基層臺(tái)站氣象檔案管理的幾點(diǎn)思考

鐘梅斌　藍(lán)法強(qiáng)

[摘 要]：基層臺(tái)站氣象檔案的管理工作對(duì)于臺(tái)站的整體有效運(yùn)營(yíng)是十分重要的。氣象檔案中留存有大量的相關(guān)信息及內(nèi)部文件，這對(duì)于基層臺(tái)站的發(fā)展過(guò)程中當(dāng)需要做出相應(yīng)決策時(shí)是十分重要的參考依據(jù)。目前，很多基層臺(tái)站的檔案管理工作還在不斷發(fā)展與深化的過(guò)程中，管理水平有待進(jìn)一步提升。本文將探討基層縣局檔案管理的現(xiàn)狀，并且有針對(duì)性的提出基層縣局檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]：基層臺(tái)站 檔案管理 發(fā)展

一、基層縣局檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)狀

基層縣局臺(tái)站的實(shí)際管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，每天都會(huì)有大量的數(shù)據(jù)及信息產(chǎn)生，這些信息日積月累，構(gòu)成龐大的資料，這些資料最終都會(huì)進(jìn)行歸檔，通過(guò)檔案管理人員的整理、收集、留存，形成為臺(tái)站的檔案資料。這些龐雜的資料管理的工作量是非常大的，傳統(tǒng)的單純依靠人工的管理模式往往很難對(duì)這些檔案進(jìn)行有效與深入的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的現(xiàn)代化手段被引用到縣級(jí)臺(tái)站的檔案管理工作中，這對(duì)于臺(tái)站的檔案管理模式是一個(gè)全面的革新過(guò)程，不僅大大降低了工作量，同時(shí)也讓檔案管理更高效。由于現(xiàn)代化的檔案管理模式具有明顯的優(yōu)勢(shì)，因此，其越來(lái)越多的被各個(gè)臺(tái)站引用。然而，很多縣級(jí)臺(tái)站對(duì)于新的管理模式還處在摸索階段，對(duì)于信息化技術(shù)使用的并不純熟，對(duì)于全新的方案管理方式仍然在探索中。

2.管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

基層臺(tái)站的檔案管理人員大多具備相應(yīng)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，然而，很多管理人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)仍然有待提升。很多檔案管理人員并非具有很扎實(shí)的專業(yè)技能，大部分是一直在臺(tái)站工作，內(nèi)部調(diào)配后被分配到檔案管理部門(mén)，這樣的工作人員往往是半路出家，對(duì)于檔案管理并不具備系統(tǒng)的理論知識(shí)及實(shí)際的操作技能，管理的經(jīng)驗(yàn)都是在后期的工作中慢慢摸索與累積的。這是管理人員專業(yè)技能欠佳的主要因素。此外，很多檔案管理人員都習(xí)慣了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，陳舊的檔案管理方式工作量大且工作效率低下，正是因?yàn)槿绱耍芏嗷鶎优_(tái)站都在不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式，然而，很多檔案管理人員對(duì)于工作模式的革新表現(xiàn)出不適應(yīng)，不知道如何操作相關(guān)設(shè)備，相應(yīng)的管理技能也不具備，這給實(shí)際工作一定程度帶來(lái)障礙。

二、基層縣局檔案管理工作發(fā)展對(duì)策

1.增強(qiáng)檔案職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)

檔案管理工作的進(jìn)一步深入首先需要增強(qiáng)檔案職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。一直以來(lái)，檔案管理工作在基層臺(tái)站都不太被重視，領(lǐng)導(dǎo)們并沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性及其對(duì)于單位長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程所能帶來(lái)的影響，這使得基層臺(tái)站的檔案管理效率低下，工作落實(shí)不到位。想要讓檔案管理工作有更好的發(fā)展，首先，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，在臺(tái)站內(nèi)部建立與完善檔案管理部門(mén)，并且引進(jìn)專業(yè)的管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。

