論現代企業物資管理存在的問題及對策

胡孝蓉

摘 要：隨著市場經濟體制的不斷完善，計劃經濟時代已經成為過去，市場競爭日益激烈，現代企業要想在市場上立于不敗之地，不僅要人力、技術、銷售、效益，更重要的還得加強管理。物資管理作為現代企業管理的重要組成部分，也應該加以關注。物資作為生產成本的重要組成部分，加強物資管理，成為了現代企業管理的重要內容。加強企業物資管理不僅可以節省生產成本，增加經濟效益，而且可以反腐倡廉，加強企業的廉政建設。但是現代企業的物資管理存在著一定的問題，文章首先闡述了物資管理的重要性，并就物資管理現存的問題提出了幾點措施，以期促進我國現代企業的物資管理的改進和完善。

關鍵詞：現代企業；物資管理；問題；對策

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）20-0037-02

所謂物資就是企業在生產過程中的原材料，生產產品的過程就是消耗物資的過程，而物資管理則是對生產所需要的原材料進行計劃、采購、運輸、儲存、使用等環節的控制和管理。物資管理的宗旨是使物資在生產中發揮最大的效應，通過物資的合理有效利用，降低企業的成產成本，增加企業的效益，增強企業的整體競爭力。物資管理在企業管理中起著重要作用，因而加強企業物資管理，就要注重物資管理的每一個環節，從計劃到采購，再到保管、使用等環節都要加強管理。任何一環節出現問題都將影響著整個的物資管理，甚至是一個企業的經濟效益。

1 現代企業物資管理存在的問題

物資管理是保證企業正常生產、有效降低成本的重要環節，涉及多個領域，環節頗多。任何環節出現問題都會影響整個物資鏈，因而現代企業物資管理每一個環節的問題都值得重視。然而在現代企業中，對物資的管理漏洞百出，要么是疏于管理，要么是管理不當，主要存在著以下幾個方面的問題。

1.1 觀念淡薄，機制不健全

現在的大多數企業管理層只重視生產而輕管理，更看重的是物資的本身而非物資管理，要求的是物資的供應來保證生產，不注重物資管理的各個環節中的管理問題。只重眼前，對物資管理的認識不夠，甚至根本不知道物資管理存在的必要。由于觀念上的錯務認識，以至于隊伍管理抱著可有可無的心態，沒有給予足夠的認識。設立物資管理的企業，管理機制不健全，物資管理中的預算計劃、采購、使用等環節沒有科學的、合理的、有效的機制。預算計劃作為生產實施的前提，得不到重視，并未進行科學合理的預算，導致物資的供應與企業生產運營需求不一致，從而使物資造成浪費。采購作為物資管理中最為敏感的環節，缺乏有效的管理手段，不合理的招投標、低質量的物資產品進入生產環節，不僅不會降低產品的生產成本，反而會影響產品的質量和企業的經濟效益。

1.2 設施薄弱，管理手段落后

大多數現代企業由于資金投入的不足導致物資管理手段落后，更有甚者還停留在原始的手工管理上，根本無法與國際接軌。沒有先進的管理設施，不僅會影響工作人員的工作效率，也會存在數據上的錯誤和誤差。沒有先進的設施，無法建立統一的物資供應管理信息系統，致使物資的所有信息滯留在某一個部門，無法在物資管理流程中實現信息的整合和共享，大大降低了信息利用率。

1.3 儲備不當，浪費嚴重

儲備物資是為了保證生產需求的，儲備的合理與否，不僅關系到物資的管理，而且也影響著企業的整體經濟效益。現代企業的物資儲備，大多數不夠合理，存在較多問題。采購的分散直接導致了物資的儲備沒有計劃性，導致各個部門物資儲備出現重復，數目不清等情況，不僅不利于儲備檔案的管理，容易出現物資的積壓，而且還會占用大量的流動資金，出現物資庫庫存的積壓，直接影響企業的正常運行。大量、重復的采購物資，占用庫存，而且時代發展，物品日新月異，儲備的大量，很多不是很適合生產產品的需求，造成浪費。

