淺談信息化在圖書管理方面的重要性

盧巧燕

摘 要：目的：為了探討信息化在圖書管理方面的重要性。方法：首先對圖書館管理工作的重要性簡要分析，由此引出對圖書館施行信息化管理的重要性分析，最后討論信息化管理工作中的注意事項。結果：圖書館的信息化管理能充分提高管理工作的效率，使圖書業務呈現多樣化，在圖書館管理工作中施行信息化管理技術具有重要的意義。

關鍵詞：信息化 圖書管理 重要性分析 注意事項

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（a）-0252-01

圖書館是一個能夠充分體現教學、研究，收集、傳遞和使用知識的部門，同時也擔負著文獻檢索的重要任務，隨著現代化計算機信息技術的飛速發展，在圖書館中進行信息化建設成為了圖書館建設的重要內容之一，也使圖書館的日常工作發生了重大的變革[1～3]，為了探討信息化在圖書管理方面的重要性，現對圖書館的信息化管理工作分析如下。

1 對圖書館管理工作的重要性淺析

在社會的發展當中占重要地位的就是圖書館。有的人認為圖書館是一個看書的地方，圖書館可有可無；有的圖書館僅僅作為一個儲存書籍的場所。這反映了大部分的人都還沒有認識到圖書館的重要性，其實圖書館能夠為社會的教學以及科研工作帶來巨大的幫助，這主要表現在[3～4]：（1）能夠為社會工作人員提供最新的信息服務。圖書館內存放的一些通過實踐或者理論證實了的各方面的知識給各層次人群提供了良好的學習平臺，同時可以使得人們能夠及時的了解最新的科技、政治等等方面的政策及知識。（2）擴展了社會人員的知識面。圖書館里面的藏書不僅僅限于某個方面，設計到各個領域，這樣就可以讓社會工作人員查閱到適合自己的更加廣泛和豐富的知識。（3）能夠迅速的給學科帶頭人和一些學校的重點研發項目提供信息。通過建立社會人才研究成果的檔案，科研人員可以及時發現科研項目存在的問題并及時的做出信息的反饋。（4）滿足社會各個工作單位對文化信息的需要，各單位建立有特色的圖書類別。將各個單位對圖書的需求建立獨立的圖書室，使得各單位能夠迅速的查閱信息達到物有所值的效果。（5）圖書館要不斷的更新和豐富。這樣才能讓社會工作人員不斷的開闊視野，同時能夠適用時代的發展。

2 對圖書館施行信息化管理的重要性分析

隨著計算機網絡技術的發展，高速寬帶、廣域性的數字化信息網絡逐漸走進我們的生活中，圖書館作為知識和信息的交流中心，應該充分利用信息化技術，以便于為圖書館的使用者和管理者提供更加優質的服務。

2.1 圖書館的信息化管理能充分提高管理工作的效率

現代化網絡技術的發展轉變了人們對信息資源的獲取方法，對于圖書館的管理工作來說，信息化技術將圖書館傳統的、封閉的管理工作轉變為開放的、網絡化的管理工作，這不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知識、文獻等信息的有效調取和存儲，使管理工作人員的工作強度大大降低，也避免了傳統圖書館長期存在的盲目購書和繁瑣的找資料的缺點，對圖書館日常管理工作水平和服務水平的提高具有重要意義。

2.2 圖書館的信息化管理使圖書業務呈現多樣化

信息化技術的應用使得圖書館中的書籍和報紙刊物等呈現多樣化，在圖書館的管理工作中，有較多的文獻資料，這些資料是文獻資源中的活躍要素，但是，很多外文期刊資料的購買價格相當昂貴，成本很高，這逐年消減了圖書館的購買數量，越來越不能滿足人們對這類文獻的需要，但是，圖書管理工作的信息化技術解決了這一問題：人們可以根據自己的需要，通過計算機互聯網進行文獻的選擇、檢索和查閱工作，大大提高了人們獲取文獻的效率，也提升了圖書館的信息化管理水平[5]。

3 圖書館信息化管理工作注意事項分析

為了使得圖書館滿足社會各層次的需要，我們在使用經費購買圖書的時候不能盲目的并且不符合實際情況的去購買圖書，而是要經過調查并且有計劃性的去購進圖書，所有圖書館的信息的方面的管理和建設需要大量的人力和財力。在社會中因為每個單位的工作人員所學的專業和要了解的知識都不同，所以要求購進的圖書要多樣化，同時也要實用和豐富。因此，我們要對各個單位人員進行詳細的調研，這樣就能夠了解到他們對圖書要求的最新的動態和他們對要豐富的信息方面的需求，從而在盡可能的節約和合理使用購書經費的前提下，分批和分階段的建設圖書館的信息資源。

在圖書館管理工作中施行信息化管理技術具有重要的意義，隨著信息化和網絡化技術的不斷發展，圖書館的信息化管理工作注定會為科研、教學等工作提供有力工具，發揮重要作用。

參考文獻

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[5] 王錳，鄭建明.我國數字圖書館運行模式研究——基于公共文化事業和泛在知識環境視角[J].圖書與情報，2012（5）：21-25.