淺談我館電子閱覽室的信息資源建設與服務

姚燕蘋 林曉群

【摘 要】高職院校圖書館應加強電子閱覽室信息資源的建設，發揮好電子閱覽室的服務作用。文章闡述了揭陽職業技術學院圖書館電子閱覽室信息資源的建設及電子閱覽室的服務職能。

【關鍵詞】電子閱覽室 信息資源建設 信息服務

隨著計算機技術、信息技術和網絡技術的飛速發展，電子化信息資源建設及網絡化信息服務已經成為圖書館今后的發展趨勢。為了適應這一趨勢和高職院校學科建設的需要，各高職院校圖書館中的電子閱覽室順應時代的發展而誕生了。現就揭陽職業技術學院圖書館電子閱覽室的信息資源建設和管理作一淺談。

一、電子閱覽室的概述

電子閱覽室是以計算機、網絡通信、多媒體等技術為基礎，集電子型文獻閱覽、咨詢、服務于一體的多功能閱覽室，是電子化、數字化的網絡電子信息資源系統。它負責收藏、管理、使用電子出版物，為廣大讀者提供集情報檢索、信息深加工與信息傳播、通訊、培訓、學習參考、娛樂等服務于一體的信息服務。

二、電子閱覽室的信息資源建設

（一）建設原則

根據揭陽職院的辦學規劃、專業設置、發展目標、重點學科專業的信息需求，結合本館實際情況，制定科學、系統、全面的信息資源發展規劃，合理安排信息資源購置經費，有計劃、有步驟、有重點地購買資源，在采購過程中遵循針對性原則、系統性原則、互補性原則和特色性原則。

（二）建設策略

1. 實現館藏資源數字化

（1）建設館藏書目信息數據庫。目前，我館的書目信息數據庫建庫模式是采用購買深圳大學開發的圖書集成管理系統的標準數目數據庫套錄，實現了共享聯機數目數據庫檢索。有些印刷型圖書的附書光盤的書目信息也編入到聯機標準館藏書目數據庫，同時還把光盤的內容進行壓縮并上傳到服務器。

（2）電子閱覽室的信息服務主要是以館藏電子文獻信息為主，電子出版物具有體積小、信息量大、檢索方便快捷等優點。因此我館在提高傳統文獻資源保障的同時，也逐漸加大對電子文獻資源的投入，調整各類文獻的入藏比例，為教學科研提供信息資源。

到目前，我館電子資源主要有萬方數據庫、中文電子期刊、館藏電子圖書、廣東高職院校文獻資源共享聯盟等多個電子資源數據庫。

（3）特色館藏資源數字化，使其具有院校特色、專業特色、學科特色、地方特色等。我們將部分與學科專業配套的教學參考書數字化，具有館藏特色的重點學科專業的文獻資源數字化，還有自建的電子教育信息資源，建設了本校網絡精品課程和建設本校教學資源庫。

2. 網絡信息資源的建設

開發利用好網絡上的信息資源，建立虛擬館藏。網上豐富的信息資源給我們的信息資源建設創造了條件，我館圍繞相關學科所涉及的知識領域，在不侵犯知識產權的前提下，大量收集信息資源，把經過選擇的最適合、最有價值的信息資源，通過組織、整序、加工、開發，分別建立方便讀者利用的各種特色數據庫，提供給讀者使用。

（三）組織管理

由于信息資源的繁多、龐雜無序、網絡通道狹窄等諸多因素會使讀者在查詢閱讀時遇到許多困難，這就要求電子閱覽室在采集信息后將海量的無序信息資源進行科學的組織和管理。

我館結合本院教學科研實際，利用非書資料資源管理系統生成目錄庫，生成館藏信息資源鏈接，并建立信息資源導航和檢索系統，使讀者能快捷方便地檢索到有價值的資料。為了保護信息資源的著作權人的合法權益，我館采取了設置訪問條件的方法，只有在本校局域網的IP地址內的計算機才能對電子信息資源進行瀏覽下載。

三、電子閱覽室的服務

只有開發好電子閱覽室的服務職能，才能提高電子信息資源的利用率，信息資源的建設才顯得有意義。

（一）館藏文獻信息檢索服務

館藏文獻信息的檢索服務主要是基于我館館藏的各種文獻信息的數據庫，包括館藏中文數目查詢、中文期刊目錄查詢。校園網內的讀者都能很方便檢索到本館館藏圖書的所有信息，查詢個人的借閱信息，并且能很方便地辦理預約和續借手續。

（二）新生入館教育

利用電子閱覽室的多媒體教學功能，對大一新生進行入館教育，讓新生能盡快認識和了解圖書館，掌握數據庫檢索和查閱資料的方法。

（三）教學輔助服務

我館的電子閱覽室擁有大量的教學軟件和學習資料，一定程度上滿足了學生的需求，電子閱覽室正逐漸成為學生課余時間最喜歡的場所。此外還為讀者準備了更多的課外學習資料，比如英語四六級學習、會計學教程、公務員考試教程等等，學生可以自由選擇學習。

（四）參考咨詢和培訓服務

我館隨著電子閱覽室館藏資源的豐富、服務功能的多樣化，電子閱覽室的工作人員除了要對資源進行加工、整序外，還對計算機初學者進行培訓，主要是網絡知識培訓和信息檢索培訓。開展信息檢索課教學，加強和提高符合學生專業要求的文獻信息的利用能力。

我館電子閱覽室建立的參考咨詢服務有前臺的咨詢服務臺和網上的“參考咨詢”。前臺的咨詢服務臺有專人負責，及時準確地為讀者導航服務。網上的在圖書館主頁上設立“參考咨詢”鏈接，通過該鏈接可以將要咨詢的問題以電子郵件的方式發送給咨詢人員，咨詢人員也以電子郵件方式將答案發送給讀者；還可以利用即時通訊工具跟咨詢人員詢問。

四、結論

高職院校圖書館電子閱覽室承擔著為高職院校教學和科研服務的重要任務，已經成為高職院校素質教育和讀者學習的重要場所。應加強電子閱覽室的信息資源的建設，發揮自己的專業特長，建設有自己的電子信息資源庫和特色數據庫，發揮電子閱覽室的服務作用，為師生利用信息資源、提高檢索效率提供便利，推進學院教學科研發展。