編輯視角下的形式之美

許多人有這樣一個疑問，對一篇文章來說，最重要的是什么？怎樣才能從成百上千篇論文中脫穎而出獲得編輯的青睞？怎樣才能抓住讀者的眼球使他們從中產生共鳴？

如果說標新立異的選題是文章的眼睛，新穎深刻的立意是文章的靈魂，系統科學的研究方法是文章的血液，邏輯嚴密的布局是文章的脈絡，練達曉暢的語言是文章的氣質，那么得體有序的表達方式則是文章的外衣，是文章的外顯形式。就像諾貝爾文學獎得主莫言胸懷詩書萬卷遠赴瑞典領獎，卻一定要穿著代表嚴肅、認真、神圣之意的燕尾服，因為這是歐洲男士在正規的特定場合穿著的禮服。穿對文章的“衣服”，是時常被忽略，卻很重要的一部分。讀者必須且只能通過這些表達方式，才能看懂文章的核心，才能與作者的靈魂對話，與他的思想共舞。這種規范的表達方式是可以通過積累和學習習得的，本文擬從學術論文的標題、摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等方面談談學術論文的寫作規范。

一、標題

標題“居文之首，勾文之要”，學術論文的大標題是對論文內容進行一個準確而恰當的概括，是整篇文章的眼睛，會起到“窺一斑而見全豹”的功能，它對作者研究成果的表述、傳達和推廣起著非常重要的作用。除了可以使讀者通過標題決定是否閱讀全文外，還能作為索引和檢索的重要依據。從結構上來看，標題可以分為唯一標題和正副題結合標題。要擬定一個合適的標題，關鍵是要掌握它的三個特征：

1.專指性。學術論文的標題應該是對文章內容的準確概括，標題必須與文章內容相符，使讀者能夠憑標題來快速判斷是否需要閱讀這篇文章。例如《關于價值哲學的自設性對話》是一篇哲學論文；《發達國家成人高教管理制度的特點與啟示》是一篇教育管理論文；《“生態系統的能量流動”（第一課時）的教學設計》是一篇教學設計，讀者能夠清晰地從標題中判斷文章的主要內容，并根據自己的需要來決定是否閱讀。

要提高論文標題的專指性，在擬定論文標題之前，必須要先確定整篇文章的主題，然后在此基礎上考慮哪些短語或詞組能夠概括主題，這些短語或詞組不需要過多文學的加工，應是對文章主題的客觀反映，是研究的基本成果。在研究的早期，它可能只是一種假設，而隨著研究的深入，當研究完成之時，這個假設應當變成研究的成果，而文章的主體部分則是對研究成果的具體展開和分析。

要提高標題的專指性，還應注意以下幾個方面：首先，不用或者少用與主題無關的修飾詞。學術論文的標題措辭必須嚴謹、科學，必要時可用一些專業術語。例如《短時距知覺中的面積效應》，其標題中有兩個專業術語“短時距知覺”和“面積效應”都可以作為關鍵詞，沒有多余的修飾，文章的內容和標題完全吻合，專指性很強。其次，語言不可籠統。學術論文的標題必須具體、明晰，不能引起歧義。例如《校長專業發展中的學習問題與自我應對》，從標題中我們就可以看出文章主要談的是兩個方面——校長專業發展中出現的具體的學習問題以及對策，這個標題很精確、簡要，專指性也很強。

2.簡潔性。對論文標題來說，簡潔是文章題目的基本要求之一。論文的文體與散文小說不同，力求簡潔明了，準確易懂，標題作為一文之眼尤應如此，標題用語要立片言而居要，一語中的，直截了當，要讓讀者通過瀏覽標題，就明白文章所要研究的領域、方向。國家標準要求“中文題名一般不宜超過20字”。“有人根據人們對語言的一般記憶特點，提出標題最好控制在12字以內，否則記憶力就會降低50%。”[1]

