黃小麗
摘要:本文針對現在的會計模擬教學普遍重視對學生原始憑證填寫規范性的練習,忽視對原始憑證審核能力的培養,探討如何在模擬教學中加強原始憑證的審核訓練。
關鍵詞:會計模擬教學;原始憑證;審核能力
在會計實際工作中,記賬必須以合法的憑證為依據,所以在經濟業務發生時都必須填制相應的會計憑證。任何單位辦理一切經濟業務,都要經辦人員或有關部門填制或取得能證明經濟業務的內容、數量、金額的憑證。所以會計憑證都要會計部門的有關人員進行審核。只有經過審核,并認為合法、正確無誤的會計憑證,才能作為記賬的依據??梢哉f,正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的專門方法之一,是進行會計核算工作的起點和基本環節,也是對經濟業務進行日常監督的重要環節。
會計憑證按照它填制程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務事項發生或完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,用來明確經濟責任并用作記賬原始依據的一種會計憑證,是進行會計核算的原始資料和重要依據。原始憑證的作用在于正確、及時、完整地反映經濟業務的本來面貌,以便據以進行會計處理,并檢查會計業務的真實性、合法性和合理性。本文主要針對會計模擬教學中缺乏訓練學生對原始憑證的審核能力提出幾點對策。
一、會計模擬教學現狀
目前的會計模擬教學思路是:對會計核算的基本方法進行模擬實習。按照循序漸進的原則,以板塊結構形式,完成以下模擬內容:規范文字,阿拉伯數字的書寫技能;各種原始憑證的填制與審核;記賬憑證的填制;會計賬簿設置與登記;更正錯賬;成本計算;會計報表編制;會計檔案整理與保管。在對原始憑證的填制與審核這一塊,只重視對學生進行規范的書寫練習。如大小寫金額必須相符且填寫規范,大寫金額一律用正楷或行書書寫,小寫金額用阿拉伯數字書寫等。對審核的意義只作了解,練習較少。
二、加強原始憑證審核訓練的對策
(一)加強會計職業道德教育。
對于在校學生,尚未踏入社會,應加強其對《會計法》知識的學習。并通過對違反會計行為的典型案例進行討論和剖析,從中得到警示,提高法律意識、會計職業道德觀念和辨別是非的能力。
《會計法》第十四條規定:會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實,不合法的原始憑證有權不予受理,并向單位負責人報告,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會計制度規定進行補充。第四十二條規定:以未經審核的會計憑證為依據登記會計帳簿或者登記會計帳簿不符合規定的,由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正,可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分。第四十三條規定:偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。
會計職業道德教育的主要任務是幫助和引導會計人員培養會計職業道德情感,樹立會計職業道德觀念,遵守會計職業道德規范,使會計人員懂得什么是對的,什么是錯的,什么可以做,什么不應該做,什么是必須提倡的,什么是堅決反對的。學生通過對《會計法》的學習,可明確各相關人員對會計工作應承擔的責任。
(二)加強對原始憑證審核的模擬訓練。
1.增加原始憑證審核的教學課時。在會計模擬教學課上,教師不僅要準備充分的原始憑證填制練習,還要發揮學生小組學習的特點,互相審核原始憑證的真實性、完整性、合法性。增加學生對原始憑證審核的練習,對每一憑證的審核都作評價表,如下:
原始憑證審核評價表
真實性審核,原始憑證記載內容是否和實際發生的經濟業務相符,涉及業務發生的日期、經辦人、負責人等。合法性審核:原始憑證所反映的經濟業務內容是否符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定,是否符合審核權限和手續等。完整性審核,要點是原始憑證的手續是否完備,應填寫的項目是否已填寫齊全,有關經辦人員是否已簽名或蓋章,主管人員是否審批簽字,以及原始的摘要和數字是否填寫清楚、正確,數量、單價、金額、合計數等有無差錯,大小寫金額是否相符等。
2.運用多種教學方法。在實訓過程中,教師可靈活運用“情景模擬法”“糾錯法”等多種教學方法?!扒榫澳M法”即把學生分成若干組,每個組充當一個財務科室或企業的其他角色,每位學生履行不同的崗位,并確定其基本職責,掌握好某種崗位技能后,再輪換到其他崗位上去實踐,以便全面掌握各項業務?!凹m錯法”是在課堂教學過程中,教師故意設計一些陷阱對審核崗位進行挑戰,學生自己審核出來的不合法、不完整的原始憑證會印象更深刻,更有利于知識的掌握。
對企業發生的經常性業務,如差旅費的報銷,筆者在教學設計上就運用這兩種方法:2008年5月27日采購員王童出差回來辦理報銷手續,出差時間為5月23日至26日,住勤補助50元/天,采購經理鄧平同意報銷,張四海批準報銷。教學過程:報銷差旅費業務流程分析,涉及的工作崗位分析(6個工作崗位:單位領導,采購主管,采購員,會計主管,會計,出納);6人一小組,全班分成9組;在情景模擬演示過程中,設置3個“陷阱”:①采購員填寫計算結果錯誤的報銷單,如采購員填寫的住勤補助標準為每人每天55元,但企業每人每天的住勤補助標準是50元,應該報銷的金額是3247元,但采購員計算的合計數是3267元。此“陷阱”可以檢驗采購員填寫的報銷單和會計對此的審核能力。②冒充單位負責人簽名,檢驗出納是否能核準報銷。③業務員增加一張不真實的單據,考驗會計的審核能力。
情景模擬教學法讓學生對理論內容有直觀的理解,強化了職業意識,能提高從業水平。糾錯法能引導學生積極思考,提高專業審核能力,培養學生嚴謹細致的工作態度和職業認知水平,同時注重引導學生遇到問題時積極尋找解決辦法,提高他們的專業素養和自我保護能力,培養良好的遵紀守法觀念。
(三)建立并完善會計模擬實驗室。
在會計模擬實訓室的設計上,應仿真會計環境配備:模擬銀行業務受理章、模擬單位財務章、單據專用章、常規賬冊用章。同時,配備必要的辦公用具、會計模擬實訓專用賬冊、財會實訓仿真模擬資料,各崗位的常規表格、憑證、單據以及銀行類票據、來往單據等。會計模擬室應能全方面模擬企業的工作流程、工作環境和職能崗位,使學生步入其中就有身臨其境的感覺,從而增強學生的學習興趣。同時,學校要積極和企事業單位取得聯系,請財務工作人員到學校就有關課題進行示范性講解,深化學生課堂所學知識。
三、小結
總之,認真審核原始憑證是會計的基礎工作,是會計監督的重要環節,審核原始憑證看起來簡單,但要做好這項工作并不容易。會計人員要熟練掌握《會計法》和《會計基礎工作規范》等基礎理論知識;要經過嚴格的會計技能訓練,不斷提高自身素質,形成良好的職業道德。
參考文獻:
[1] 楊雄源.淺談高校原始憑證的審核[J].會計之友,2006,(29).
[2] 楊冬華.原始憑證審核中存在的問題及其對策[J].會計之友,2001,(10).
責任編輯陳春陽