物資管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用

朱蓓蓓

摘 要： 21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為日常工作及生活中不可缺少的輔助工具。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可或缺的一部分，它對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)及開拓發(fā)展具有十分重要的作用。現(xiàn)代物資流通信息化管理具有效率高、查詢便捷、保密性高等特點(diǎn)，適應(yīng)了現(xiàn)在社會(huì)越來(lái)越快的發(fā)展需求及生存方式。根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，物資管理系統(tǒng)應(yīng)包括基本檔案、物資計(jì)劃、物資結(jié)算、倉(cāng)庫(kù)管理及統(tǒng)計(jì)分析五部分。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)踐使用，發(fā)現(xiàn)其中不足之處，并加以完善，從而更好地指導(dǎo)項(xiàng)目物資管理工作，提升企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑行業(yè)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞： 物資管理系統(tǒng) 施工企業(yè) 應(yīng)用

引言

21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為日常工作及生活中不可缺少的輔助工具。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可或缺的一部分，它對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)及開拓發(fā)展都有十分重要的作用。與傳統(tǒng)的人工物資管理相比，現(xiàn)代物資流通信息化管理具有效率高、查詢便捷、保密性高等特點(diǎn)，適應(yīng)了現(xiàn)在社會(huì)越來(lái)越快的發(fā)展需求及生存方式。

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的信息化依然處于較為初期的發(fā)展中，為了推進(jìn)信息化在施工企業(yè)中的應(yīng)用，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部最新印發(fā)的《施工總承包企業(yè)特技資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》中增加了“施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)表”，其中，項(xiàng)目管理為信息化考評(píng)的核心指標(biāo)，由此可見，企業(yè)信息化的應(yīng)用已經(jīng)成為施工企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)的重要指標(biāo)及硬性要求。而物資管理系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)正是企業(yè)全面信息化中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，一套適用的物資管理系統(tǒng)已經(jīng)成為施工企業(yè)能夠進(jìn)行日常管理必不可少的一部分。

通過(guò)物資管理系統(tǒng)的建立，可以規(guī)范整個(gè)施工項(xiàng)目管理，在物資管理上做到“日清月結(jié)”，能夠及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目的實(shí)際成本情況，及時(shí)幫助項(xiàng)目管理者了解項(xiàng)目實(shí)際盈虧情況，便于項(xiàng)目管理者及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理側(cè)重點(diǎn)，從而更好地降低項(xiàng)目成本，拓展項(xiàng)目盈利空間，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、物資管理系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)介紹

管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡(jiǎn)稱MIS）是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)（MIS）是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。[1]

（一）SQL概述

SQL是英文Structured Query Language的縮寫，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。SQL語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。按照ANSI（美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)）的規(guī)定，SQL是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。SQL語(yǔ)句可以用來(lái)執(zhí)行各種各樣的操作，例如更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，等等。絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，雖然很多數(shù)據(jù)庫(kù)都對(duì)SQL語(yǔ)句進(jìn)行了再開發(fā)和擴(kuò)展，但是包括Select，Insert，Update，Delete，Create及Drop在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)的SQL命令仍然可以用來(lái)完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。[2]

（二）B/S結(jié)構(gòu)

B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)。這樣就大大減輕了客戶端電腦載荷，減少了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。[3]

二、總體流程分析

根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作需求及對(duì)安全密鑰認(rèn)證情況，可制定出整個(gè)物資管理系統(tǒng)各模塊的流程設(shè)計(jì)圖，具體流程如圖所示：

應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行用戶身份的認(rèn)證及識(shí)別，同時(shí)，針對(duì)不同的用戶設(shè)定不同的權(quán)限，方便各級(jí)人員之間的應(yīng)用及查詢，提高項(xiàng)目管理人員在物資管理工作方面的效率。

三、各模塊功能介紹及應(yīng)用

基本檔案主要是對(duì)物資部分所需要的基礎(chǔ)信息的錄入，包括集團(tuán)消耗名稱維護(hù)、項(xiàng)目消耗材名稱維護(hù)、消耗材價(jià)格維護(hù)、集團(tuán)消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)。集團(tuán)消耗材名稱維護(hù)是指由集團(tuán)總部對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需要的消耗材料進(jìn)行材料庫(kù)維護(hù)，以方便每個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目調(diào)用。項(xiàng)目消耗材名稱維護(hù)是指各個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目對(duì)每個(gè)項(xiàng)目遇到的特殊物資即在集團(tuán)的材料庫(kù)中所未包含的材料進(jìn)行維護(hù)，通過(guò)參照集團(tuán)已有的材料添加同類物資名稱。消耗材價(jià)格維護(hù)是指各建設(shè)施工項(xiàng)目對(duì)所購(gòu)買的材料價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，方便后期統(tǒng)計(jì)方面各項(xiàng)信息對(duì)比。集團(tuán)消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)是指集團(tuán)總公司對(duì)所有的消耗材進(jìn)行成本項(xiàng)目關(guān)聯(lián)定義，為以后進(jìn)行成本項(xiàng)目關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行前期維護(hù)。項(xiàng)目消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)是指項(xiàng)目部對(duì)某些特定的材料即在集團(tuán)消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)中未包含的材料進(jìn)行成本維護(hù)。

