李強 張代海 孟華平 吳啟平
摘要:該文從枝江市動物衛生監督所現狀出發進行較深層次剖析,對如何提高監督所行政效能進行了有益探討。
關鍵詞:枝江市;動物衛生監督所;行政效能;監管
中圖分類號:S8-1 文獻標識碼:B 文章編號:1007-273X(2013)07-0081-02
枝江市動物衛生監督所成立一年多來,在單位行政效能建設上取得了較大成績,同時也還存在很多問題。筆者從動物衛生監督所現狀出發進行較深層次剖析,對如何提高動物衛生監督所行政效能進行了有益探討。
1 枝江市動物衛生監督所的基本情況
1.1 機構設置
2012年3月,枝江市動物衛生監督所正式掛牌成立,辦公地點設在原動檢站,下設雅畈分所、安福寺分所、董市分所、七星臺分所、百里洲分所等5個動監分所。
1.2 人員狀況
枝江市動物衛生監督所現有人員來自原市動檢站14人(其中退休5人),防檢組13人(來自2005年枝江市事業單位機構改革,從原鄉鎮獸醫站、分流公務員及分流推公參管人員中招錄),在編人員27人,其中在職人員22人,退休人員5人。2012年,枝江市動物衛生監督所調出1人,招考錄用1人。在編在職22人中,市局借調走3人。從市技術推廣服務中心借調來2人,現有在職工作人員21人。
1.3 主要工作職責
負責枝江市動物防疫的監督,動物產品安全和獸藥、飼料及飼料添加劑、獸用生物制品、實驗室生物安全監管等執法工作;依法實施枝江市動物及其產品檢疫工作和監督管理工作,負責動物及其產品生產、加工、屠宰、流通等環節的監督及違法違規行為的查處;依法行使有關法律法規規定的審批權、處罰權和行政強制措施權;負責枝江市動物動物診療機構、官方獸醫、執業獸醫、監督員、檢疫員的管理;負責枝江市檢疫及防疫監督執法的證、照、章、標志、標識的計劃、訂購、發放、保管、使用及監管;完成上級交辦的其他工作。
2 枝江市動物衛生監督所行政效能現狀
2.1 人員崗位分布
枝江市動物衛生監督所在崗工作人員21名,具體人員配置為:所長1名,副所長2名,辦公室主任1名,分所長5名(雅畈分所1名,安福寺分所1名[兼職],董市分所1名,七星臺分所1名,百里洲分所1名[兼職]),枝江市動物衛生監督所工作人員4名,城區市場、屠宰場工作人員4名,各分所工作人員6名。
2.2 管理辦法
枝江市動物衛生監督所管理體系組織為樹狀結構管理,即枝江市動物衛生監督所對枝江市畜牧獸醫局負責,各鄉鎮分所對枝江市動物衛生監督所負責。單位財務為報賬制,實行集中核算。枝江市動物衛生監督所分所仍然實行原鄉鎮防檢組的財務管理辦法。
2.3 考核措施
監督所制定《枝江市動物衛生監督所2013年度目標管理責任書》、《枝江市動物衛生監督所績效工資考核兌現方案》,考核發放全所干職工的績效工資、優化環境獎。監督所制定學習制度、值班制度、工作人員職責等一系列管理制度,堅持用制度管人。
2.4 待遇落實
基本工資及節假日福利落實到位(各分所工作人員下鄉補助未落實)。
3 主要問題
(1)單位少部分人員素質不高,執法人員素質良莠不齊,執法能力欠缺。
(2)單位少數干職工工作積極性不高,缺乏創新意識,習慣于工作上級安排,存在嚴重的等、靠、要的觀念,對工作執行力差。
(3)缺乏有效的獎懲激勵機制和監督考核機制。
(4)崗位設置責任分工不明確,對管理造成很多不利影響。
4 改進方向
4.1 科學設定崗位,明確各自權限
建議動物衛生監督所崗位設置為:領導班子3人(2人兼職)、辦公室2人、執法大隊4人、動物衛生監督分所10人、城區屠宰場和市場4人。其中雅畈分所3人、安福寺分所2人、仙女分所2人、七星臺分所2人、百里洲分所1人,要求董市屠宰場、七星臺屠宰場、強盛冷凍指定專人負責。明確各自職責:辦公室負責動物衛生監督所機關日常工作、文秘工作及財務工作;執法大隊負責全市畜產品安全監管、飼料獸藥監管、相關行政審批工作及各種違法案件查處;分所主要負責檢疫、規模場監管、無害化處理工作。
