當企對錯賬更正方法在實務中的初步探討

王小鋨

摘要：錯賬更正即是對賬簿的錯誤記錄進行更正。各種錯賬更正方法均有各自不同的適用范圍和更正方法。在一般會計原理教材中均有說明，但是在會計實踐中出現一些尚未明確的問題有待研究解決。本文就不同錯賬更正方法的實踐應用談談個人的看法。

關鍵詞：劃線更正法紅字更正法補充登記法

會計工作是一項嚴肅細致的工作，這就要求會計人員應具備認真、謹慎、一絲不茍的工作態度，但是由于種種原因，會計人員在進行會計核算時也會發生錯賬。會計記賬規則中規定，賬簿記錄發生錯誤時，不得刮，擦，挖，補，隨意涂改或用褪色藥水更改。當發現已登記的賬簿有錯誤時，應當根據差錯的性質，采用恰當的更正方法及時予以更正。

一、錯賬更正的常用方法

（一）劃線更正法

劃線更正法的適用范圍為：

記賬憑證正確，在結賬前中發現賬簿記錄中有文字或數字錯誤。

具體更正步驟為：

1.在錯誤的文字或數字（整筆數字）上劃一條紅線注銷，并使原來的字跡仍可辨認。

2.在紅線上方空白處用藍字填上正確的文字或數字（整筆數字）。

3.在更正處由記賬人員蓋章。

[例1]記賬員趙敏將“華紅公司”誤寫成了“華江公司”。

更正如下：

趙敏 紅

華 —江 公司

[例2]記賬員趙敏在登記賬簿時，誤將記賬憑證金額10，000，寫成1000。

更正如下：

趙敏10，000

——1000

（二）紅字更正法

紅字更正法的適用范圍為：

記賬憑證發生錯誤，并已登記入賬，且在當年內發現錯賬。

具體更正方法分為兩種情況：

1.登記賬簿后發現記賬憑證中會計科目發生錯誤而金額無誤，更正時，先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要中寫明“更正某年某月某日第X號憑證”，并據以用紅字金額登記入賬（注意僅金額是紅字，別的內容都是藍字），以沖銷原有的錯誤記錄，然后再用藍字重填一張正確的記賬憑證，據以登記入賬。

[例] 開出現金支票1，000元，支付職工預借差旅費。填制記賬憑證時，貸方科目誤寫為“庫存現金”，并已登記入賬。原錯誤分錄如下：

借：其他應收款 1，000

貸：庫存現金1，000

更正上述錯誤，應用紅字金額填制一張內容與原來一樣的記賬憑證：

借：其他應收款1000

貸：庫存現金 1，000

然后，再用藍字填制一張正確的記賬憑證：

借：其他應收款1，000

貸：銀行存款 1，000

將上述兩張記賬憑證登記入賬后，賬簿記錄的錯誤得以更正。

2.記賬后，發現原填制的記賬憑證中的會計科目沒有錯，只是所填金額大于應填金額，可按多計的金額，用紅字金額填制一張記賬憑證，并據以登記入賬以沖銷多計的金額。

[例] 開出現金支票1，000元，支付職工預借差旅費。填制記賬憑證時，將金額誤記為10，000元，并已登記入賬。原錯誤分錄如下：

借：其他應收款10，000

貸：銀行存款 10，000

為了更正上述賬中多記9000元的錯誤，應按多計的金額填制一張紅字金額的記賬憑證：

借：其他應收款 9，000

貸：銀行存款9，000

將上述更正錯誤的記賬憑證記入有關賬戶后，原賬簿中的錯誤記錄便得以更正。業出現債務過重無法正常經營時，必須進行資產結構調整，讓企業回歸正軌。

第三，完善信貸制度。銀行要進一步完善貸款審查制度，在確保資金放得出去、收得回來的同時努力防止新增不良貸款。完善貸款審查制度，首先要堅決貫徹集體審查原則，特別是大額信貸一定要在集中研究后進行民主決策。決策后，每個參與決策的人都要明確責任，杜絕集體決策后集體不負責。其次，要堅持貸后檢查，不定期抽查放貸情況、評估信貸風險，以便及時了解信貸資產健康狀況，對信貸風險未雨綢繆。此外，在信貸技術層面，還要完善貸款擔保、抵押制度，對擔保、抵押物要合理選擇、科學考核，注意關聯性擔保、抵押，禁止隨意擔保、抵押。

三、結語

綜上所述，我國銀行不良債權的主要問題多發生在社會、企業、銀行三個層面，其中有內部機制原因，也有外在環境影響。這些問題的產生都是可以有效避免的，關鍵在于增加社會相關成員的信用意識，嚴格治理銀行與企業之間的信貸關系，努力完善銀行信貸制度，唯此方能最大程度減少甚至杜絕銀行不良債權。

參考文獻：

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