谷學禹

北京城建近幾年來不斷致力于完善投資者關系管理,強化股東回報,贏得了投資者的認可與信賴。作為公司的董秘,張財廣坦言自己在投資者關系管理方面傾注了大量精力。
他說,首先是通過多種形式加強與投資者溝通,個人及公司董事會秘書部設有專線接待投資者來電來訪,解釋、解決投資者關心的問題,每年堅持不定期開展機構走訪工作,到基金公司實地走訪,與公司的重要機構股東進行面對面的交流,積極推介公司投資價值,讓投資者充分了解公司,熟悉公司。同時,在嚴格遵守信息披露法律法規的前提下,強調專業化和高效化溝通,滿足投資者不同需求。比如有些機構投資者,他們諳熟公司的背景和特點,在交流中需要了解公司深層次的信息。再比如潛在投資者可能對公司沒有系統的了解,甚至對公司所處的行業也不了解,在溝通中需要突出公司特點和價值所在。中小投資者的意見、建議和需求尤其需要重視,這需要通過現場接待來訪者、電話問詢、網絡、EMAIL等多種途徑加強溝通,以充分保證中小投資者的知情權和建議權。
隨著資本市場的發展,董秘的素質要求越來越高,這也是投資者關系管理的關鍵。對此,張財廣認為,一名合格的董秘必須具備下列條件。
豐富的知識面。董秘被譽為“公司高管層中最職業化的崗位”, 董秘工作既要和各種“事”打交道,又要和各類“人”打交道,因此不僅要有政治敏感度和宏觀經濟知識,還要具備綜合全面的財務、稅收、法律、金融、企業管理方面的專業知識和業務能力。
熟悉公司業務。熟悉公司業務是取得公司內部信任和監管部門與投資者信任的基礎。如果純粹做董秘的本職工作一定會做死,需要積極主動地參與公司的業務管理,熟悉和掌握公司業務,包括經營狀況、財務狀況、投資情況,公司的重大經營決策,發展戰略和發展方向,都必須了如指掌。同時還要熟悉所處上市公司所處行業的專業知識,了解本行業的現狀和發展趨勢,了解公司在整個行業中所處的位置。只有這樣,才能從容地與券商、監管部門以及投資者進行良好的溝通和交流。
熟悉證券市場的法律法規。這是上市公司董事會秘書應具備的最基本專業素質,也是董秘得以開展工作的基礎。
誠信為本,勤勉盡職。董秘事務繁雜,一定要具有高度的責任感,細致周到、敏捷高效地處理各項事務,強化“守規”意識,強化“保密”意識。
良好的溝通協調。這是董秘工作的基礎。董秘所處的位置很特殊,說是焦點人物也不過分。“溝通和協調是董秘最基本的工作,董秘也正是通過溝通來創造價值的,是否能很好地溝通和協調直接影響到公司的運作,甚至公司的發展。”張財廣直言。