普通高中學校檔案管理及有效運用

徐秀英

高中學校檔案關系到個人信息的重要性，檔案的管理運用要恰到好處，影響學校發展狀況。國家教育委員會制定了《學校檔案管理辦法》，使其全國普通高中有了檔案管理規范制度，對檔案管理進行整理，細化了檔案的分類，規范了檔案業務在工作方面更加清晰明了。隨著社會教育事業的快速發展，多媒體技術的更新，給普通高校的檔案管理模式發生重大改變，促進普通高中教育穩定發展，使其檔案管理科學化、健康化發展。該文分析普通高中檔案管理存在的問題，進行分析，在實施過程中產生相關問題，提出建議。

研究目的與意義

在普通高中的建設與發展中，檔案工作一直是存在的是重要的部分，能夠快速提供學校的信息資料。教育事業的迅速發展，加強對自身的競爭力，是普通高中面臨的現實問題，因此，加強普通高中教育事業的發展，需要推進普通高中檔案工作的迅速發展，規范檔案工作的展開，加強對檔案管理的水平，充分利用資源。

創新型社會普通高中檔案工作能夠快速發展，需要對工作進行深化，對工作進行擴展，提高工作水平，明確檔案工作的建設力度，使工作模式由傳統轉向現代模式。

普通高中檔案工作現狀

近幾年來高中校園對檔案管理普遍重視起來，學校檔案發生了新變化。有些問題是不能忽視的，分為幾點：校領導與檔案工作者思想意識比較落后，認為教學部門工作內容是教學，認為檔案的管理與其沒有關系，這些工作是檔案部門管理，在規劃制度時涉及不到自身，導致對檔案的管理缺乏經驗。對檔案部而言服務意識比較淡薄，檔案工作人員負責接收一些歸檔與保管工作，在教學檔案的管理方面比較被動，在移交過程中沒有把教學實踐中珍貴的教學材料收集起來，失去了檔案管理的作用。由于管理者自身素質不高，缺乏專業的指導，有的是被調到檔案部門工作，人員經常更換，使其整理與保管缺乏專業人員的技能。檔案管理收集資料困難，老師認為檔案自己保管比較安全，對檔案管理得不到認識，方便老師工作。管理機制落后，目前普通高中檔案管理部門管理的是小部分文件，舉例：報紙、錄音、照片、紙質檔案等等，許多內容出現空白，管理作業單一，重復工作較多，處理速度下降，導致工作效率不理想。

檔案管理工作如何創新

要求對意識的創新，增加創新動力，科技改革體制創新。學校檔案管理體制需要創新。傳統的工作方式，使其工作者的工作性質單調，沒有創新意識。日常管理工作單一容易滿足現狀。在教學方面需要的檔案材料，能否提供有價值的材料，應該有超前行為。因此，檔案工作人員要有超前意識，考慮全面，對教育教學起到全面作用。

對工作模式創新，工作過程中管理模式的傳統，對不同時期所需要的工作有著一定的作用，有些做法已經不適合現階段的發展趨勢，在工作方式上創新，包括在工作中的操作和手法上的創新。時代的發展已將計算機應用在檔案管理中，實現了檔案的管理。能夠借助計算機完成的都需要進行管理，做好服務工作的完善，普通高中檔案管理水平不斷提高，才能夠完成對工作的管理。

加強檔案工作機制改革的創新，檔案的管理工作是經驗管理為主，人員配備與選擇要求從事相關專業，制約人才的流失產生不思進取的想法，根本談不上怎樣去創新。所以，在學校的檔案相關部門應給與鼓勵與激勵，打破‘鐵飯碗思想存在，解決根本問題，開拓創新，進行全員合同制度，實現公平競爭與擇優錄取，優勝略汰制度，使其工作者認識到工作業績和發展是相互關聯，每個人都能對自己的工作負責。調動工作者的積極狀態，開發個人潛能，使工作充滿活力與創新相結合。營造一種熱情的工作狀態，工作的不斷創新，對工作充滿活力更好發展檔案管理機制。

普通高中檔案工作的應用

檔案人員在工作中要求精通多媒體技術，能獨自處理分析數據存在的檔案建立普通高中檔案信息化建設，創新檔案工作的重要內容。普通高中檔案部門積極推進檔案化建設，實現普通高中檔案現代化管理。使學校領導能夠重視和支持，抓住時代賦予我們的機會，建設檔案信息化與學校改革有機結合，檔案信息系統網絡的建立，使其檔案中蘊藏內容發揮其作用。加強建設多媒體是新時代賦予我們發展生存的模式，利用先進的計算機技術，對學校進行服務，把資源信息化與數字化，運用科學的管理模式進行資源的整合檔案管理具有潛在利用價值與現實價值相結合，對信息進行合理開發與應用來源于檔案，資源共享是普遍的實踐方式是工作的重點，工作中的具體要求，利用多媒體信息的交流，拓展檔案管理建立信息資料庫，為方便工作的內容提供連續性。檔案收集工作是日常工作中的一項基本工作，有專門的制度完善對資源的接受與征集，做好檔案類別的保管工作，社會檔案管理不同對于名人檔案與相關檔案需求也要充分管理。只有重視管理，才能不斷豐富檔案資源，將沉淀已久的資源檔案信息進行活化處理。將死檔案變成活信息，進一步提高普通高中檔案資源體系。普通高中檔案機構工作要想創新服務模式，明確觀念，抓住學校的中心任務，體現經濟社會發展需要的效率。

檔案工作是普通高?？茖W管理的一個比較重要環節，是建立普高學校的首要工作，普通高中根據學校建設與發展工作進行宏觀思考，結合學校的實際情況，解決問題。事物的發展是曲折的，需要不斷完善修訂檔案工作的發展。學校檔案機構的發展需要向上的開拓和創新與時俱進，適應社會新時代的發展教育事業，使其檔案工作能夠順利發展，提高高中檔案工作的水平，創建普通高中學校檔案的新時代。規范的檔案管理需要與時俱進，能夠適應新時期的發展需要，創建檔案管理，工作的新局面，科學規范的檔案管理體系，需要不斷的提高企業的管理水平，充分利用檔案的開發建設工作。實現提高對檔案管理工作的價值，運用經濟發展條件與社會進步所帶來的貢獻，抓住機會與挑戰，我們利用這個機會，避免不利的影響，充分體現我國現存在的管理優勢，走中國特色社會主義道路，可以完成對檔案工作的規范性與科學性。