為使文題簡潔，應該盡量不使用完整的句子，并且能用一個詞表達的就不用詞組，能用簡單詞組表達的就不用復雜的詞組。例如：《做教育本應該是“慢而不息”、“韌而不斷”的》一文，對當前教育中爭快、搶先、出風頭的惡習提出了批評和思考，然而標題語言不夠精煉，因此可將此題改為《慢而不息、韌而不斷：教育應有的追求》。

當然，矯枉不能過正，為了追求標題的簡潔而一味求“短”，甚至把單字或者一個過于簡單的詞組作為文章的標題，這也并不恰當。與文學作品不同，學術論文的標題要包含一定的信息量，使讀者能夠快速準確地在茫茫文海中找到他所關注的領域和關心的問題。

3.邏輯性。學術論文的標題應該概念清晰，定義準確，對所研究問題的闡述明確、恰當。而當前一些學術論文的標題卻常常出現各種各樣的邏輯錯誤，具體來講，主要有以下三種情況：

第一，題旨表述不清。論文的標題表達的意思應該清晰明了，應該能夠使讀者通過閱讀標題大致知道文章想要表達的主要內容。例如有一篇文章題為《對一個教學片斷的思考》，文章講述的是在教學《生活與哲學》第十二課“價值與價值觀”時，學生對老師提出的“個人利益必須服從集體利益”提出了質疑，從而促使作者對“個人利益”與“集體利益”的關系進一步思考并對教學方式進行了反思。然而從文章的標題中，我們無法知曉文章想要論述的內容，也無從得知作者的觀點，如果將文章標題改為《由“個人利益”與“集體利益”引發的思考》則更為妥當。

第二，題旨表達錯誤。學術論文的標題應該真實、概括地表達文章的內容，不能偏離或背離文章的內容，更加不能傳達錯誤的信息。例如有一篇文章題為《消極情緒在于過猶不及》，文章的標題本身的意思就有錯誤，“過猶不及”的意思是事情做得過頭，就跟做得不夠一樣，都是不合適的。把“消極情緒”和“過猶不及”放在一起從邏輯層面上看是有矛盾的。而文章的內容是提倡學會掌控和調節情緒，克服消極的不良情緒，培養積極的良好情緒，做情緒的主人，擁有快樂健康的人生。標題不僅沒有真實地反映文章的內容，反而令人產生了歧義，如果將標題改為《如何有效控制消極情緒》，就可以使讀者明白文章的大意。

第三，題旨范圍不當。學術論文的標題應該如實地反映文章的研究范圍和研究程度等，不能夸大其辭或者以偏概全，題旨既不能過寬也不能過窄。題旨過寬是指標題大于文章論題的范圍，由于標題過大過深，作者沒有能力在文章中把論題分析清楚。我們經常看到這樣一些論文的標題《基礎教育中的審美教育》、《試析中國基礎教育》、《淺議有效課堂》，這些題目都過大、過寬，而文章短短幾千字根本不可能把這個問題論述清楚，對于此類題旨過于寬泛的題目，應該細化和具體化，使其能夠恰當地表述文章的內容。題旨過窄是指標題小于文章的內容，篇名表達的太小，而內容又拓展得太多，超出了篇名的范圍。例如有一篇文章題為《學情是最權威的“教參”——蘇教版一年級的〈認識圖形〉教學建議》，文章除了開始用一小段論述原有的教學方式不適應學生的認知規律外，其余大部分篇幅都在表述如何使學生有效認識立體圖形，標題沒有表達出文章的大部分內容，因此將標題改為《認識立體圖形的三條有效路徑》更為妥帖。

二、摘要與關鍵詞

根據《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》要求，在學術期刊上發表的論文必須要有摘要和關鍵詞，它們是學術論文極其重要的組成部分，必須予以重視，做到字斟句酌、準確達意。摘要和關鍵詞通常位于論文標題及作者名的下方，正文上方，且摘要在上，關鍵詞在下。兩者的作用有相似之處，都是對論文內容的簡要概括和提煉，都可以作為文章檢索的入口。