1.4 制度匱乏，人員素質低下

現代大多數企業的物資管理薄弱，未建立相應的管理措施和工作制度，對于計劃、供應、采購、運輸、驗收、付款、保管等每一個環節的相應問題都沒有一定的規章制度進行約束，導致物資管理的很多問題無章可循，出現管理上的漏洞。而且物資管理的所有環節都是由物資部門負責，沒有外力的監督，工作態度松散，部門為政，在很多方面容易出現問題，給不法分子留下空子，出現貪污、受賄、作假、以次充好等等問題，不利于企業的廉政建設。物資管理工作相對復雜，對于工作人員要求頗高，既要懂預算、懂采購、懂經濟、懂金融，還要懂計算機、懂法律，要求嚴格。然而現代企業的現狀是專業人才缺乏，沒有高素質、告知是結構的工作人員。其次是分工不清，工作混雜，職責混亂。工作人員年齡偏大，素質不高，知識結構老化，固步自封，優點是經驗豐富，但是確很難接受新鮮的事物和先進的科學技術。企業對物資管理人員的培訓不到位，甚至是沒有。

2 提高現代企業物資管理的有效途徑

現代企業物資管理的問題層出不窮，不僅沒有為企業的生產發展提供幫助，反而增加了產品的生產成本，拉低了企業的經濟效益，解決企業物資管理的問題迫在眉睫。

2.1 提高認識、完善機制

企業的管理層首先要認識到物資管理的重要性，給予物資管理足夠的重視，明確各級物資管理部門的職權，既要給與物資部門一定的權利權限，同時也要有限制。對于物資的采購要實行集體采購，不允許越級采購和分散采購。對于物資的重要環節要建立合理的、科學的長效機制。對于預算計劃要進行大量的調查分析，實地考察，爭取制定最符合自身生產需求的，既保證生產，又不會積壓浪費的預算計劃。對于采購環節要嚴格的進行招投標，對于投標單位的選擇要以產品質量和社會信譽為準。同時要避免大量的庫存，按需采購，從而降低存儲成本。

2.2 加大投入，建立完善的物資管理信息系統

企業應加大物資管理的投入，引進先進的機器設備。計算機時代的到來，為企業的管理帶來了新的機遇，企業應該實行物資管理的信息化，無紙化辦公，既能節省時間，提高工作效率，也能改善物資管理的空間問題，保證物資管理的全程控制，建立物資管理的信息平臺，有利于信息的監控和各部門的信息共享。各生產部門可以隨時查詢庫存信息，了解物資動態。同時，物資管理部門也可以通過信息平臺將計劃、合同、使用等納入管理。同時也能隨時的把握市場上的動態，了解各種物資產品的質量、價格等信息。

2.3 規劃儲備管理，節省儲備資金

一定的物資儲備對于企業是必然的要求，但是要正確地把我儲存的“度”。企業應該實行計劃性的儲備，根據預算計劃進行物資的儲備，不應盲目進行。儲備的物資要實行統一的管理，建立固定的物資儲備場所，嚴格制定物資儲備的條例和規章制度。入庫和出庫要有一定的手續和要求。同事建立完善物資儲備的信息化管理平臺，實現資源的共享，各生產單位在網上可隨時查詢庫存信息，了解庫存動態，有利于個生產部門了解庫存動態，更能優化物資橫向調劑，盤活庫存，使在庫物資得到有效利用。同時還可以根據企業需要，實行全網絡式的管理。

2.4 完善制度，招募人才

建立健全相應的工作制度，保證物資管理所有環節工作都有制度可以遵循，加強各個環節工作的開展，保證所有的工作都不走過場，而是合理的、科學的、公平的公正的進行。分工明確，建立完善的獎罰制度，實行“誰管理，誰負責”。同時采取合理的監督措施，物資管理工作接受所有員工和群眾的監督，定時向廣大員工群眾公開細則，接受大家的家督。物資管理需要專業的實用型人才，企業要通過多種渠道，或引進或培養等手段為物資管理招募人才，并定期對其進行業務培訓，年末對其進行技能考核。

3 結 語

物資管理工作的好壞直接影響著企業的生產和效益，要想使企業在面對瞬息萬變的市場而立于不敗之地，加強和規范企業物資管理是首要問題。完善的物資管理是保證企業正常運營的重要環節，是確保生產正常進行的首要前提，也是促進企業健康、長遠發展的重要保證，還是提升企業經濟效益的一個重要因素，更是保證企業低投入、高質量、美名譽、強競爭的關鍵因素。因而面對企業物資管理的諸多問題，企業要加強重視，通過改善人員的管理，建立健全相應的工作制度，加大必要的資金投入等必要的手段，促進企業物資管理。使物資管理的積極作用在企業管理中得到最大程度的發揮。

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