4.2 提高單位職工整體素質
努力提高職工業務素質,完善全所學習制度,把全所干職工的日常學習抓到實處。一是單位職工要加強法律知識、專業知識的學習,提高業務素質,解決好“不能為”的問題;二是要抓好思想政治和宗旨教育,解決好“不愿為”的問題;三是要積極學習其他縣市兄弟單位的先進經驗,用走出去、請進來的辦法,提高綜合素質;四是積極引進新鮮血液。通過招考招錄人才,不斷改善執法隊伍。
4.3 加強效能建設,完善考核辦法
(1)提高領導效能。提高領導效能就是要提高領導的工作能力。從時間效能,用人效能,決策效能,落實效能,整體效能等5個方面提高。①提高對工作輕重緩急的正確把握,對各時期的重點和中心環節的正確把握能力。②建立領導人格。在人、財、物等方面公平公正的處理。③樹立領導威信,富于表率,示范,帶動。對下屬有較強的號召力和影響力,有效調動大家的積極性,努力營造人人能干事情,個個能干好事情的良好氛圍,為充分發揮每個人的應有作用搭建平臺,提供機會,當好后盾,搞好服務。正確處理分工與協作的關系,左右精誠團結著力提高整體效能。
(2)提高職工效能。①加強培訓提高執行能力。②通過政治教育提高大局意識、責任意識,對上級交辦的事情力爭做到雷厲風行,不出現埂塞。消除服務意識淡薄,工作只求過得去,不求過硬的思想。③通過會議、走訪、談心等多種形式,了解群眾所思所想,力所能及的為職工排憂解難。逐步提高職工待遇,提高部門社會形象,提高從事本行業的自豪感而增強工作主動性提高效率。④統一廣大干職工的思想,形成合力,使全所心往一處想,勁往一處使,提高整體效率。
(3)完善制度建設。用制度和機制管人管事,是提高效能的重要手段。工作效率的提高,干部行為的規范、獎懲處罰到位、廉潔自律的執行都要靠制度的束縛。有一個好的制度和機制,工作就能在高效的平臺上運作。要制定合理的崗位責任制、學習制度、值班制度、財務管理制度、績效考核制度等。要讓職工明確責權利,做到各負其責,各司其職,促進工作盡然有序的開展。
(4)嚴格監督考核獎懲。加強監督是效能建設的有力保證,績效考核是推進效能建設的重要環節。認真落實責任追究,經常性督察,對執行不力的在通報批評的同時給予一定的經濟處罰,并追究相關負責人的連帶責任。要嚴把考核關,結合自身特點,制定科學的、量化的、操作性強的績效考核辦法,把績效考核與工作目標考核結合起來,并把考核結果作為業績評定、評先評優、獎勵懲處、選拔任用的重要依據,從而激發干部職工的工作熱情,高效、快捷地辦實事、辦好事,進一步提高工作的效率和質量。加大考核力度,把績效工資、下鄉補助、優化環境獎結合起來,做到讓能干事的人不吃虧。實行末位淘汰制,對工作實行不力拒不整改的調整工作崗位,形成能上能下的工作機制。對各分所實行考核,在保障基本工作經費的基礎上按業績撥付工作經費。
4.4 履行自身義務 行使監管職能
充分發揮自身優勢,認真履行動物衛生監管職能,取得三個“認可”,提升動物衛生監督所形象。①做好養殖戶、動物經紀人的貼心人,認真搞好服務,取得服務對象的認可。對動物經紀人的報檢,要及時進行檢疫,做到不有意刁難。對養殖戶申請辦證的要做到首訪負責,簡化工作流程,及時辦理。要為養殖戶當好參謀,做好力所能及的技術指導。②要確保畜產品安全,取得消費者認可。要嚴格做好屠宰場、市場、伙食單位的監管,對不合格動物及動物產品要嚴格執行無害化處理。③加大執法力度,嚴厲打擊畜產品安全生產、經營過程中的不法行為,贏得社會的認可。重點打擊經營加工病死豬行為、打擊經營假冒偽劣飼料獸藥行為、打擊添加瘦肉精等違禁藥物添加劑行為。④加大正面宣傳提形象。及時通過媒體報道日常監督工作及履職情況,同時及時宣傳社會關注的熱點和焦點問題,讓群眾了解、理解、支持。