李丹
摘 要:對于地鐵的安裝工程來講,它的預算管控具有非常積極的意義。其能夠確保資源有序的使用。文章重點的分析了其預算管控相關的內容。
關鍵詞:地鐵安裝預算;控制;信息收集;指標
1 概述
對于安裝工程來說,該項管控活動具有非常顯著的意義。從某一方面上來看,它是確保資源能夠合理使用的最佳措施,是單位實現戰略意義的最佳的措施,而且也是單位管控活動朝著規范化發展的關鍵體現,在單位的管控體系中發揮很關鍵的意義。
2 關于其安裝預算管控活動
2.1 合理的收取預算信息
針對地鐵安裝工程來說,為了保證其編訂的預算具有規范性等特征,要收取有關的信息內容,比如,地鐵軌道系統、供電系統、牽引供電系統、牽引降壓混合變電所、電力監控系統、接觸網、供電系統雜散電流防護、通信系統、信號系統、給水系統、排水及水消防系統等等各個方面的相關信息。這些信息中,不僅僅有單位自身的內容,同時也有外在的內容,針對自身的來講,可經由對平時的運作有關的報表開展詳細的探索就能夠得到。對于后者來講,關鍵是說顧客的需求以及科技等的內容,通過比對可以發現,它的收集比較難以進行,而對于該項預算編訂工作來說,它起到非常關鍵的意義。
2.2 合理的預算目的
在一般狀態中,應該由多次的探索來獲取相同的信息,才可以把這個目的明確好。在初始時候開展的信息收集活動,關鍵意義是為了獲取精準的信息。在具體的活動中,單位的管控人員和實際的落實者在對待其指標問題上的思想是不一樣的。針對單位的管控人員來說,其看中的是收入,對于落實者來說,如果指標太高的話,就無法實現其預期值,進而就會出現負面情緒,但是太低了,就會導致執行機構不能夠積極地開展工作,無法調動他們的熱情,進而使得資源不能合理的使用。
安裝項目的預算信息是由施工方來制定的,然后由建設方來核查。加上為了多獲取一些資金,一般會大于實際情況的設置活動量,高于具體價格的上報材料費用等等。拿一個實際的案例來講,一個學校要建一座樓,標底九百萬,中標價格為一千零三十萬,那么這其中多出的一百三十萬就是分部工程在一定程度上多算工作量的結果。對于地鐵來講,其安裝費用通常在整個項目的資金中占據十分之七的比例,尤其是水電以及裝飾物料等,主要是由于此類物料的市場種類很多,而且品質不一樣,其價位也有著非常顯著的差距,不易掌控,此時施工者就是借助這種現象,多報費用,來提升項目的成本。在實際的活動中,其會靠著自身的專業特征,使用那些平時不怎么常用的物質,這樣就能夠合理的掩飾之前的不利現象了。除此之外,如果安裝材料的價格出現了變動的話,建設方一般是將上漲的價位告知,但是對于下跌的就不過問,對于市場價格比定額價格高的材料,施工方在進行材料價格調整時只會對高于定額價格的材料進行調整,對于低于定額價格的材料會盡可能的不調,借此實現增加工程造價獲取高額利潤的目的。
2.3 合理的分解初期目的
一般情況下,地鐵安裝項目所確定的初期目標主要就是指收入、成本、利潤以及質量安全等指標,對于地鐵安裝預算控制具體的執行層而言,它的一個關鍵的事項就是把所有的指標合理的分解成單一的要素,保證各個機構能夠獲取有切實執行力的指標內容。 例如,對于收入指標而言,必須將其分解到所有分公司(子公司)以及相關部門,不僅如此,還需要進一步落實到具體責任人員。對于地鐵安裝預算控制而言,考核基礎主要來源于在對初期目標進行層層分解、確保將各項具體指標落實到人,真正實現每件事均對應明確的負責人。客觀而言,在地鐵安裝預算控制過程中,單純依賴于預算編制小組完成對地鐵安裝預算初期目標的分解工作是不現實的,其中相當一部分的工作還需要各相關部分的主要責任人來負責組織開展。結合實際情況,構建一個系統科學的指標分解、指標統計以及結果上報體系對于地鐵安裝預算全面管理而言是十分必要的,以下級向上級如實匯報、上級對下級工作負責的原則為指導,確保地鐵安裝預算控制項目所制定的指標進行逐級分解。
2.4 經營計劃分析
總體而言,地鐵安裝預算控制是一項較為負責的系統性工程,絕不僅僅只是將有關決策部門經過反復討論所確定的初期指標進行分解這么簡單。實際上,地鐵安裝預算控制有關決策層人員需要以所收集到的相關信息資料為依據,在組織反復討論的基礎之上確定初期指標;對初期指標進行分解,對于具體的執行層而言,結合自身對相關任務的了解并對自身利益進行全面考慮的基礎之上,會提出一些對自身有利的條件或者是對相關指標提出相應的修改或完善建議;由于受信息不對稱性因素的影響,在編制地鐵安裝預算控制的過程中,需要明確規定,項目的具體執行方在提出相關的條件或修改建議的情況下,必須同時給出合理且具有說服力的理由。
2.5 明確預算指標
當開展預算編制工作的時候,一般會歷經多次的溝通,并且在最終確定地鐵安裝預算編制之前,向下宣傳是一個必經程序,主要是因為,經由多次的分析,其預算中的一系列信息就會出現了變動,而且很多時候只是決定者少數的人才知道這些情況,而對實際的活動者來講,很多時候是他們指出了具體的修改思想,不過最后是不是被認可并不是很明確,而且也不明白績效的掛鉤形式。所以,為了避免在管控預算以及考核的時候發生不利現象。在最終明確其目標以前的時候,要積極的交流。
3 結束語
通過上面的敘述,我們得知,在具體的活動中,應該結合具體狀態,通過搜集信息,明確預算目的等等的多個層次的內容,來確保預算管控活動能夠積極的開展。
參考文獻
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