2.強(qiáng)化制度管理

檔案管理中存在的很多問(wèn)題都是由于管理制度的不完善，沒(méi)有嚴(yán)格的操作章程造成的，因此，切實(shí)制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是提升檔案管理效率的有效途徑。基層臺(tái)站應(yīng)當(dāng)針對(duì)需要管理的檔案類(lèi)型及檔案的特點(diǎn)，制定一套完備的檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且監(jiān)督管理人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)操作，這一方面能夠規(guī)范管理人員的行為，另一方面也能著實(shí)提升檔案的管理效率。對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行一定要落實(shí)到位，可以另外制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的操作以及高效的工作表現(xiàn)要給與肯定與獎(jiǎng)賞，對(duì)于不合規(guī)與不符合標(biāo)準(zhǔn)的操作過(guò)程要給與相應(yīng)懲罰并且引以為戒，這樣，才能讓標(biāo)準(zhǔn)更深入的落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員的實(shí)際工作中，從而提升檔案管理的效率。

3.增加微機(jī)安全防護(hù)設(shè)備，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性

在基層臺(tái)站的實(shí)際工作中，微機(jī)安全的防護(hù)是十分重要的部分，這些微機(jī)的安全是臺(tái)站日常運(yùn)營(yíng)的保障。想要維護(hù)微機(jī)的安全有效運(yùn)營(yíng)，應(yīng)當(dāng)配備齊全的安全防護(hù)設(shè)備。微機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中難免會(huì)存在相應(yīng)的安全隱患，一旦發(fā)生故障，不僅會(huì)影響其正常工作，還容易產(chǎn)生事故，這是很危險(xiǎn)的境況。因此，在實(shí)際工作中增加微機(jī)安全防護(hù)設(shè)備是十分有必要的，它既能保障微機(jī)的安全有效運(yùn)營(yíng)又能避免不必要的事故的產(chǎn)生。此外，現(xiàn)代的基層臺(tái)站的檔案管理過(guò)程中逐漸引入了進(jìn)算計(jì)設(shè)備及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，這些技術(shù)的引用大大提升了檔案管理的工作效率，然而，也增加了網(wǎng)絡(luò)安全隱患。基層臺(tái)站在使用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的過(guò)程中，務(wù)必要做好相應(yīng)的安全防范工作，這樣才能防患于未然，避免不必要的問(wèn)題的產(chǎn)生。

4.基層氣象檔案室要充分發(fā)揮社會(huì)效益

基層臺(tái)站的氣象預(yù)測(cè)工作是和居民的日常生活密切相關(guān)的，某種程度上，基層臺(tái)站的工作就是為居民的日常生活服務(wù)的，氣象臺(tái)站對(duì)于氣象的有效預(yù)測(cè)能夠給居民提供很好的參考依據(jù)，同時(shí)，對(duì)于氣象的變化及對(duì)于極端的氣象情況的及時(shí)預(yù)測(cè)與播報(bào)也能提醒居民做好必要的防患措施，從而避免不必要的損失，也能避免相應(yīng)的災(zāi)害的產(chǎn)生。基層氣象臺(tái)站的工作和社會(huì)效益是息息相關(guān)的，而基層氣象檔案室也能充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。基層氣象檔案室中收集了大量的長(zhǎng)期以來(lái)當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)氣象資料，很多檔案是很有參考價(jià)值的信息，尤其是對(duì)于某些社會(huì)上的調(diào)研活動(dòng)或?qū)W校等機(jī)構(gòu)的研究工作中，都需要這些有價(jià)值的信息提供依據(jù)。基層氣象檔案室應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮它的社會(huì)效益，增加其對(duì)于社會(huì)的開(kāi)放程度，讓這些檔案更好的為需要的地方服務(wù)。

結(jié) 語(yǔ)：基層臺(tái)站的氣象檔案管理工作對(duì)于臺(tái)站的整體管理運(yùn)營(yíng)是十分重要的環(huán)節(jié)，現(xiàn)今的基層臺(tái)站檔案管理過(guò)程中仍然存在著若干問(wèn)題，使得整體管理效率較為低下。想要改善這種現(xiàn)狀，著實(shí)提升臺(tái)站氣象檔案的管理效率，首先需要增強(qiáng)檔案職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)，只要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，才會(huì)在平時(shí)的工作中不斷提升。其次，要強(qiáng)化制度管理，切實(shí)制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是提升檔案管理效率的有效途徑。此外，要增加微機(jī)安全防護(hù)設(shè)備，并且提升網(wǎng)絡(luò)的安全性，這些對(duì)于信息化背景下的檔案管理工作是很有必要的。最后，要充分發(fā)揮氣象檔案館的社會(huì)效益，讓氣象檔案更好的發(fā)揮它的作用與價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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