國土資源檔案資料管理

吳楊華

隨著市場經濟的發展，檔案工作已經在我國社會主義市場經濟中占據著重要的作用，人們對其的重視程度逐漸的增加，這就大大的增加了國土資源檔案管理的重要性，對其管理要求也提出了更高的要求。因此，作為一名國土資源檔案管理人員，必須要提高國土資源檔案管理的能力，逐步實現國土資源檔案管理的科學化、規范化和現代化，為社會主義建設提高必要的依據。該文通過我對如何做國土資源檔案管理工作淺談自己的幾點體會，希望能有效地幫助國土資源檔案管理工作人員和部門，提供必要的參考依據。

隨著我國社會主義市場經濟的發展和社會的進步，國土資源檔案已經在我國建設中占據著重要的地位和作用。如何做好國土資源檔案的管理工作，為開展我國社會主義事業提供可靠的依據，是國土資源檔案管理人員、管理部門必須認真思考的一項重要問題。本文結合我對國土資源檔案管理工作幾十年的認識和經驗，談談自己的體會。

國土資源檔案資料管理的存在的問題

隨著經濟的發展、社會的進步和信息網絡技術的應用，國土資源檔案管理的重要性已經慢慢地被淡化，很多人對檔案的重要性缺少正確的認識，認為國土資源檔案管理對自己沒有多大的意義，可有可無。有些國土資源檔案管理人員由于自身的素質就不高，在國土資源檔案管理的過程中缺乏責任心和良好的職業道德，辦事態度比較差，沒有樂于奉獻的精神和國土資源檔案管理的基礎。因此，就不能把國土資源檔案管理工作落到實處，不能實現國土資源檔案管理的真正意義所在。有的國土資源檔案管理部門自身的國土資源檔案管理就存在著缺失，對國土資源檔案管理的宣傳力度不夠，不利于有關領導的重視，導致了整個國土資源檔案管理部門意識弱化。這些因素都制約著國土資源檔案管理的有效進行，使國土資源檔案管理處在危險的邊緣發展。

做好國土資源檔案資料管理工作的體會

加強國土資源檔案管理的途徑。國土資源檔案管理工作比較繁瑣，勞動量比較大，而且繁瑣，只有正確的做好國土資源檔案管理才能達到良好的效果。要收集檔案。檔案是在工作中或者生產活動中形成的文件，由于各個單位或者企業機構比較分散，查找相關的文件資料就必須進行集中。所以，就需要將分散的文件驚醒歸納和統一，按照時間、順序等方法收集起來，統一進行管理。在收集的過程中，國土資源檔案管理人員要根據檔案的重要性、時間前后、成文日期、重要性等方面進行整理和歸納，確保檔案的完整性、準確性和原始性。要利用科學的方法對檔案機型分類。收集起來的檔案由于內容復雜，數量比較多，雜亂無章。為了方便查找和整體進行歸納，我們就要把這些檔案進行分門別類，那些重要、那些次要的，我們進行分類存檔，以便在需要的時候我們能及時的找出這些檔案。

做好檔案的安全工作和保密工作。檔案的保密性是非常重要的，它關系著國家、單位以及個人的重要信息，所涉及相關的秘密事項，往往關乎著國家、企業以及個人的完全和利益，這就要求每一位國土資源檔案管理人員要做好檔案的保密工作，不違規、不翻閱或者抄襲有關檔案。國土資源檔案管理人員應該參加國土資源檔案管理培訓和保密工作培訓，讓每一個人真正的認識到國土資源檔案管理的重要性和檔案保密工作的重要性，讓他們嚴格按照我國《國土資源檔案管理保密制度》、《檔案法》、《檔案保密法》嚴格的要求自己，增強自我的法律意識，認真的做好每一份國土資源檔案管理工作。做到不泄露、不損毀、不借閱抄襲，嚴格按照我國的國土資源檔案管理制度辦事。

做好檔案的借閱和維護工作。對于一個國家、一個單位、一個人來說，檔案的保密工作和檔案的完整是非常重要的，鑒于檔案的這種特殊性要求，在檔案借閱的時候，應該按照檔案節約的有關規定進行結語，借閱的過程要按照一定的程序，先填寫借閱單，再經過有關領導的簽字或者同意后，最終辦理好檔案的借閱手續。在檔案歸還的時候，我仔細的查閱檔案的頁數、看看檔案是否和原先的檔案一致，然后按照原來的順序放回原位，方便以后再次借閱。檔案的存放要在一個適合的溫度環境里，保證及時的通風、干燥和檔案室內部的環境干凈、整潔。國土資源檔案管理人員有定期或者不定期的對檔案室進行打掃，發現灰塵、蟲子、垃圾等及時處理和補救。

實現國土資源檔案管理與信息技術相結合。隨著計算機網絡的有效發展，對現代檔案的管理提供了一定的管理手段。國土資源檔案管理作為很強的一門專業性工作，要求國土資源檔案管理人員不僅要有服務的意識，而且還應該具備現代國土資源檔案管理的技能。國土資源檔案管理聚集著大量的知識，承載著“秘密”的信息，成為一種豐富的信息資源。在進行國土資源檔案管理的過程中，由于整體的過程比較繁雜，重復勞動比較多，勞動強度比較大，如果利用計算機網絡進行國土資源檔案管理工作，可以達到良好的效果。利用高科技進行國土資源檔案管理，降低了人為因素在檔案中的影響，充分的發揮了計算機網絡技術的優勢，減少了人為的手工操作，提高了國土資源檔案管理工作的效率。在管理的過程中，利用計算機網絡管理，能有效的保證檔案的安全性，將有關的檔案信息錄入到了計算機中，能及時、準確的找到相關的檔案文件，同時還能準確、正確的識別檔案身份，實現了國土資源檔案管理與信息網絡的相融合，為國土資源檔案管理提供必要的依據。

總體來說，國土資源檔案管理工作看起來簡單，在實際的管理過程中就變得非常的難。因為它具有保密性、專業性和政策性，是一項非常嚴肅的工作，這就要求我們國土資源檔案管理人員要有強烈的責任感，扎實的國土資源檔案管理知識理論基礎，跟上時代的步伐，應用新的管理手段和技能進行檔案的管理工作。因此，每一位國土資源檔案管理人員只有吸收廣博的知識，開拓視野，優化自己的知識結構，提高自身的整體素質，才能做好新時期優秀的檔案工作人員，為社會主義建設作出自己應有的力量。