1.摘要的意義及要求

摘要也可稱為提要，是“從論文內容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文”，[2]對于學術論文來說，它并不是無關緊要的擺設，首先，論文摘要可將論文的主要內容介紹給讀者。如今，各種文獻信息的數量非常龐雜，讀者要在最短的時間內判斷是否需要閱讀全文的主要依據就是論文摘要。其次，論文摘要能夠為現代化文獻檢索數據庫的建設和維護提供基本的素材。

那么一篇規范的摘要應該具有哪些要求呢？

第一，摘要應包含大量的信息。摘要中應該包含論文的大部分信息，即使讀者沒有閱讀全文，也能夠從摘要中了解作者的研究成果和基本觀點。但是不可重復文章標題中的信息，也不可簡單羅列文章的各個小標題。

第二，摘要應有獨立完整的內容。摘要是一篇具有獨立性和完整性的短文，其內容可分為目的（說明研究的目的，提出問題的緣由，研究的范圍及重要性）、方法（簡要說明研究的基本方法，研究范圍及精確程度）、結果（簡要列出研究的主要結果和數據）和結論（說明經過驗證取得的正確觀點，其理論價值或應用價值，是否可推薦或推廣等）四個部分。摘要長度一般控制在300字以內。不可出現引文、圖表和分段。

第三，摘要應有規范的語言。摘要語言要求言簡意賅，直截了當地表述文章的主要論點，不說空話套話，不用“本文”、“作者”、“文章”等作為主語，避免自評性語句，如“本文對某個問題提出了個人獨到的見解，具有很高的學術價值”之類的句子。可直接用“提出了……建議”、“對……進行了研究”等句型。

下面我們通過例子來分析摘要的內容結構：

例1：隨著新課改的推進，兒童的自由與自主、兒童的權利與幸福等理念深入人心，教師的課堂控制問題愈來愈受到人們的質疑，對課堂控制進行再思考顯得尤為必要。從控制論的視角來看，課堂控制具有“以生為本”的控制區域、課堂信息的雙向流通、難以預期的控制結果及自組織的隱性功能等特點，課堂控制有助于維持教學系統的最佳狀態，幫助其實現各要素的合理分配，并催化其自組織性。因此，課堂控制并非學生自主學習的阻礙因素，更不是造就教師權力主義及教學過程僵化的內因。[3]

這篇論文的題目是《為教師課堂控制辯護》，摘要共217字，基本包含了結構上的四項內容：（1）目的——思考課堂控制；（2）方法——從控制論的視角來研究；（3）結果——課堂控制有助于維持教學系統的最佳狀態，幫助其實現各要素的合理分配，并催化其自組織性；（4）結論——課堂控制并非學生自主學習的阻礙因素，更不是造就教師權力主義及教學過程僵化的內因。通過分析我們可以看出，這篇摘要較好地完成了論文信息的傳遞，是一篇比較規范的摘要。

例2：通過調查，我們了解到英語教學中的“非愛行為”還較為普遍地存在著。英語教學中的“非愛行為”違背了教育、教學規律，不僅不為學生所接受，并且對學生的心理、生理健康造成了傷害。本文對英語教學中的“非愛行為”進行了歸因分析，并試著提出了解決問題的策略。

這篇文章的標題是《英語教學中“非愛行為”的現象分析及對策研究》。摘要的前兩句話“通過調查，我們了解到英語教學中的‘非愛行為還較為普遍的存在著。英語教學中的‘非愛行為違背了教育、教學規律，不僅不為學生所接受，并且對學生的心理、生理健康造成了傷害。”屬于對相關背景的介紹，說的也是大家早已明白的道理，占了摘要內容的一大半篇幅，然而讀到此處，讀者還是不知道文章的論點是什么。第三句話“本文對英語教學中的‘非愛行為進行了歸因分析”違反了摘要的文字規范，出現了“本文……”，且雖然提到了文章的研究方法，但是在摘要中我們看不到文章的結果和結論。“并試著提出了解決問題的策略”這句話出現了“試著”這樣一種不肯定的詞語，用在摘要中也是不規范的。摘要中應該主要論述的“現象分析”和“對策研究”則被一語帶過，不能準確地包含論文的主要信息。通過閱讀全文，我們可以將這個摘要修改為：

