圖書館檔案管理數字化建設研究

劉南楠

摘 要 圖書館的檔案管理工作需要與時俱進，順應信息時代的要求，加快檔案管理的數字化建設。進行數字化建設可以更好地保存圖書館資料，存留歷史憑據。本文將對圖書館檔案管理數字化的意義進行分析，并為如何更好地開展數字化建設提出建議。

關鍵詞 圖書館 檔案管理 數字化 建設

中圖分類號： G250.76 文獻標識碼：A

信息技術進駐人們生活的各個領域，帶來了一場數字化變革。圖書館的檔案管理應該改變傳統耗時耗力的管理方式，積極引進信息技術，開展數字化建設。檔案管理的數字化在世界各國已經廣泛應用，其實效顯著，應該成為我國圖書館檔案管理研究的方向。

一、圖書館檔案管理數字化建設的意義

（一）提高信息利用率。

檔案管理數字化將檔案信息轉變為數字化的信息資源，且可通過計算機進行識別，使信息載體發生改變，使圖書館檔案管理更具活力。數字化的檔案管理方式，告別了檔案信息采集困難、費時費力、查詢不便、難以共享的舊時代，使信息利用率大大提升。

（二）提升社會服務質量。

在網絡技術的幫助之下，信息的傳達更加快捷、順暢，公眾通過網絡可以享受到優質的檔案信息服務，使大范圍的信息共享成為可能。檔案信息的開放化程度更高，信息傳遞的過程更加規范標準，使檔案資料不再局限于圖書館內部，更加面向大眾，提升社會服務質量。

（三）提高檔案管理工作效率。

圖書館檔案數量龐大，人工管理十分耗時耗力，檔案管理數字化的引入，使管理人員從繁雜的工作中解脫出來，利用計算機及網絡技術就可以快速完成檔案管理工作，自動化程度更高。合理運用數字化技術不僅提升了檔案管理水平，還使工作效率大大提高。

（四）滿足用戶多樣化需求。

用戶需求隨著網絡時代的推進也在不斷發生改變，足不出戶卻能快速獲得想要的信息是很多用戶的追求。數字化的檔案管理方式可以在很大程度上滿足客戶這一需求，通過網絡進行信息共享，使檔案信息的流動不再受到地域的限制。遠程溝通得以實現，用戶多樣化的需求得到滿足，圖書館的檔案信息服務也更加優質。

二、圖書館檔案管理數字化建設的方法

（一）構建檔案數字化平臺。

圖書館應將計算機網絡技術帶入到檔案管理當中，運用信息技術對檔案數據進行統籌，建立一個完善的數據中心。檔案指南、文件匯編、用戶目錄、音頻視頻等資料都應該納入到該數據中心當中，形成資料完備的數據庫，以備查閱和使用。還需要對服務器、操作系統等基礎設施進行建設，應用檔案管理的先進軟件，開展網絡化管理，為圖書館的檔案管理搭建起數字化平臺。

（二）創新信息化檔案管理模式。

要改變檔案管理模式，創新信息化手段，首先要對內部的檔案網絡進行結構及系統的優化，提升性能，使之符合國家對局域網的要求，確保運行安全。其次是檔案外網的建設，外網面向的是社會大眾，有信息公開的要求，讓公眾可以感受到信息化檔案管理帶來的便捷與高校。但是對內外網的安全要求必須提高，采用科技手段進行信息隔離，確保信息的流通更加安全、穩定。同時要注意網絡功能的提升，大力推進數字化，使檔案管理的模式不斷創新，全面實現信息化管理。

（三）完善檔案信息服務體系。

及時準確地提供檔案信息服務是開展檔案管理的一個重要目的，因而要著力完善檔案信息服務體系。以信息化標準為基礎，從圖書館自身情況出發進行信息資源的補充，為跨庫檢索提供便利。在互聯網環境之下，使檔案的目錄、內容及編碼呈現一體化。積極推進檔案制度的建設，促使檔案管理數字化更加科學規范，投入力度進行數字系統的維護與管理，并發揮監控的功效，使數字系統的運行更加可靠。為了滿足公眾對信息質量的高要求，需要改變資源開發的手段，提升知識含量，使檔案信息形成一個全面的體系，從而提升信息服務水平。另外，在主管部門對檔案管理的要求之下，將檔案系統的維護工作進行外包，使其運行更加規范，公眾在使用檔案信息時也更加便利。

（四）打造復合型的檔案管理人才。

檔案管理的數字化建設要充分發揮人的能動作用，要改變圖書館檔案管理人員素質低下的現狀，著重選擇和培養復合型的管理人才。應數字化建設的要求，檔案管理者必須既有檔案管理知識，又精通信息技術，因而，要將更多的檔案管理專業、圖書館專業的人才引入檔案管理隊伍，并且對其信息技術素質進行考核。對現任的檔案管理人員的數字化技術培訓也不能放松，力求檔案管理隊伍的整體素質可以滿足數字化建設的需求。

三、結束語

綜上所述，圖書館的檔案管理數字化建設在實現資源共享、提高工作效率、提升信息利用率方面意義重大，需要圖書館管理者、社會大眾給予重視，從系統、模式、管理人員等多方面采取措施來加快建設進程。使檔案管理的數字化更好地運用于高校、單位及社會圖書館的檔案管理工作中，力求與信息化的時代步調一致。□

（作者：河南工業職業技術學院圖書館，職稱：助理館員）

參考文獻：

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