關于檔案專業培訓機構課程設置的思考

王培培

摘要：本文在界定檔案專業培訓機構，并總結其課程設置現有類型、特點的基礎上，有針對性地提出在檔案專業面授培訓中，增設實際操作類、綜合素養類、實地參觀類課程的設想，以此豐富檔案專業培訓的現有形式。

關鍵詞：檔案專業培訓機構課程設置

任何一項事業的人才儲備都對其本領域的持續發展具有決定性作用，檔案事業亦是如此。隨著百姓對檔案工作的不斷了解，社會大眾利用檔案意識的不斷增強，檔案自身價值和獨特作用的突出體現，檔案專業后備人才的培養和現有從業人員素質的提高也越發受到各級檔案部門的重視。

為更好地適應這一新形勢，檔案專業培訓機構作為向檔案事業提供人才保障和智力支持的搖籃，必然要在提高培訓質量上下功夫。因此，為在此方面取得進一步突破，檔案專業培訓機構急需突破課程設置的瓶頸，深入分析檔案專業的培訓規律和學員需求，在增強以往課程科學性的基礎上，進一步開發與時俱進的新穎課程，通過培訓類型的更新作為增強培訓效果的突破口。

一、檔案專業培訓機構的界定

本文將檔案專業培訓機構界定為專門針對檔案從業人員或檔案主管人員開展相關培訓，以提高其檔案工作從業水平、管理水平和綜合素質的培訓機構。

需要特別強調的是，檔案專業培訓機構的服務對象僅為檔案從業人員或檔案主管人員。也就是說，假如某個培訓機構盡管開設了檔案專業相關課程，但該機構同時也開設其他培訓課程（如英語、計算機、財會等），且面向社會所有人員的話，那么該機構不能被視為檔案專業培訓機構。相反，假如一個培訓機構服務對象僅為檔案從業人員或檔案主管人員，為了提高其綜合素質，即使開設檔案專業外的其他課程（如管理類、文化類等），我們仍視該機構為檔案專業培訓機構。

此外，檔案專業培訓機構的作用和運作目的是提高檔案從業人員的專業素質和綜合素質。

二、檔案專業培訓機構課程設置現狀

（一）課程設置的現有類型

從目前來看，檔案專業培訓機構課程設置類型主要包括從業上崗類（簡稱上崗類）、繼續教育類（簡稱繼教類）、宣傳貫徹類（簡稱宣貫類）、高級研修類（簡稱高研類）、師資研修類（簡稱師研類）五種。

上崗類培訓主要是針對檔案行業的新上崗人員（具有檔案學專業背景的除外），使其掌握檔案專業基礎知識并獲得檔案工作從業資格的培訓；繼教類培訓主要是針對已獲得檔案工作從業資格的人員，并結合檔案事業的新發展、新方向，以專題形式開設的培訓；宣貫類培訓主要是針對現有檔案從業人員，以宣貫、解讀檔案行政機構的新法規、新政策作為課程重點的培訓；高研類培訓主要是針對具有檔案專業中、高級職稱的從業人員，就檔案專業領域某一熱點問題以高級研討為主要形式的培訓；師研類培訓主要是針對檔案專業培訓機構的授課教師，以提升其自身素養和授課能力開展的培訓。

（二）現有課程設置的優點

綜合看來，現有課程設置的優點主要表現在如下四個方面：其一，理論教學系統，有利于新上崗人員全面掌握檔案學知識；其二，課程受眾分明，適合不同層次的檔案工作者根據自身的實際情況選擇不同類型的培訓；其三，課程設置類別覆蓋面廣，充分起到宣貫、培訓、研修等多重作用；其四，教學相長，根據上崗類、繼教類、宣貫類、高研類培訓的實際情況開展師研類培訓，起到人才培養和師資培養同步推進的作用。

（三）現有課程設置的不足

綜合看來，現有課程設置的不足主要集中在如下三個方面：

第一，實踐性不足。比如，在上崗類培訓中，授課教師往往通過傳統的口述方式教學，這種方法盡管使學員在檔案學理論方面達到了從業要求，但就其檔案整理實操能力而言仍然差強人意。

第二，主題范圍過窄。盡管現有課程設置類別全面，但主題較為單一。也就是說，現有課程只注重檔案專業相關內容的教學，忽視了檔案工作者在寫作、管理、心理、文化、審美、歷史等方面的培養。正如前面所說，檔案專業培訓機構的作用和運作目的是提高檔案從業人員的專業素質和綜合素質。因此，以這一標準來衡量，現有課程對檔案從業人員而言，盡管可以很好的增強其專業知識，但卻無法達到提高其綜合素質的目的。

第三，直觀性不足。比如，在繼教類、宣貫類、高研類培訓中，授課教師只能借助口述（最多輔以多媒體等手段）向學員描述某單位、某部門的館舍設備、保管環境，以及先進做法等。運用這種方法授課即使教師做到最大限度的詳盡，但學員始終缺乏身臨其境的直觀體驗，不易給學員留有深刻的印象和感受。

三、檔案專業培訓機構課程開發的舉措

針對上述問題，檔案專業培訓機構在課程開發時應有針對性地著重考慮如下問題：

首先，針對實踐性不足的問題，檔案專業培訓機構可以根據學員人數和實際情況，適時開設實際操作類課程（簡稱實操類），或在原有常規理論課程中加入實操環節，并借助模擬檔案等教具，在授課教師的輔導下，讓學員分組體驗檔案整理的全過程。此類課程便于學員交流，有助于提高其實際動手能力和專業學識。更重要的是，通過師生互動，對學員解決本單位的獨特性問題大有益處。

其次，針對主題范圍過窄的問題，檔案專業培訓機構可以根據時代的發展和文化潮流，開設除檔案學專業外的綜合素養類課程（簡稱綜合類），或在部分培訓課程中融入該內容。我們不可否認，寬闊的知識視野，有助于任何一項工作的全面開展。而事實也證明，檔案工作者在工作中出現的紕漏，未必由于檔案知識缺乏所導致。因此，檔案專業培訓機構應破除專業的界限，有針對性地為檔案從業人員開設寫作、管理、心理、文化、審美、歷史等人文類課程，極大地豐富其自身綜合學識，切實落實“提高檔案工作者綜合素質”的宗旨。

再次，針對直觀性不足的問題，檔案專業培訓機構可以根據培訓內容適時開設以參觀、交流、研討為主的實地參觀類課程（簡稱實參類），或將其與面授培訓相結合。正所謂：“百聞不如一見”。根據不同主題，可以挑選有特色的單位作為考察目標，將實地作為教學課堂，使更多的檔案工作者直觀觸及先進單位的先進設備，了解其先進做法，吸收其先進經驗。此外，參觀、交流、研討活動的開展，也可以促進被參觀單位工作的進一步提高。

四、結論

綜上所述，檔案專業培訓機構應在課程設置上，針對實踐性不足、主題范圍過窄、直觀性不足的劣勢，積極開發或加大實操類、綜合類、實參類培訓課程的比重，將理論與實踐并舉，將專業與綜合并重，全力打造檔案事業科學發展的人才搖籃，為其發展提供人才保障和智力支持。