“非愛行為”在英語教學中普遍存在，這種現象具有疏遠師生距離、挫傷學生英語學習的積極性、損害學生身心健康等危害，通過問卷調查及課堂觀察發現其原因在于應試教育的影響和教師教學素養的缺乏。因此，以學生為中心、多渠道提高教師素養、正確發揮考核的導向作用，能夠有效減少“非愛行為”的發生，在使教育者的主觀愿望和實際效果達到一致的過程中發揮重要作用。

常言道：長文易為，短篇難寫。寫摘要是一項科學性、系統性、邏輯性較強的工作，其過程也有規律可循，在實際寫作過程中，要認真推敲語言、句式及其邏輯關系，閱讀高水平學術期刊上的文章和摘要，仔細揣摩如何寫出一篇好的摘要。

2.關鍵詞的意義及要求

關鍵詞是指那些出現在文獻的標題乃至摘要、正文中重要的、帶關鍵性的、可以作為檢索入口的詞語，是一種近于自由詞的自然語言。[4]按國家有關科技期刊編輯規范，關鍵詞以3—8個為宜。關鍵詞也被稱為索引詞，期刊論文之所以標注關鍵詞是為了使論文能夠被迅速、準確地從相關數據庫中檢索到。因此，選擇適當的關鍵詞，能夠提高論文的檢索效率、提高成果的被利用率。一篇論文所列關鍵詞之間應有一定的邏輯組合關系，通過這種邏輯組合，提示論文主題內容。中英文關鍵詞應一一對應，分別排在中英文摘要下方，關鍵詞之間用“，”號或“；”號隔開。

在審稿過程中，經常會發現關鍵詞的提取出現這樣一些問題：（1）關鍵詞外延太大，使得關鍵詞不關鍵，甚至有人把一句話都當做關鍵詞。（2）關鍵詞太多或者太少，這對讀者快速、方便地檢索論文造成了影響。此外，冠詞、介詞、代詞、連詞、情態動詞，以及一些沒有實質意義的副詞、形容詞和名詞都不能作為關鍵詞。那么，我們該怎樣提取關鍵詞呢？可遵循以下規律：

第一，從敘詞表（主題詞表）中查找切合主題的專指敘詞或組代敘詞標引，并且應該盡量用《漢語主題詞表》等詞表中提供的規范詞，如《教育均衡化背景下教師歸屬感問題及對策》可提取關鍵詞為：“教育均衡化”、“教師歸屬感”。

第二，利用組配關系（即交叉組配和方面組配）進行標引，如《綜合實踐活動課程開發與實踐研究》可提取關鍵詞為：“綜合實踐活動課程”、“課程開發”。

第三，利用敘詞的層次關系，采用上位標引或相關敘詞進行標引，如《小學高年級專業課程設置的困境與破解方略》可提取關鍵詞“小學教育”。

第四，自由詞標引，在文中使用價值和使用頻率較高，而在敘詞表外的、未經過規范化的名詞，也可以作為關鍵詞標出，應選擇為大家所熟知的作為關鍵詞，如“童本作文”、“問題導學”、“通識教育課程”等。

不論是哪種類型的關鍵詞，都應當是對論文主題內容信息具有實質意義的詞或者詞組。要做到所列出的關鍵詞與其他詞匯不混淆、無歧義，確保關鍵詞標引的準確性和正確性，使關鍵詞成為該論文的一個檢索入口。

