許玲 徐磊
一、安徽省電力公司簡介
作為國家電網集團的全資子公司,安徽省電力公司承擔著全省的電力資源合理配送和積極優化的重要責任,是安徽省電力需求的主要供應商。公司主要從事電網建設、生產、經營、科研、設計和培訓等業務,下轄102個基層單位,管理各類員工近7萬人,服務電力客戶2100多萬戶。全年全社會累計發電1655.07億千瓦時,增長13.10%;全社會用電量累計1221.19億千瓦時,增長13.29%;全省最大用電負荷1991.75萬千瓦,較去年同期增長6.46%。
安徽省電力公司在新世紀中,始終致力于確保電網安全運行和電力有序供應,合理規劃滿足全省的電力需求。公司致力于加速電網建設,不斷優化我省電網結構,促進省內電力可持續發展。始終致力于推動省政府能源發展戰略,“皖電東送”成效顯著。由于安徽省電力需求和供電網絡建設需求的不斷增長,要求安徽省電力公司在發展過程中,有效的整合資源,走集約化的發展道路,從而實現在現有資源基礎上的管理優化和經營優化。
二、安徽省電力公司的物資集約化經營
首先,安徽省電力公司的物資集約化走機構整合的路徑,實現內在物資管理模式的集約化。2002年安徽省電力公司成立,2006年8月國家電網公司召開相關會議,確立了公司總部和省級公司兩級招標管理體系,地市級單位以下不得單獨招標。自此,安徽省電力公司在物資管理上實現了省級統一采購招標為核心的集中物資管理模式。
在集中物資管理模式之下,安徽省電力公司自2002年以來,大力開展對于各供電公司的物流軟件平臺建設和整體物流管理信息系統的整合。在發展過程中,基本形成了兩級的物流管理系統:地市級各供電單位自身的物流信息平臺,重點在于自身物資使用、消耗、報廢的基本反饋;省公司的物流管理系統,在針對性的集中計劃、招標、采購的同時,對于各下屬部門的物資情況進行整體調控。與相應的能量管理系統相配合,基本實現了立體的物資管理網絡。
現代企業的物資管理趨勢,首先要求在統籌各部門需求的基礎上,進行統一的集中采購管理,從而實現集約化管理的物質基礎。安徽省電力公司將原有的物資管理中心更名為招投標管理中心,進行的集中招標和采購,適應了現代化企業物流的基本要求,并在這個基礎上形成了以匯總計劃、委托招標、委托配送、驗收結算為流程的基本建設,除了對于基層各單位的物資總量需求消耗進行匯總管理外,還負責相應的監督檢查、指導約束等職能,充分從制度層面形成了有效的物資管理設計。
在物資管理的信息化平臺上,省公司和下屬基層單位的兩級系統聯網可以有效的實現雙向的信息交流和管理調配,更重要的是通過與發電供電的能量管理系統的結合,實現了對于物資使用管理的精細化管理和系統性運算,保證了物資管理在使用、庫存、報廢等具體應用環節的科學化。通過兩級聯網和雙系統聯動,有效的實現了物流管理的可持續性,在CRM、ERP系統的進一步輔助下,保證了物資利用率的提升,進一步為物資管理的系統工程建設實現優化,并形成對于相關人為因素的物料浪費的有效抑制,保證了公司整體的成本控制。
對于安徽省電力公司的物資集約化的未來,公司堅持走推進統一平臺的建設,實現有效的資源管理整合。重點在于現有的集中采購平臺完善和現有物資管理信息系統統一兩個方面。在各級平臺和系統進一步整合的基礎上推進物資集約化發展。
三、安徽省電力公司的財務集約化經營
安徽省電力公司著重從工程竣工決算管理、財務集約化信息系統建設和相關評審三方面入手,實現財務的集約化經營。
2010年4月其,安徽省電力公司擬定了《工程竣工決算跟蹤監控管理辦法》,從公司自身大量的電網電力建設工程出發,以提高編制竣工決算的時效和質量為目標,這一目標直接影響財務集約化管理水平。管理辦法實質明確各環節管理責任部門、職責分工及時間節點要求,滾動監控工程竣工決算編制和確認在建工程成本,以保證竣工決算完成率達100%。
在這一過程中,各部門管理職責明晰。財務資產部負責提交工程竣工決算跟蹤監控報告。發展策劃部負責提供電網年度計劃、月度建設規模報表?;ú控撠熖峁╉椖块_工、竣工投運信息。物資管理部和物流服務中心確保物資到貨后3日內收發完畢,確保物資收發貨、入賬及時準確。生產技術部重點跟蹤監控設備臺賬。審計部負責工程竣工決算審計。經濟法律部負責從ERP系統內出具相關數據。
而財務集約化信息系統建設的重點,是安徽省電力公司的ERP系統建設。E安徽省電力公司以價值鏈和生產配送管理作為財務信息化建設的核心,融合多元的管理需求,著重在標準化、信息化的要求下,打造一體化的財務集約化平臺。在營財一體化、營配一體化、設備資產一體化的基礎上,實現生產、營銷和財務三大管理重點的集約化統一。自2008年安徽省電力公司正式啟動ERP系統以來,極大的促進了財務管理系統的發展和完善,實現了財務集約化的信息化普及和創新,并在此基礎上不斷拓展。 安徽省電力公司對于財務集約化的經營和管理,定期組織相關的會議,對于創新成果和集約成就進行統一評審和交流。在評審過程中,重點在于以財務管控系統作為預算編制平臺,強化資本性預算管理,積極探索項目儲備庫建設,做實項目預算,實現財務預算與業務計劃的有機融合。對于創新成果的有效評審,對于財務集約化管理的有效交流和推廣,進一步的推動了公司財務集約化的系統性,從而有效的完善了公司的集約化經營。
(許玲單位:安徽省電力公司合肥供電公司物資供應分公司;徐磊單位:安徽省電力公司合肥供電公司調控中心)