ERP系統基建模塊在電網項目中的應用研究

金雪蓮?馬源良?黃中華?湯雄華

摘要：目前，A國電網工程正在實施ERP（Enterprise Resource Planning）系統建設。介紹了ERP系統基建模塊，指出WBS（Work Breakdown Structure）的建立是該系統PS（Project System）模塊的關鍵所在，并通過對比分析中國國家電網和A國電網實施ERP系統情況，進一步探索如何針對具體電網企業模式建立與之相應的WBS結構。

關鍵詞：ERP系統；PS模塊；電網項目；WBS

作者簡介：金雪蓮（1980-），女，寧夏銀川人，國網國際發展有限公司，工程師。（北京 100011）馬源良（1977-），男，內蒙古赤峰人，青海電力科學試驗研究院，高級工程師。（青海 西寧 810008）

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃）是企業管理與信息技術結合的新產物，是企業信息化發展的產物。它是一種計算機應用軟件包，能滿足企業或非營利機構的絕大多數信息需求。它通過標準化的業務流程和標準化的信息數據， 來提升企業內部運營的效率和整體的經營水平。ERP系統包含物資管理（MM）、項目管理（PS）等9個子系統。工程項目管理（PS）系統通過先進成熟的計算機網絡及通訊技術建立了一個規范、準確、高效的項目資源管理信息系統，實現了對工程項目從立項到工程結算整個過程的管理。

一、ERP系統PS模塊介紹

1.項目過程專業聯動

項目管理模塊設計的基本指導原則是實現業務管理的集約化，推進項目進度、質量、造價、合同等專業的垂直化管理，提高資源利用水平。這有利于企業加強項目管理造價，實現合同等業務規范化和專業化管理，如圖1所示。

2.項目投資計劃管理

ERP投資計劃管理系統能夠在不同項目類型、不同單位之間平衡投資計劃，能夠將自上而下的計劃層層分解，監控并分析投資計劃執行情況，滿足不同層級查詢需求，實現計劃與實際完成的對比分析。

3.項目造價管理模式

ERP系統的主要功能是進行概預算審批、查閱，以及與實際各項費用支出進行對比。對于超出子項費用的項目，系統將進行管控，發出相應的提示信息，將造價由事后控制轉變為過程控制，把概算控制功能貫穿到整個實施過程中。項目管理與采購管理緊密聯系，有助于實現對事前采購計劃、事中采購合同、事后款項支付的采購全過程中的概算管控，如圖2、圖3所示，能夠體現全面的概算管控機制。

本系統將更多的成本支出納入合同管理程序，使其作為造價控制的核心控制點之一，如圖4所示。在合同簽訂和執行過程中，電力企業運用信息手段，從概預算、合同金額和合同付款等方面，加強對項目的管理和監控力度，從而達到降低工程成本的目的；合同變更更好地實現了控制項目變更過程的目標。

4.項目進度管理

ERP項目進度管理控制按里程碑計劃，在項目計劃編制下達、執行與調整過程進行進度控制，并要求電力企業注重與工程服務商的溝通與協作，確保計劃的有效執行。

二、PS模塊WBS結構創建方法對比分析

WBS結構可以根據不同的指導原則來設計，即可以根據項目管理進程來設計，也可以以概算為指導進行設計。目前A國某電網企業基建項目管理現狀為：項目進度上報環節較多，存在滯后性等等；財務支付速度慢，工程竣工決算采用人工方式，耗費時間長。

所以該電網企業ERP系統WBS結構的建立堅持“兩條腿”走路，即采用進度管控和造價管控相結合的方式。其中進度管理以里程碑計劃KNR（General Key Nodal Requirements）為基礎，采用三級管理模板（總部、區域、現場項目部），按項目前期（PRE-CONSTRUCTION）、項目建設（CONSTRUCTION）和項目建設后期（POST CONSTURCION）設置WBS，如圖5所示，并在流程中的每一個活動/節點設置完成時間要求，當某一個節點延期完成時，系統將給以報警提示，系統定期導出工程進度周報、月報，以便管理層對項目進度進行管控。而造價管理以按合同支付項為基礎，細化至單個固定資產，同時單獨設置OPEX（運營費用支出）、路權費用支出技術服務成本費用支出WBS元素層如圖6所示。

中國國家電網ERP系統PS模塊WBS的設計主要是采用典型設計，抓住造價管控這一環節，充分利用預算項目劃分，如圖7所示，對各類型的項目制定造價模板， 而且還出于對項目模板標準化規范化管理的要求，對WBS 編碼進行規范，制定統一的編碼規則。

總而言之，ERP系統PS模塊WBS的設計是比較靈活的，即可以根據項目管理進程來設計，也可以以預算項目劃分為指導進行設計，但在具體的操作過程中電網企業應充分結合自身的實際情況和管理需要，以達到提高企業管理水平的目的。

參考文獻：

[1]刁柏青，等.ERP項目實施匯總的管理問題研究[M].濟南：山東大學出版社，2004.

[2]俞慶.電力ERP軟件項目風險分析[J].電力信息化，2005，（2）.

[3]黃予和.ERP在企業中的實施誤區與策略研究[J].科技信息，

2003，（1）.

[4]俞慶.對電力ERP軟件項目過程的思考[J].電力信息化，2005，（8）.

[5]鞠齊.企業實施ERP的現狀分析[J].企業經濟師，2005.

[6]姚奇富.企業實施ERP失效分析與對策[J].企業經濟，2006，（5）.

[7]郭立甫.企業ERP實施關鍵成功因素分析[J].商場現代化，

2006，（1）.

（責任編輯：宋秀麗）