加強學校圖書室檔案建設充分發揮學校圖書室檔案在教育中的作用

趙開燦　李翠松

近年來，在各級領導的重視和支持下，我校圖書室檔案建設突飛猛進，取得了喜人的成績。下面筆者就在新形勢下，如何加強學校圖書室檔案基礎建設，發揮好學校圖書室檔案在教育中的作用談談自己的淺簿認識，愿與同行們商榷。

建立富有特色的藏書檔案體系

藏書是構成圖書室的基本要素之一，藏書質量的好壞，是衡量一個圖書室檔案的管理能力、業務水平和工作成就的重要標志。中學圖書室檔案不同于其他類型的圖書館檔案，它的服務者是教師和學生，他們大多需要與教學內容、課程安排、教學計劃密切聯系的圖書資料，以及某些相關的文獻資料。學校要注重圖書的更新，豐富室藏內容。現代素質教育不再單純依靠書本這一傳統的知識載體。為加強教學效果，更好地學習，應用現代科技知識，更多的學校已經采用現代化的教學手段，進行電化教學。這就要求學校圖書室檔案資料必須一改過去只收藏印刷型圖書資料的局面，擴大非印刷型資料收藏范圍，如視聽資料、縮微資料等。特別是近年來以磁、光介質為載體的電子型出版物已出現強勁的勢頭，而且隨著計算機的普及和多媒體技術的發展，電子型文獻必將占據越來越重要的地位，大量電子刊物的出現也是指日可待之事。因此不論是從文獻資源建設的需要講，還是從合理使用緊張的圖書經費，充分發揮現代化服務手段的作用講都需要充分重視電子型文獻資源的建設。從現在起，每年都必須從圖書經費中拿出一定比例的費用用于購置以光盤、磁盤為主的電子期刊和其它電子型出版物，有計劃地購置與學校的重點學科相關的期刊全文光盤，或者題名數據庫、文獻數據庫，以發揮現代化服務手段的優勢。

提高圖書室檔案借閱流通工作的針對性

“藏”書的目的就是為了“用”，而如何才能做到充分發揮藏書的作用，圖書室檔案資料只有通過流通才能完成知識的傳遞過程，服務于讀者。

針對教師而言，圖書室檔案的價值在于有效地提供滿足教學和教研需要的文獻知識與信息。這是因為目前我們的教師知識面還很窄，需要通過進修來豐富和提高。同時，現在的教學與過去大不一樣，以前的教學是一本教科書在手，照本宣科；現在的教學，課本僅僅是一種教學資料信息源，還應有多種信息源。因此，圖書室檔案資料要想之所想，急之所急，有針對地為教師及時提供比較全面的專業性、理論性較強的圖書資料，讓他們節省寶貴的時間與精力，致力于教學與研究。

設置專門的教師閱覽室，陳列國內外最新教學研究期刊資料。這類期刊均為本類目核心雜志，信息量大，內容集中精練，且周期短，傳遞快，實效性強，受到教師的青睞。

書庫實行開架借閱。教師們通常帶有明確的目的來查閱圖書資料，辨別取舍信息的能力較強。開架有利于縮短他們與圖書資料的距離，更加直接迅速地找到自己所需要的東西。

收集整理有關教學信息。編制文摘、索引、專題、題錄等二次文獻，沙里淘金，提高各類型圖書資料的利用率。

編制推薦書目，開展定期服務。圖書室檔案應針對本學校的重點教研課題，派專人搜集有關的情報資料，匯編成冊，提高服務工作的主動性。

針對學生而言，圖書室檔案資料具有傳播知識，陶冶情操的作用。“理想的書籍是智慧的鑰匙”。中學生正處于人生觀、世界觀形成的重要階段，這一階段的成長可塑性強。在這一時期，他們通常都有強烈的求知欲，急切地要利用圖書室檔案資料，通過圖書室檔案資料來了解未知的世界。而他們現有的知識水平，分辨能力還難以完全做到去偽存真，往往對各種書籍都采取兼收并蓄的態度，圖書室檔案資料要配合思想政治教育，擔負起正確的導讀任務，加強對學生閱讀的引導，通過目錄、索引、簡介、評論等形式有選擇地向學生推薦各類讀物，指導他們讀好書、用好書。還可以舉辦專題讀書會、書評、演講比賽等豐富多彩的活動，寓教于圖書室，引導學生從中吸取健康有益、積極向上的東西，培養社會主義“四有”新人。

