基于ERP環(huán)境的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能與應(yīng)用

劉新

摘 要 ERP系統(tǒng)對(duì)物流、現(xiàn)金流以及企業(yè)的信息流動(dòng)進(jìn)行收集，根據(jù)這些信息設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的集合與處理。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和公司的銷售、產(chǎn)品的制造等有著很密切的互動(dòng)，它并不是工程師們專門作為一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行開發(fā)的。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?yàn)椴僮髡咛峁┢髽I(yè)全面的財(cái)務(wù)信息，目前被很多企業(yè)所運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 ERP 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng) 功能 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

ERP系統(tǒng)是一個(gè)管理系統(tǒng)，它有著高度集成的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行管理。于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不同，它不僅實(shí)現(xiàn)理論各模塊的相互連接，還與企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)以及生產(chǎn)控制系統(tǒng)都達(dá)到了非常好的連接度。該系統(tǒng)的具體功能比以前的系統(tǒng)更加強(qiáng)大，實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的突破。以前老的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng).主要是以等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為基礎(chǔ)。而現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)這個(gè)等式的突破，它以企業(yè)的主要業(yè)務(wù)為中心來進(jìn)行組織。

一、ERP在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)新功能中的具體體現(xiàn)

第一，它對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理等都起到了很好地完善作用。首先，它能夠提高系統(tǒng)的審核速度，因?yàn)樵贓RP環(huán)境下，它能夠提供集中審核功能；其次，在企業(yè)期末結(jié)算的時(shí)候，它能夠提高企業(yè)整體的結(jié)算速度，讓公司在財(cái)務(wù)方面比以前管理的更有效率；最后，它讓財(cái)務(wù)管理者對(duì)公司的整個(gè)資金流有更全面的掌握，因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)模塊（產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)等）之間的鏈接。

第二，重視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分財(cái)務(wù)信息的收集、分析以及監(jiān)管。它使得企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅能夠適應(yīng)之前的環(huán)境，而且還能夠很快的融入到重組后的企業(yè)環(huán)境，并且很好地控制企業(yè)成本進(jìn)行。

第三、注重企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的作用。要求把項(xiàng)目管理作為系統(tǒng)的核心，都項(xiàng)目進(jìn)行成本、利潤方面的檢查和分析，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的合理預(yù)測和分析。

第四、能夠給企業(yè)收集到更全面、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)管理層的決策提供重要的參考。首先，他能給企業(yè)提供精確的關(guān)于管理方面的信息報(bào)表.并且管理者可以通過系統(tǒng)查找他們想要的信息；其次，它提供了讓用戶更為方面舒適的服務(wù)，用戶可以使用財(cái)務(wù)模塊查看賬目，另外，分析模塊還能自動(dòng)幫助用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

第五，為企業(yè)分布在世界各地的機(jī)構(gòu)提供支持。企業(yè)在世界各地的分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理在以前一直是企業(yè)面臨的難題，有了這個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)就能夠很好的管理各機(jī)構(gòu)間的財(cái)務(wù)。他不僅能夠提供各個(gè)不同幣種間的計(jì)算轉(zhuǎn)換問題，還能夠支持不同國家的財(cái)務(wù)報(bào)表之間的合并。

第六，它支持以web作為核心的財(cái)務(wù)信息收集和分析。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)開始介入到電子商務(wù)中去。ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，企業(yè)的一些財(cái)務(wù)信息能夠以web的形式去收集并且同樣可以以這種方式進(jìn)行發(fā)布。

二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用分析

（一）在會(huì)計(jì)核算中的具體應(yīng)用。

會(huì)計(jì)核算分為以下幾個(gè)部分：第一，信息記錄。企業(yè)在運(yùn)行過程中，會(huì)涉及到貨物的購進(jìn)和支出，會(huì)涉及到資金的流入與流出，總之企業(yè)內(nèi)部和財(cái)務(wù)相關(guān)的各類信息都能得到及時(shí)的記錄；第二，資金的核算。企業(yè)大大小小資金的花銷都在記錄之后，系統(tǒng)后自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行核算，這樣能夠很好的避免人工核算出現(xiàn)誤差；第三，反應(yīng)資金的變動(dòng)情況。每一次資金的流入或者流出，在系統(tǒng)中都會(huì)得到很及時(shí)的反映，讓管理者能夠了解企業(yè)財(cái)務(wù)的變動(dòng)情況；第四，分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。系統(tǒng)收集到眾多的財(cái)務(wù)信息后，會(huì)有軟件自動(dòng)幫助其進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模塊設(shè)計(jì)到很多的內(nèi)容：包括總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、資金的應(yīng)收模塊等。以應(yīng)收模塊作為例子來說明.它主要是對(duì)企業(yè)到期應(yīng)該回收資金的核算和管理。包括企業(yè)的定期存款，其他和企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的賒賬等。在ERP系統(tǒng)軟件里面，通常情況下都會(huì)配有票據(jù)維護(hù)、打印等功能。另外還可以查詢付款以及收款情況。

（二）在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用。

財(cái)務(wù)管理必須要在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行，沒有會(huì)計(jì)核算得出的數(shù)據(jù)，就無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、預(yù)測和控制。財(cái)務(wù)管理能夠給企業(yè)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的管理和監(jiān)控。在ERP系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)了專門的財(cái)務(wù)管理模塊，它不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，而且還能夠自動(dòng)提供后續(xù)化的分析服務(wù)。它結(jié)合了國內(nèi)外一些優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了完善。企業(yè)在全球范圍內(nèi)經(jīng)營時(shí)，它能夠?yàn)榘才旁诘厍蛏细鱾€(gè)地方的下屬機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的核算和管理平臺(tái)。不僅如此，它還能夠?yàn)楦鱾€(gè)地方的分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表合并提供支持。

（三）ERP系統(tǒng)在成本管理中的具體應(yīng)用。

企業(yè)規(guī)模的發(fā)展讓現(xiàn)代企業(yè)的成本管理變的更為復(fù)雜，它需要借助一個(gè)能夠協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理系統(tǒng)，這樣才能夠讓企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都圍繞市場來進(jìn)行處理。在現(xiàn)有的ERR系統(tǒng)里面.每一項(xiàng)程序都是使用同樣的數(shù)據(jù)，并且還用的是同樣標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告體系，管理者能夠非常便捷地使用。

三、小結(jié)

在這個(gè)系統(tǒng)下，企業(yè)每一個(gè)部門的支出的資金和收回的資金都能夠得到及時(shí)的反映，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)就能迅速查出。通常來說，一個(gè)典型的或者是高層次的ERP成本管理包括很多個(gè)子系統(tǒng)，首先是成本中心會(huì)計(jì)系統(tǒng)；其次是訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)；再次是對(duì)企業(yè)獲利能力分析系統(tǒng)。

（作者單位：蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院工商管理專業(yè)2011秋2班）

參考文獻(xiàn)：

[1]薛華庇.管理信息系統(tǒng)[J].清華大學(xué)出版社，1999.

[2]傅元略.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)[J].立信會(huì)計(jì)出版杜，2001.