淺析信息技術(shù)在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用

安寧

摘要：當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)，房地產(chǎn)行業(yè)也不例外。為提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在房地產(chǎn)投資項(xiàng)目的應(yīng)用水平，將ERP管理思想與房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)相結(jié)合，建立適用于房地產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)，是房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。本文對(duì)此展開一個(gè)分析研究。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 房地產(chǎn)行業(yè) 計(jì)算機(jī) 管理 系統(tǒng) 發(fā)展

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在房地產(chǎn)領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理中具有十分廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)建筑學(xué)科發(fā)展的影響越來越大。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛影響和改變著人類的生活和工作，在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要的作用，在信息化浪潮的推動(dòng)下，信息技術(shù)對(duì)工業(yè)生產(chǎn)、商業(yè)零售、社會(huì)生活等各領(lǐng)域產(chǎn)生革命性變化。對(duì)于競爭日益激烈的建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)，如何充分利用信息技術(shù)來提高企業(yè)自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平，成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵因素。

其實(shí)，建筑行業(yè)信息化革命已然開始，大型軟件企業(yè)紛紛對(duì)建筑行業(yè)信息化進(jìn)行自己的解讀。用友的UAP-NC平臺(tái)基于UAP開發(fā)，具有安全、穩(wěn)定、高效、滿足客戶需求變化的特征；金蝶EAS工程施工行業(yè)產(chǎn)品秉持管理集約化、業(yè)務(wù)一體化的思想，與標(biāo)桿企業(yè)深入戰(zhàn)略合作以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速貼近企業(yè)的要求；甲骨文與浪峰合作發(fā)布的“Oracle房地產(chǎn)與建筑行業(yè)信息化整體解決方案”則細(xì)分為房地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、企業(yè)績效管理等多種類型。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在房地產(chǎn)項(xiàng)目中應(yīng)用的意義

市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)競爭力的第一核心是提高房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)。為了提高房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的過程中的優(yōu)勢，房地產(chǎn)企業(yè)需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，不斷提高其決策，深度開發(fā)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的廣泛利用，還要提高物業(yè)管理的效率和水平。為了提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，使房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用快捷的信息交流平臺(tái)跟上先進(jìn)的科技成果，把原來雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的發(fā)掘、整理和加工，然后對(duì)其進(jìn)行信息的分析、判斷和匯總得出有價(jià)值的信息，而房地產(chǎn)企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)信息化來提高科技含量，為科學(xué)的決策提供有效的支持和幫助，還能促使房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理流程更加合理，從而增加產(chǎn)品的市場競爭力和企業(yè)的應(yīng)變能力；這樣有效地整合房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)資源和生產(chǎn)要素，一定技術(shù)條件下達(dá)到他們最佳結(jié)合，更大程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理功能上的集成，幫助企業(yè)總部與各層次的分支機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)信息的交換，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的縱向發(fā)展；把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與環(huán)節(jié)集成合成有機(jī)的一個(gè)整體，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的橫向發(fā)展；應(yīng)用ERP系統(tǒng)，還能使企業(yè)逐步走向虛擬、敏感和互動(dòng)的高級(jí)形態(tài)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高度集成狀態(tài)，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和工作流。ERP項(xiàng)目的實(shí)施，有效支持集團(tuán)規(guī)模化、緊密型集團(tuán)化管理模式的發(fā)展，在一定程度提升企業(yè)運(yùn)營效率、降低管理成本開銷、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力等方面有著直接的現(xiàn)實(shí)意義，在一定角度上還有著重要的長遠(yuǎn)意義，就是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

3 房地產(chǎn)項(xiàng)目的信息特點(diǎn)和應(yīng)用

3.1 房地產(chǎn)信息特點(diǎn) 房地產(chǎn)項(xiàng)目市場調(diào)查與分析的數(shù)據(jù)多，涉及到競爭企業(yè)的各方面的信息；數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的，要求及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新；數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜，市場調(diào)查與分析子系統(tǒng)中涉及的眾多數(shù)據(jù)相互之間關(guān)系復(fù)雜；計(jì)算復(fù)雜，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)涉及用靜態(tài)評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)方法進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)分析，采用多種分析方法，如現(xiàn)金流法、非現(xiàn)金流法等；計(jì)算非常復(fù)雜。