三、注釋與參考文獻

1.注釋與參考文獻的區別

注釋也叫注解、注文，是對文章中有關詞語、內容及引文出處等所作的說明。注釋的方式分夾注、腳注、章節注、尾注等四種。除夾注要直接在所注詞句或內容后加圓括號插入注文外，腳注、章節注、尾注，需在所注詞或內容的右上方標示序號（加圓括號的序號），注文依序號或安排在當頁地腳處（腳注），或安排在文章末尾（尾注），或安排在章節末尾（章節注）。注釋按照所注內容的不同，也可分為題名注、作者注、文獻注、術語注、論據注等。[5]

參考文獻是作者撰寫文章時引用的有關書、報、刊等文獻資料，為指明自己的論據和數據出處，或為提供讀者參閱、查找和直接引用的文獻。《中華人民共和國著作權法》第22條規定：“在作品中適當引用他人已發表的作品”，“可以不經著作權人許可，不向其支付報酬，但應當指明作者的姓名、作品名稱”，由此可見參考文獻是作者嚴肅的科學態度的反映和研究工作的依據。此外，參考文獻的標注還要遵守相應的規范，例如參考文獻為專著、論文集、學位論文、報告的格式為“[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼.”；參考文獻為期刊文章的格式為“[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.”；參考文獻為報紙文章的格式為“[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期（版次）.”。

注釋與參考文獻有一些相似之處，許多作者也容易將二者混淆，但是它們在性質和功能上的差別卻很大，其區別見下表：

2.注釋與參考文獻的規范問題

注釋的不規范現象主要有以下幾種：

第一，注釋過多。過多的注釋會淡化論文的主題，在審稿過程中會發現有的作者過于追求文字的出處，五句話中有三四句話都標有注釋，非必要的注釋會淡化了自己論文的主題，給人造成累贅的印象。

第二，標注不統一。有的文章中各處注釋的標注方法都不一樣，有的標在文末，有的標在文章中，有的標在當頁頁腳，這幾種方式雖然都是可以的，但是在同一篇文章中要把標注方式統一起來。

第三，格式不規范。有的注釋與參考文獻的標注方法和格式一樣，造成注釋與參考文獻的混淆，更有甚者直接用參考文獻來代替注釋。

參考文獻的不規范現象主要有以下幾種：

第一，內容缺失。我們經常看到這樣的表述：“前人研究表明，據有關資料記載，已有研究揭示了……”這種引用他人成果應該標明出處而未標明的做法反映了作者缺乏對他人勞動成果的尊重和實事求是的學風，不僅給讀者的核查和進一步研究帶來了許多不便，也使得稿件缺乏說服力、科學性和學術質量大打折扣。[6]

第二，格式不規范。參考文獻需要遵守相應的格式，每一個要素都要完整。經常有作者在標注的時候沒有標明參考文獻的具體頁數或者出版社等，這給讀者后期核查和進一步翻閱資料帶來了困難。

第三，引用非正式出版的資料。有的作者把一些備課資料、內部講義、會議記錄、單位的宣傳材料等作為參考文獻進行標注，這都是錯誤的。

標題、摘要、關鍵詞、注釋和參考文獻在一篇論文中所占比重雖不大，但正是這些不可或缺的細節，這些“形式之美”，恰恰能反映出一篇論文的品質，體現出作者的風格及學術水平。

參考文獻：

[1]董菊初.學報論文標題的“宜”、“忌”及其傳播學依據[J].上海教育學院學報，1993（1）.

[2]胡友良.學術論文格式規范舉要[J].中國內部審計，2011（3）.

[3]錢丹潔，張偉平.為教師課堂控制辯護[J].江蘇教育研究，2013（1A）.

[4]張琪玉.情報語言基礎[M].武漢：武漢大學出版社，1987：19-20.

[5]葉繼元.學術期刊與學術規范[J].學術界，2005（4）：57-68.

[6]馬立富.關于參考文獻標引質量的探討[J].編輯學報，2002（3）：46.

（趙赟，《江蘇教育研究》雜志社，210013）

責任編輯：顏瑩