高職院校實(shí)訓(xùn)基地實(shí)施“5S”管理初探

車成祥

摘要：本文將“5S”管理理念引入高職院校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)踐，進(jìn)行了有益的嘗試。推行“5S”管理對(duì)高職實(shí)訓(xùn)基地管理水平的提升和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室職業(yè)氛圍、育人功能的營(yíng)造具有積極的意義。結(jié)合江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的管理實(shí)際，對(duì)“5S”管理的基本內(nèi)容、引入意義、實(shí)施程序、實(shí)施效果等進(jìn)行了初步探索。

關(guān)鍵詞：高職院校實(shí)訓(xùn)基地“5S”管理實(shí)踐

“5S”管理，即整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（se-iso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）5個(gè)管理內(nèi)容。因每個(gè)單詞在日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，所以簡(jiǎn)稱“5S”。“5S” 起源于日本，是一種優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。由于其對(duì)塑造企業(yè)形象、文明生產(chǎn)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、營(yíng)造舒適宜人的工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等效果明顯，所以逐漸得到各國(guó)管理界普遍認(rèn)同。“5S”管理現(xiàn)已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的新潮流。

江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所集文科、理科、工科、商科、藝術(shù)兼有的綜合性高職院校，在“校企合作、工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的探索與實(shí)踐中建設(shè)了一批校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地，現(xiàn)擁有9個(gè)實(shí)訓(xùn)基地，包括6個(gè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中心，55個(gè)實(shí)訓(xùn)室。近年來學(xué)院在深化“校企合作、工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的改革中不斷地進(jìn)行著實(shí)踐和探索。其中“5S”管理的推行，極大地提升了學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地的管理水平。實(shí)踐證明，將現(xiàn)代企業(yè)的“5S”管理理念引入到高職校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理中，是一項(xiàng)有益的探索。

1.“5S” 管理的基本內(nèi)容

1.1整理

整理是“5S”活動(dòng)的第一步。整理，是指區(qū)分要和不要的物品，將不要的物品放在別處，在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所只擺放必需的物品。整理活動(dòng)的核心內(nèi)容是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物品加以分類。首先要把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物品清查一遍，按照物品的功能和作用，做出要與不要的判斷。做出分類之后，就要堅(jiān)決清除不需要的物品，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無不用之物。通過整理，可以減少差錯(cuò)，消除浪費(fèi)，節(jié)約成本，保障實(shí)訓(xùn)安全，提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量。

1.2整頓

整頓是將整理活動(dòng)后需要的物品進(jìn)行科學(xué)、合理地布置和擺放。它是“5S”的第二項(xiàng)活動(dòng)，是實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)改善的關(guān)鍵，是“5S”的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。其內(nèi)容是將物品按照使用類型分類.以尋找時(shí)間和工作量最少為原則來放置物品。通過整理、整頓，把與實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)無關(guān)的物品清理干凈，把需要的物品放在規(guī)定的位置，達(dá)到實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

1.3清掃

清掃就是指把實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈，包括儀器設(shè)備、工具、地面、墻壁及其它生產(chǎn)場(chǎng)所。實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生垃圾、灰塵等，從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟、變亂。臟亂的現(xiàn)場(chǎng)和環(huán)境會(huì)影響儀器、設(shè)備的性能，增加儀器設(shè)備的故障，影響實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量，同時(shí)還會(huì)影響人們的工作情緒和身心健康。通過清掃不但可以發(fā)現(xiàn)異常和隱患，更重要的是培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣，使員工保持良好的工作狀態(tài)。

1.4清潔

清潔是將整理、整頓、清掃做法的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。清潔所追求的是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)良好狀態(tài)長(zhǎng)久的保持。清潔的內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊、美觀、整潔，實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所設(shè)備、工具、物品干凈整齊。學(xué)生實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)各類人員著裝、儀表儀容整潔。

1.5素養(yǎng)

素養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和行為規(guī)范，養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待每一件小事的工作作風(fēng)。以及積極主動(dòng)、愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度和品質(zhì)。素養(yǎng)是“5S”管理的核心。“5S”活動(dòng)始于素養(yǎng)，也終于素養(yǎng)。提高素養(yǎng)就是逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、行為規(guī)范和高尚的道德品質(zhì)，自覺遵守國(guó)家、企業(yè)等各項(xiàng)規(guī)章制度，并且能加強(qiáng)集體主義觀念及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高工作質(zhì)量，建立良好的企業(yè)文化。

2.實(shí)訓(xùn)基地引入“5S”管理的意義

2.1有利于提升校企合作內(nèi)涵

“5S”倡導(dǎo)由小事做起，要求員工養(yǎng)成事事“認(rèn)真規(guī)范”的良好習(xí)慣，改善企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、營(yíng)造安全生產(chǎn)環(huán)境、建立良好的企業(yè)文化等方面有顯著的效果。“5S”來源于企業(yè)管理，同樣也適用于高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)的理念，即培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用性人才，培養(yǎng)企業(yè)需求的“下得去、留得住、用得上”的人才。實(shí)訓(xùn)基地引入“5S”管理模式，使校園文化和企業(yè)文化相互融合，深化校企合作，實(shí)現(xiàn)“校中企、企中校”的內(nèi)涵式發(fā)展。

2.2有利于提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的效率和質(zhì)量

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地是開展實(shí)踐教學(xué)的重要保障，在實(shí)訓(xùn)基地管理中引入“5S”模式，以科學(xué)的管理方式對(duì)專業(yè)管理人員、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的管理，創(chuàng)造優(yōu)良的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)效率，提高實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.3有利于學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地不僅是學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練的場(chǎng)所，也是學(xué)生職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)道德、安全生產(chǎn)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、成本意識(shí)和環(huán)保意識(shí)等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場(chǎng)所。將“5S”管理引入實(shí)訓(xùn)室，模擬企業(yè)的工作環(huán)境，營(yíng)造企業(yè)的文化氛圍，實(shí)現(xiàn)環(huán)境育人、技能育人、文化育人，培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習(xí)慣。此外，使學(xué)生在校園中體驗(yàn)企業(yè)文化，為就業(yè)后走上崗位、走進(jìn)企業(yè)、接受并融入企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的“零距離”就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.“5S” 管理的實(shí)施程序

程序一：成立“5S” 項(xiàng)目實(shí)施小組，明確小組及組員工作職責(zé)；結(jié)合實(shí)訓(xùn)基地的具體情況，擬定切實(shí)可行的“5S” 實(shí)施方針和目標(biāo)，作為“5S”導(dǎo)入的指導(dǎo)原則。

程序二：擬定工作計(jì)劃與實(shí)施辦法。 搜集和借鑒其他單位成功的“5S”實(shí)施辦法和經(jīng)驗(yàn)；結(jié)合實(shí)訓(xùn)基地的實(shí)際情況，擬定“5S”實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施辦法。

程序三：培訓(xùn)與宣導(dǎo)。 針對(duì)“5S”的內(nèi)容、目的、實(shí)施要領(lǐng)、實(shí)施辦法等編寫 《“5S” 培訓(xùn)教材》， 對(duì)全體員工開展“5S”培訓(xùn)與宣導(dǎo)，提高全體員工對(duì)“5S” 的重視，激發(fā)員工的參與性和主動(dòng)性。

程序四：實(shí)施“5S”。