物資計(jì)劃主要是對(duì)建筑項(xiàng)目中使用物資的計(jì)劃信息的錄入，包括消耗材需用計(jì)劃。消耗材料需用計(jì)劃主要是用于項(xiàng)目部對(duì)消耗材料的使用計(jì)劃的錄入。

物資結(jié)算主要是對(duì)合同清單錄入及付款單的生成，其中包括消耗材清單錄入及消耗材付款單。消耗材清單錄入主要是用于簽訂過(guò)合同的清單信息錄入。消耗材付款單主要是用于對(duì)于簽訂合同材料的付款情況的查詢。

倉(cāng)庫(kù)管理主要包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理。入庫(kù)管理模塊中根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求分別設(shè)置了直入直出、合同采購(gòu)入庫(kù)、甲供材入庫(kù)、零星采購(gòu)入庫(kù)及物資驗(yàn)收。其中，合同采購(gòu)入庫(kù)是指大宗材料入庫(kù)管理操作，即指其中與供貨商存在合同關(guān)系物資入庫(kù)管理。甲供材入庫(kù)是指該物資由建設(shè)方提供、施工方保管及使用的物資。零星采購(gòu)入庫(kù)是指針對(duì)采購(gòu)需求量較小、未與供貨商簽訂購(gòu)銷合同的物資。通過(guò)這三種分類基本可以涵蓋這個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程中所包含的所有物資。出庫(kù)管理是針對(duì)物資入庫(kù)后投入使用所設(shè)計(jì)的，通過(guò)出庫(kù)管理能夠更好地反映施工現(xiàn)場(chǎng)物資的保管狀態(tài)，便于項(xiàng)目管理者更好地了解項(xiàng)目物資使用狀況。庫(kù)存管理中包含了退回供應(yīng)商、物資調(diào)撥、庫(kù)存量查詢、庫(kù)存盤點(diǎn)入庫(kù)及庫(kù)存盤點(diǎn)出庫(kù)。退回供應(yīng)商是針對(duì)所購(gòu)買的物資存在質(zhì)量問(wèn)題或者在物資購(gòu)買前與供貨商協(xié)商可以將多余物資進(jìn)行退回供應(yīng)商處理的物資。物資調(diào)撥是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的項(xiàng)目間物資進(jìn)行相互調(diào)撥使用的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)的。庫(kù)存量查詢主要用于現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存物資查詢，庫(kù)存盤點(diǎn)入庫(kù)及庫(kù)存盤點(diǎn)出庫(kù)是針對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理而增加的。

統(tǒng)計(jì)分析主要包括盈虧分析、收發(fā)對(duì)比、入庫(kù)明細(xì)、出庫(kù)明細(xì)、入庫(kù)單查詢、數(shù)據(jù)量查詢。該模塊的主要功能是對(duì)入庫(kù)物資的各種內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比。

結(jié)語(yǔ)

隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間及市場(chǎng)壓力亦在逐步加大，因此一套完善可行的物資管理系統(tǒng)能夠更好地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

物資管理系統(tǒng)的建立與實(shí)現(xiàn)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理。本文主要針對(duì)物資管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用提出合理建議及規(guī)劃，希望在以后的持續(xù)工作中進(jìn)一步完善該物資管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]百度百科管理信息系統(tǒng)定義.

[2]百度百科 SQL 概述.

[3]百度百科 B/S 結(jié)構(gòu)定義.

[4]李家齊，繆立新編著.現(xiàn)代物流信息技術(shù).中國(guó)物資出版社.

[5]李政，姜宏峰編著.物控部作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè).廣東經(jīng)濟(jì)出版社.

[6]徐北紅.物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用.科技創(chuàng)業(yè)月刊.

[7]肖江波.軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程管理探討[J].軟件導(dǎo)刊，2012（03）.

[8]楊琳.中小型軟件項(xiàng)目質(zhì)量管理方法與應(yīng)用探討[J].軟件產(chǎn)業(yè)與工程，2012（02）.