淺談現代高校的教務管理工作

李培風

摘要：對于高校管理工作而言最核心的是做好教務管理工作，因為教務管理工作質量、管理能力將會對高校發展、教學質量產生直接影響。因此，為了做好現代高校教務管理工作本文從高校教務管理工作的地位、職能及工作內容以及提高高校教務管理工作的一些有效措施進行分析，從而更好的指導今后的教務管理工作開展。

關鍵詞：現代高校 教務管理工作 管理水平

教務管理工作作為現代高校教學管理工作的一個重要內容，其具有服務學校教學、評價教學以及導向教學三個方面的功能，還能產生承上啟下的重要作用[1]。近年來，隨著國內高等教育事業不斷發展，很多高校都在進行擴招，逐漸加大辦學規模，從而為了更好的完成高校管理工作，需要聘用更多的教務人員。由于學生多、教學規模大并且教務工作者增多，為了確保高校教學工作能順利、正常開展，應切實幫助提高高校教務管理效率及質量，從而不斷完善教務管理工作。本文認為，想要提高高校管理工作質量就應該認清教務工作在高校教學管理工作中重要性，熟悉教務職能及工作內容，然后從自身做起提高工作能力及管理水平，從而不斷完善高校教務管理工作。

1.分析教學管理中教務工作的重要地位

高校教學工作中包括了一個重要的部分即教務工作，其是高校教學管理內容的一項核心工作。其中實行教務工作事項的主體是教務部門，其是學校教學工作開展的一個組織管理部門，是協調學校不同部門、聯系師生的一個重要紐帶。因此，學校應對教務管理工作給予高度重視，嚴格落實各項規范，切實提高教務工作質量。在實際工作過程中始終將教務管理工作放在高校教學管理工作內容的中心地位，使其積極帶動學校各項工作的開展及管理工作。

2.高校教務職能及工作內容

高校教務管理工作既能完成常規行政管理工作，還具有學術管理、行政管理雙重職能。教務工作日常職責包括探究教學管理規律、教學規律，然后合理安排人力資源以及教學活動，做好學生學務管理工作，為高校開展教學活動提供條件。教務工作還需要幫助維持高校秩序，幫助檢查、監督及調節學校各項教學活動。高校教務工作具體包括：①安排日常教學活動；②實現教學工作總量核算；③完成教材征訂工作；④協助高校制定教學計劃、課時安排；⑤組織各個年級教師進行聽課；⑥完成學生學籍管理工作；⑦完成學生注冊工作等。另外，其還承擔者合理安排期中、期末考試相關工作的責任，并在結束考試之后完成學生成績登記、考核工作等。

3.加強高校教務管理水平

3.1提高教務團隊的業務能力及綜合素質

從上述內容可以了解到教務工作是乙型瑣碎、細小、服務性以及任務非常重的一項工作，因此要求教務工作人員應具備良好的耐心、細心以及高度的責任感，秉著踏實肯干的工作作風、認真嚴肅的工作態度去完成教務工作。教務人員需要在實際工作中不斷提高自身工作能力、綜合素質以及思想道德，使自己能更好的勝任這一工作。教務人員還需加強溝通交流以及協調能力，并能很好的處理師生關系。學校也可以組織教師參加相關的座談會、開展相關技能培訓班等方式來切實幫助提高教務人員的工作能力及綜合素質。

3.2調整管理條件幫助提高高校教務管理質量

隨著社會進步、經濟高速發展，教務管理工作也應與時俱進，在實際工作中充分利用已有的網絡技術、多媒體技術等來幫助完成教學管理、完成教學信息管理。通過在師生與教務管理間構建一個多渠道、全方位的信息管理系統，幫助及時公布一些重要信息及工作安排，提高教務管理效率及管理質量。改變傳統的教務工作開展模式，充分利用已有的先進科技技術幫助完成教務工作，在很大程度上提高了工作效率，為學校節省了一部分人力及財力。對于有條件的高校可以在硬件設備的添加工作上增加投入，比如購買光盤刻錄機、高性能計算機一級掃描儀、打印機等設備，對于教務工作而言這些設備能大大減少工作人員的工作量，還能確保工作質量。另外，學校在不斷完善學校信息網絡環境的同時，加強網絡數據共享的求保密性、安全性，從而確保高效教務工作、教學工作能安全、有序開展。

3.3做好服務工作與管理工作相互結合

為了提高教務管理工作，教務人員需要改變傳統的工作作風，積極推廣先進、效果良好的教學模式，并積極倡導先進、新型的教育、管理理念，將管理及服務工作進行有機結合[2]。在為教師進行教學、學生學習提供良好環境條件的同時，做好教師教學管理工作。一方面為教師教學提供服務能幫助提高教學質量，培養創新人才。另一方面，在對教師教學工作進行管理能確保教師按時、有效完成相關教學工作，積極推動教學工作的順利開展。為學生提供優質服務，進行人性化管理工作，做到以理服人、以情育人以及以誠待人，使學生真心接受教務管理相關工作并積極配合，從而使高校教務管理工作、教學工作都能很好的開展，并獲得良好的成績。

3.4教務管理工作樹立創新意識

高校教學管理工作不僅是一項行政管理工作，同時還是一項學術管理工作。教務人員既要將這一項工作作為事務性工作來開展工作，還要將其作為一門學科一樣進行深入研究。對于一些比較老舊的教學管理方式、管理內容等積極進行調整、完善，對于一些比較復雜的問題應善于進行換位思考，靈活改善解決方法，從而促進教務管理工作開展。

總之，高校教務工作對于高校教學管理工作有著重要的指導作用，教務工作開展的好壞會影響教學工作的開展。因此，隨著時代的進步、科技的發展，高校教務工作也應調整那些過時、不適用與現代現代高校教學工作的教務管理模式，積極改變工作方式及管理理念，為現代高校管理工作提供更好的保障。只有做好了高校教務管理工作，才能確保教學工作能順利開展并獲得預期效果，真正實現教人育人的目標。

參考文獻：

[1]韓成春，蔡惠玲.淺談如何優化高校教務管理工作[J].西北醫學教育，2011，19（06）：1191-1192.

[2]陳洋，趙琳.淺析高校教務管理工作[J].黑龍江科技信息，2010（10）：149.