企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度。目前很多企業在操作使用方面或沒有嚴格的操作規程或不按規程操作，或沒有培訓合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統的維護制度，沒有專職的專業維護人員或維護人員隨意變動；缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數據沒有做好安全防護等，給企業會計電算化的安全運行和發展帶來一定程度的隱患。

三、會計電算化的發展方向和對策

信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必然會對傳統會計和企業管理帶來革命性的變化。我們應不斷解決制約會計電算化發展的各個環節，促進會計電算化向更深層次更高水平發展，最大限度地發揮會計電算化的效用。具體來看，應從以下幾個方面入手：

（一）提高對會計電算化的認識。會計電算化是時代發展的必然，是治理現代化的需要。會計電算化意味著會計管理的正規、一個單位整體管理的正規。同時，會計電算化是保證會計信息質量的保證。

（二）提高財務軟件的智能化水平。

1、向會計決策支持系統和會計專家系統方向發展，加快財務軟件由“核算型”向管理型的轉化。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用。2、會計電算化的發展方向是會計決策支持系統和會計專家系統。會計決策是指根據會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產，經營活動的各種方案進行優選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統是指能模仿專家，并發揮同樣作用的計算機會計信息系統，加強會計軟件本身界面的友好性，易用性。這就需要軟件開發人員能夠設身處地的為使用會計軟件的從業人員，使開發出來的會計軟件易懂易用。

（三）提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障。

會計電算化是一項綜合性的工作，會計人員不僅要熟悉財務工作，還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作。會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能，做到熟練操作；另一方面還要學習計算機的相關知識，熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設備持續正常運行，使工作能夠順利開展。

（四）完善制度，規范管理，加強安全保密制度的建設和執行。

實現會計電算化，必然解決信息安全問題。一方面應制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經受權人員上機操作；不能連接與業務無關的終端，禁止與互連網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據。建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。形成會計檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。

參考文獻：

[1]魏慶輝.我國會計電算化的現狀、問題及對策[J].產業與科技論壇，2007（9）.

[2]姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].科技信息：學術版，2007（27）.