孫華云 李明晶 于樂海 王營營
摘要:7S管理是提升人的素養、提高企業的執行力和競爭力,是打造一流素質員工隊伍的先進的基礎管理手段,是一切管理的基石。
關鍵詞:7S班組自主管理BZG
十八大報告中提到“創新驅動發展”,為企業尤其是工業企業指明了未來發展的大方向。魯耐窯業公司在生產經營的管理中體會到,觀念創新比任何一項創新活動都更重要,創新活動必須從觀念創新做起。魯耐窯業是一家傳承百年歷史的企業,始終把品牌經營作為企業的使命,堅持依靠管理提升品牌價值,提升企業競爭力。企業競爭看管理,管理看現場。實施并塑造先進的7S現場管理模式,是企業提升競爭力的根本。
一、實施7S管理
7S即“整理、整頓、清掃、清潔、素養,安全、節約”。通過7S活動改善生產作業環境,提高生產效率,減少浪費,降低成本,是提高生產力的重要手段。
7S活動首先對生產過程中的必需品與非必需品進行區分,定期處置非必需品,定置管理必需品,明確數量并準確標示,節約查找時間,通過清掃,達到作業現場干凈整潔,提高職工素養,加強職工培訓,消除事故隱患,保障員工人身安全,保證生產正常進行,合理利用時間、空間和能源,最終實現企業用最低的成本,實現最大的效益[1]。
二、深化7S管理
深化7S管理,就是將7S與TPM、JIT結合起來,創造有機整合的管理體系,努力營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍,發動每一名員工積極投入到管理改進活動中來,立足崗位,針對生產、質量、設備、安全、現場等管理方面存在的問題,做到每日、每周、每月都能實施改進,實現設備事故、質量事故、安全事故為零,實現產品品質改善和環境改善,從而提高生產效率,降低生產成本,促進公司健康發展。
1深化7S管理,推行BZG班組自主管理,自主改善活動,打造過硬職工隊伍
公司員工大都在生產、管理的第一線,最了解管理中存在的問題,在解決問題時,最接近現場的人總是最有辦法。因此,公司大力推行全員自主改善活動,按照細化管理、規范管理的要求,以追求生產系統效率的不斷提高為目標,引導班組職工樹立“問題就是資源”的理念,培養職工自主發現問題,自主解決問題的理念和意識。
公司堅持每月對BZG活動開展情況進行檢查和驗證,堅持每季度一次的BZG現場經驗交流會、BZG成果發布會或交流共享會,推動班組自主管理的深化和提升。公司實施“管理人員定點掛靠、對口幫扶”制度,加強對班組工作的幫助和指導,實現了管理重心的下移,建立起班組管理的長效機制。班組管理從“要我抓”向“我要抓”轉變,形成“事事有人管、人人都管事”的良好局面。
開展BZG班組自主改善活動。以班組為單位,由班組長牽頭,每周都要對崗位工作進行總結和分析,找出差距和不足,落實責任,實施改進。公司要求每一個班組每周自主改進項目不少于一項,所在部門負責檢查和考核,成效突出的給予適當獎勵,完不成的要給予相應處罰。力求做到每日、每周、每月都有改進,共同構筑“質量事故、設備事故、安全事故為零”的管理體系。
2落實“三不缺陷”制度,構筑事故為零的質量管理體系
以班組、工序作為加強和改進質量管理的基本陣地,樹立內部顧客觀念,下道工序是上道工序的顧客,上道工序必須達到下道工序的質量要求,下道工序具有監督、檢查上道工序質量的責任和權利,每個工序崗位都要做到“不接受缺陷,不制造缺陷,不傳遞缺陷”,否則應承擔相應的質量責任。公司質量監督處配合生產分廠加強監督、檢查和指導,使每個工序都成為質量管理和質量控制的主體,確保每一道工序的加工質量,從而構筑事故為零的質量管理體系。
3“領導重視”和“全員參與”是保證7S有效推行的兩個輪子,缺一不可
7S管理水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,也決定了現場管理水平的高低。推行7S不僅要形似而且要神似,要做到工作現場不留“7S死角”,必須首先克服我們心理上的“意識死角”。要加大監督檢查力度,落實整改效果,進一步轉變觀念,提高對7S管理必要性和重要性的認識。
4深化7S,建設資源節約型企業
加強7S管理,將清潔生產作為節能降耗、保護環境的重要措施。公司對重點污染源生產單位加強監管,做好廢氣,廢水,固廢排放管理工作,杜絕各類環境污染事故發生。對各車間的主要產品單位能耗實行定額管理,各車間對生產班組的用煤、用電、用水實行全員節能定額考核,節獎超罰。根據生產工藝設備配置情況,充分利用國家電價政策,調整設備開動時間,降低電費支出。在耗能設備經濟運行方面,淘汰高耗能設備,選用節能型設備,如更新變壓器850KVA五臺、電動機517KW4臺;將摩擦壓力機進行“革命性”技術改造,改裝成節能數控螺旋壓力機,提升耐材產品生產的數控化程度,操作安全、工藝可控、是實現企業從粗放生產方式到精益生產方式的根本轉變,對企業節能減排、綠色環保等意義重大。
三、分析推行7S中出現的問題
為什么不同的企業在推行和實施7S管理活動中出現不同的效果呢?如果一個企業連7S都推行不了,那么其他管理活動也很難取得成功。7S管理存在差距的主要原因是全員對7S管理認識不到位、推行標準不高、執行不到位、推行效果不夠理想,各項標準要求得不到有效的貫徹和落實。7S管理是基礎管理,如何做好基礎管理是一件看上去容易,做起來比較困難的事情。應牢固樹立7S意識,切實將7S作為改進管理的手段和方法,貫徹落實到日常工作中去;要認真分析存在的問題和不足,理清思路,抓住重點,加大檢查考核力度,確保各項要求得到有效的貫徹和落實,促進7S管理的不斷深入。7S管理為企業提供的是一套管理方法,并不是一種固定的管理模式。各個公司需根據自己的實際情況,靈活地運用7S這個管理工具去進行自己不斷變化的個性化管理。
四、結語
7S是一切管理的基礎,是全面生產管理TPM的前提,也是ISO9001有效推行的保證。面對全球化的市場競爭,員工們在工作中深刻體會到管理創新,技術創新,給企業帶來的巨大變化。尤其是7S的深入實施,推動了企業內部管理的優化,使公司信譽得到了有效保障,員工主動參與的行為在改變,創新的觀念在改變?!棒斈透G業”品牌的市場影響力日益擴大,產品在國內國際兩大市場的份額越來越多,實現了生產、效益與員工收入同步增長[2]。
由實施7S到消化、吸收7S,再到深化7S創新移植成自己適用的7S管理模式,其實質儼然已不是最初的現場管理,它滲透到了生產工藝,設備管理,技術創新,市場服務等多方面,提升的是人的品質,員工們“內化于心,外化于行”,工作業績潛移默化的在發生質的變化,最終提升的是企業與個人的雙贏。從而也驗證了十八大提出的“創新驅動發展戰略”的發展內涵。
參考文獻:
[1]宋瑩,謝曉英淺談7S活動與節約管理[期刊論文]-科技創新導報2010(28)
[2]劉偉堅持求新、求變,在創新中求得生存與發展[期刊論文]-山東冶金2007(5)