健全圖書室檔案規章制度，實施科學化、人性化管理

國有國法，校有校規，圖書室檔案自有它的管理制度。“授人與魚，足解一日之饑，授人與漁，足食終生之魚”。中學圖書室檔案要有意識、有計劃地開展圖書利用教育，開設有關文獻檢索、圖書等課程，培養他們利用圖書室檔案資料設施的習慣，訓練他們熟練掌握各類型圖書資料的檢索方法和技巧。提高他們對圖書室的認識和利用能力，讓圖書室的功能得到最大限度的發揮，成為教師和學生工作和學習的良師益友。

規范圖書室檔案和藏圖書資料

學校藏書何止千百，每一系列、每一品種都有自成系統的歸類。那么對圖書室的資料管理，則要施行制度化、規范化、系統化。從征訂、收件、登記、編號、分類、制卡、上架、保管到借閱，都要有章可循，有條不絮的進行，同時在各項制度的管理下搞好圖書室的管理。書再多不借也是枉然，只有在不斷的借閱中才能真正發揮它的作用。特別是在中學校，必須配備專職管理人員，加強圖書室檔案管理人員的業務素質培訓，要求其熟練掌握查借閱流程，熟悉室藏圖書資料內容，為教師和學生提供有用的閱讀資料，縮短查閱時間，提高查借閱效率。

加強圖書室檔案資料的安全保管

學校圖書室檔案資料是學校師生的另一塊學習重要基地，除做好它的硬件設施建設之外，還要加強做好室藏圖書檔案資料的安全保管基礎工作。要嚴格遵守查借閱制度。不論是教師或者是學生以及圖書管理人員，都應該嚴格遵守圖書室檔案資料查借閱制度。要做好圖書檔案資料的搶救和修復工作。圖書檔案資料經過一段時間的借閱，或多或少會有些損壞，管理人員要不定期地檢查室藏圖書檔案資料的破損情況，及時對破損的檔案資料書籍進行搶救修復。要注意圖書室檔案資料的安全衛生防范。不定期地投放更換防霉防蟲藥，注意開窗調節圖書室檔案資料的溫濕度，盡量減少紙質圖書檔案資料霉變、蟲咬、陽光暴曬致使紙質變脆等各種因素的影響。

積極發揮圖書室檔案應有的作用

學校圖書室檔案要發揮其價值觀，就要實行科學化、人性化的管理方法。當今社會重視素質教育，目的就在于加強對人才的培養，那么我們為何不能充分的相信學生讓學生去管理圖書室檔案資料，做到人盡其用，書盡其讀呢！學校也可以探索從班級中抽有責任心的學生作為圖書室檔案資料管理員的協助人員，在每班設置一人作為圖書室檔案資料的協管員，如班上有學生需用書可直接向班上的協管員要求，不必去麻煩老師或不敢去向老師咨詢等，協管員只需做好記錄即可，避免圖書室檔案資料擁擠和容納不下借閱人員。這樣不僅節約了教師的時間，也鍛煉了學生的各項能力，更增加了學生的借閱機會，從而充分的體現其圖書室檔案資料的價值。

著眼于這一點，學校圖書室檔案可以設想利用板報、墻報、定期或不定期講座等形式，簡要介紹圖書室檔案建筑設施、藏書概況、提供有效利用室藏的各種方法，還可以通過書訊、新書介紹等形式，為人找書，為書找人；另外，編制各種目錄、索引、文摘等，讓讀者在短短的時間內迅速地找到所需文獻，提高查全率與查準率。

總之，新形勢下的中學圖書室檔案資料應從整體和全局的利益出發，根據自身的所處的位置及環境去重新規劃、建設。進而把圖書室檔案建設成為適合本校發展和對學生有幫助的新型的圖書室檔案，讓其在新形勢下盡可能的展示它的真正價值。