運用預算管理有效提高企業經濟效益

李煒

摘要：本文將解釋如何正確運用預算管理建立企業的戰略發展方向，加強各部門的協作功能，強化企業的控制職能，有效地提高企業經濟效益，使企業利益最大化。

關鍵詞：預算管理 戰略發展 經營決策 資本結構 經濟效益

隨著國際交流的不斷深化，外國企業在進入中國的同時也將很多先進的管理技術帶入中國。從上世紀末開始，中國的很多企業開始將預算管理運用到自身的企業管理過程中，但是我們發現，預算管理的效果甚微，有時甚至會對企業的決策性發展造成不必要的阻礙。顯而易見，全面預算對于企業的戰略發展起著舉足輕重的作用，但是如何正確運用預算管理來有效的提高企業經濟效益，就成了需要解決的主要問題。在運用預算管理的過程中，企業的管理層需要明確并嚴格遵守預算編制基本原則：一致性原則、分級預算原則、全面預算原則、實事求是原則、不調整原則。隨著企業的不斷壯大，業務部門不斷細化，企業的管理者不僅要懂得如何科學的編制預算，還要懂得如何正確運用預算經營企業，而不要被預算管理束縛手腳，使預算成為企業內部的“絆腳石”。

1 正確運用預算管理促進企業經營決策的科學化

首先我們必須明確，預算管理是實現企業戰略目標的一種系統管理方法。它不僅屬于企業的財務管理內容，更多的是在利用貨幣作為計量形式對企業未來某個時段的生產活動、投資決策、資金運作、人力調配做出規劃，以實現企業戰略目標為目的的一種現代化管理手段。如果我們盲目的把預算單純作為一種財務管理方式，那么預算管理的作用將被局限化，無法全面發揮。市場經濟發展到現階段，“信息”決定其發展方向，但是“信息”又具有瞬息萬變、真假難分的特征，能否正確分析“信息”、把握“信息”、抓住機遇是企業立足于市場并能夠真正駕馭市場的關鍵。企業的領導者應當把預算管理作為企業戰略發展目標制定的有效依據，而不是單純的把預算細分到每個月，過于看重預算中的費用部分，而忽略了企業的遠期發展。如何把有限的資金投入到產出值最大的方向，這要求企業的決策者充分運用預算管理來控制，做出科學化的決策，為企業經營制造最大效益。

管理一個企業并不是要限制它的發展，而是要求它的管理者對企業的運轉做出正確引導。雖然應該相信每個領導的決策能力，但是正確的決策必須有強有力的理論數據支持，所以科學的運用預算為現代化企業管理提供數據依據，必然會為企業帶來更加穩固的戰略發展前景。

2 正確運用預算管理增強各職能部門的協調一致

現在我國的一些中小型企業的預算，經常由財務部門來完成，僅僅是在上一年度的預算基礎上做一些必要的投資調整。正是這一點使得預算慢慢變成了一種單純的形式性工作，無法達到預期的效果。我們可以借鑒一下國外企業的相關經驗，單獨成立預算部門，對預算的編制和監督統一管理。在預算編制的過程中，要求各部門共同協作，充分考慮到各部門的長期戰略發展要求。正是因為各部門的充分參與，企業的領導層才有可能充分了解到各部門的真實想法，由此來制定整個企業的戰略發展方向。不是單純為了消減開支而修改預算，而是真正做到把錢花在刀刃上，讓每一分錢都能夠得到最大的發揮。

在各職能部門協作的過程中，預算部門不僅僅要作為一個協調部門起到“穿針引線”及“概括總結”的作用，更重要的是要起到核查、控制的作用。人盡其才、物盡其用——如何能夠將有效的資本合理利用，對于企業是一個決策性的問題。經營計劃及控制部門應當直接面對公司領導層，為企業領導將要做出的資金運營戰略提供必要依據。