3.2 強(qiáng)大的信息系統(tǒng)項(xiàng)目知識(shí)能力 強(qiáng)大的信息系統(tǒng)項(xiàng)目知識(shí)能力，包括好的設(shè)計(jì)，還具有涵蓋整個(gè)信息技術(shù)項(xiàng)目建設(shè)的周期和流程，需要豐富實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，利用網(wǎng)絡(luò)各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的當(dāng)前技術(shù)狀況和發(fā)展趨勢來了解國內(nèi)外主流信息化產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。

3.3 信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目出色的管理能力 信息系統(tǒng)是項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段，知曉質(zhì)量檢查和控制的方法、手段及工具，熟悉掌握信息系統(tǒng)項(xiàng)目需要具有豐富的項(xiàng)目管理理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這需要對(duì)本行業(yè)有著深入的了解，首先要有豐富的管理咨詢知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

3.4 房地產(chǎn)檔案信息化 我國的各級(jí)政府、企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)檔案信息化極為重視，尤其信息時(shí)代的信息數(shù)字化提出的數(shù)字管理模式以后，這些單位都選擇使用準(zhǔn)確、快速、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)對(duì)大量的實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。很多地方啟動(dòng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的招標(biāo)工作，實(shí)體檔案數(shù)字化需要具備相當(dāng)規(guī)模的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)、大量的掃描燈數(shù)字化專業(yè)設(shè)備、高效的數(shù)字化加工業(yè)管理軟件系統(tǒng)以及嚴(yán)密的項(xiàng)目管理制度體系等條件。所以一些公司憑借自身對(duì)檔案數(shù)字化領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn)積累及數(shù)字化過程的嚴(yán)格流程和質(zhì)量的控制而成功中標(biāo)。

房產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)是辦理房產(chǎn)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，是提升房管服務(wù)水平的保障，是保證系統(tǒng)建設(shè)成功的前提。信息化項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)圖檔結(jié)合，為以圖管房的管理高度提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，此項(xiàng)目主要是建立數(shù)字檔案庫，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案及GIS數(shù)據(jù)的一體化存儲(chǔ)管理和應(yīng)用集成。

3.5 科學(xué)完善信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范 監(jiān)理公司在接到一個(gè)項(xiàng)目后，會(huì)根據(jù)工程的不同子系統(tǒng)撰寫例如《監(jiān)理大綱》、《監(jiān)理規(guī)劃》、《專業(yè)監(jiān)理的分配計(jì)劃》、《監(jiān)理工作總結(jié)》等文檔來規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量。監(jiān)理方堅(jiān)持的原則是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制，合同管理、信息管理和工程協(xié)調(diào)。

4 房產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化過程中的細(xì)節(jié)實(shí)施

4.1 標(biāo)準(zhǔn)化與成本投入 管理要求越高，管理成本相應(yīng)地也越高，我們需要從以下兩個(gè)方面控制標(biāo)準(zhǔn)化過程中的成本問題：一方面，需要遵循簡單無視的原則，避免過渡理想化，這是從宏觀方面角度觀察。實(shí)例：廈門一家企業(yè)，為了梳理一套完美的理想化標(biāo)準(zhǔn)的流程，就請(qǐng)一家大公司來執(zhí)行，但是耗費(fèi)了大量成本后卻效果一般。所以需要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況，從局部標(biāo)準(zhǔn)化做起，實(shí)現(xiàn)全面標(biāo)準(zhǔn)化，從效果容易見效的地方著手，比如從運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化著手，從而實(shí)現(xiàn)成本與效益分段投入、分段產(chǎn)出。

4.2 標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新 在工程中，標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)新是互相轉(zhuǎn)換促進(jìn)的過程，所以好的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)遇到與本土結(jié)合的問題，就是需要?jiǎng)?chuàng)新來展示產(chǎn)品的個(gè)性化。這就要求我們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)合本土化與標(biāo)準(zhǔn)化。把能創(chuàng)新的個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)化。所以，標(biāo)準(zhǔn)是在個(gè)性化的積淀后的提升，是一個(gè)不斷往上的過程。

5 結(jié)語

房地產(chǎn)信息集成服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的特征是規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，也是中國房地產(chǎn)信息服務(wù)行業(yè)的發(fā)展趨勢。更有效整合資源，提高服務(wù)水平，全面提供服務(wù)，推動(dòng)房地產(chǎn)信息化產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展是中國房地產(chǎn)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的目的和目標(biāo)。我們也希望與所有的同行一起共同努力，積極探索和應(yīng)用信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。

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