3 正確運用預算管理使控制職能進一步強化

預算的編制過程如果能夠充分考慮到企業的實際需求，那么預算的監督和管理就要做到嚴格到位。有的企業在預算編制完成后，會多次修改預算計劃，這種毫無控制的修改，使得預算再次變成一紙空談。甚至于使得一些部門為了在下一次預算中保住相關項目的費用，在年底集中花錢，無形中消耗企業的大量資金。既然企業的領導者引進了預算制度，那么就要帶頭強化預算的控制職能，一切計劃外開支，都要得到有效的控制。我們不反對在特殊情況下，對預算進行必要的調整，但是這種調整一定要有依據，而且不能影響企業的戰略發展方向。每個季度預算部門要對預算的執行進行必要的監督，尤其是每年的第四季度，資金的大量支出要受到有效的控制，嚴格杜絕沒必要的現金浪費。節約的部分可以投入企業再生產過程，創造出更多價值。

在實際工作過程中，我們發現很多企業會將“花不掉”的錢做計劃內調整，這些調整往往無法引起企業領導的高度重視。那么我們先要搞清楚，這些“花不掉”的錢到底出自何處，這無非有兩種情況：

第一類是預算編制時取值過高，招標過程中節約出來的資金。第二類是預算編制時考慮不周，工作過程中發現問題后取消的支出。仔細分析這筆資金的真正來源后，我們發現，沒有任何理由一定要把這筆錢花出去。因此就要求預算部門審時度勢，不要一味追求每年預算的實際完成率，在實際工作的績效考核過程中，預算完成率并不能全面反映一個部門的工作效率。沒有達標的預算完成率，同時也會給各職能部門敲響警鐘，促使各職能部門正確對待下一年度預算的編制。

4 正確運用預算管理調整資本結構

現代企業的發展離不開與金融機構的密切合作，資金的正確利用及償還可以給企業帶來意想不到的效果。企業的決策者可以利用預算管理有效調整資本結構，充分考慮到資金運用和償還的時間及比例，為企業節約更多的資金。在企業預算的編制過程中，應在充分考慮企業運行成本的前提下確認企業收入，雖然不能做到完全達到預算效果，但是資金的流入是可以得到有效預測的。企業的全面預算管理中包含企業的收入、成本費用，當收入、成本費用水平偏離預算時，企業領導可以及時根據管理監督報告中所反映的問題采取必要的管理措施，調整資本結構，做到合理調配使用資金，科學控制成本開支。

5 正確運用預算管理對員工進行公正評價

企業預算管理制度可以有效地對企業員工進行績效考核，但這并不是唯一的考核依據。首先要有效利用預算管理確定企業的戰略發展方向，并且對企業的戰略發展進行有效分解，使企業的每個員工都要明確自己被賦予的戰略責任和承擔的崗位職責。預算是以數量化的方式來體現員工的工作成效，本身就具有一定的考核功能。但是也要充分考慮到工作中所能遇到的特殊情況，不要單純將數字作為考核標準。團體心理學家勒溫（Kurt Lewin）在1951年最早從系統論出發，把行為定義為個體與環境交互的結果。他提出人類行為的基本原理可以表示為B=f（P*E），其中B代表人類行為，P代表個體，E代表環境。由此可以看出，人類行為是個體與環境交互的綜合結果，是個體為適應環境并滿足個體要求所表現出來的活動或反應。因此企業的管理者要為員工營造必要的工作環境，使每個員工做出的貢獻都能得到企業管理者的認可，在員工適應企業文化的同時，也會自覺為企業創造價值。

總之，正確的利用預算管理，可以有效地提高企業管理效益，為企業帶來更多經濟利益。一項完善的管理模式，并不是為了給企業戴上無形的枷鎖，而是要使它成為實施企業戰略與提高經營績效的工具，協助企業的領導者做出正確決策，保證企業發展戰略的有效落實，降低企業的經營風險。當然在運用預算管理的同時，還要考慮到預算管理與其它企業管理方法的有效整合，實現企業利益最大化。

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