王俏文 王志英 陳豐 陳曦



隨著信息技術日新月異的發展,信息系統對企業日常辦公、經營業務、管理決策等方面的幫助越來越大,信息化在企業中地位也得到了顯著的提升,獲得了可觀的資金和資源支持。與此同時,企業的信息化管理者面臨著如何證明IT價值的壓力和挑戰,表現在信息化與企業戰略保持一致、如何管理紛繁復雜的IT環境、如何適應IT產業化的趨勢,如何提升信息化建設與管理的系統性、整體性、協同性,許多專家學者展開了IT治理(IT Governance)的研究,并迅速得以推廣和發展。IT治理著力于在企業內建立清晰的IT治理目標和體系,實現企業IT資源、環境的重組優化,最大化IT投資的收益,釋放IT的潛在價值,以有效解決當下企業信息化所面臨的諸多問題。目前國際上已經提出諸多IT治理標準,常見的包括COBIT、ITIL、CMMI等。各個IT治理標準所面臨的對象不盡相同,如COBIT提供了一個IT治理整體性的框架和規范,ITIL主要關注服務交付和資源管理,CMMI主要關注解決方案交付。這些傳統的IT治理方法和理念專業性較強,缺少協作機制,無法解決信息化與戰略、業務一致性的問題,重復建設、投資浪費、信息孤島和煙囪化建設的現象依然存在。企業架構作為業務戰略和信息化的橋梁,是解決這些問題的有效方法。本文將企業架構引入IT治理,進行以企業架構為中心的IT治理研究和探討。
企業架構的概念
企業架構是在信息化發展到一定程度提煉出來的信息化管理方法,起源于20世紀80年代,由John Zachman提出。此后,在各方學者、研究機構、政府和企業的推動下,企業架構得到廣泛傳播和蓬勃發展。在歐美發達國家,企業架構已經成為大中型企業、政府、軍隊普遍采用的管理工具。當前成熟的企業架構理論框架包括:Zachman、TOGAF、FEAF、DODAF、Gartner EA 和IAF等。
關于企業架構的定義,有不少專家和組織從不同角度進行了描述。
John Zachman:企業架構是構成組織的所有關鍵元素和關系的綜合描述。
美國Clinger-Cohen法案:企業架構是一個集成的框架,用于演進或維護已有的信息技術和引入新的信息技術,從而實現組織的戰略和信息資源管理目標。
OPEN GROUP:企業架構是指所有構成企業的不同元素,以及這些元素之間的關聯關系。
Gartner:企業架構將企業戰略轉化為企業變革的需求、原則及藍圖,并通過持續的更新流程和管控流程推動企業變革,促進企業戰略的實現。
各個組織和機構對企業架構的定義不盡相同,但對企業架構核心價值的理解是一致的,即企業架構是從企業全局的角度建立戰略、業務與信息化的關系。
以企業架構為中心的IT治理框架
很多研究機構、學者對企業架構和IT治理的關系進行了研究, Gartner在其研究報告中提出企業架構能夠有效提升IT規劃和IT管理,提升IT和業務一致性,改善公司信息化的規劃能力;歐洲共同體IT協會Open Group在其白皮書中提出通過EA在戰略層、項目層和運維層為信息化與業務目標一致性提供保障,是卓越IT治理的重要組成部分;MIT 信息系統研究中心JEANNE W.ROSS 提出企業架構是IT治理關鍵決策依據,這些研究成果都一致認為企業架構與IT治理各項工作緊密相關。基于這些研究成果,進一步分析企業架構與IT治理的關系,提出以企業架構為中心的IT治理框架,如圖1所示:
在該框架下,通過企業架構承載公司戰略,為信息化規劃提供重要輸入,指導信息化項目的立項、設計、開發和上線,并與IT服務管理協同增效,以下做詳細分析。
企業架構與信息化規劃
信息化規劃是在企業發展戰略目標的指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,結合所屬行業信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略。傳統的信息化規劃方法,如信息化戰略規劃(ITSP)、企業系統規劃法(BSP)等,幫助企業步入IT建設正軌化道路,提升企業整體協作能力、整體競爭能力,但由于其僅從某個側面捕捉信息化需求,缺少整體考慮,企業仍面臨著IT規劃和公司戰略脫節、缺乏企業信息架構的總體布局等問題。因此有必要在信息化規劃階段引入企業架構,站在公司整體視角承接戰略,布局總體信息架構。
關于企業架構與信息化規劃的關系,有兩種主流觀點:①企業架構是信息化規劃的一種方法,企業架構設計與信息化規劃同步進行;②企業架構是信息化建設的藍圖,企業架構設計先于信息化規劃,企業架構的結果是信息化規劃的重要輸入。兩種觀點雖有差別,但是對企業架構在信息化規劃中重要性的理解是一致的,即通過企業架構明確企業信息化藍圖。國內外很多學者、研究機構和咨詢公司提出了利用企業架構進行信息化規劃的方法和模型,綜合這些研究成果,基于企業架構的信息化規劃方法如圖2所示:
基于企業架構的信息化規劃方法將公司業務戰略、業務需求、IT戰略和愿景轉化為企業架構的架構藍圖,并分析架構現狀和藍圖的差距,根據差距的內在關聯性,打包形成IT解決方案和實施路線圖,對年度實施計劃提供統一的指導。
企業架構與信息化項目建設
在信息化規劃階段,通過企業架構設計明確了企業架構藍圖和解決方案。在信息化建設過程中,需要考慮如何落實企業架構藍圖。
荷蘭國家統計局及烏得勒支大學計算機和信息研究所提出了依據企業架構設計系統架構的原則、框架和流程。基于這些研究成果,將企業架構與信息化項目建設緊密結合,提出信息化項目企業架構遵從模型,保障管控工作更具可行性和可操作性,如圖3所示:
根據國內大型企業信息化項目建設的特點,分為三個大的階段:項目前期、系統設計和系統開發實施階段。企業架構遵從管控包括項目可研遵從管控、系統架構設計遵從管控、系統實現遵從管控,分別在項目可行性研究、系統設計和系統測試三個節點進行架構遵從管控。
各個階段架構遵從管控要點如下。
項目可研遵從管控:
(1)在可行性研究報告編制過程中,信息化項目可研編制方依據企業架構明確該項目所要實現的業務架構、應用架構、數據架構和技術架構范圍。
(2)企業架構管控方依據企業架構對可行性研究報告進行架構遵從性審查,審查項目內容與企業架構是否匹配、是否重復建設、技術路線是否符合架構要求等。
(3)審查通過后,可行性研究報告中的明確架構范圍將作為項目起始架構(Project Start Architecture PSA)指導后續系統架構設計。
系統設計遵從管控:
(1)在概要設計過程中,信息化項目組根據企業架構和PSA,進行系統架構設計。
(2)企業架構管控方對系統架構設計成果的完整性、準確性及合規性進行審查。完整性指系統架構對企業架構的承接是否完整,系統架構設計是否齊全;準確性指系統架構設計是否合理,架構間的依賴關系是否正確;合規性審查指系統架構設計是否符合企業各項業務、技術標準與規范。
(3)審查通過后,系統架構設計指導后續詳細設計和系統開發實施。
系統實現遵從管控:
(1)在信息系統測試過程中,企業架構管控方從架構遵從角度提出架構測試需求包括:功能測試需求、性能測試需求、集成測試需求等。
(2)架構測試方依據測試需求進行測試。
(3)企業架構管控方對測試結果進行架構遵從審查。
(4)審查通過后,將實現的企業架構藍圖更新為企業架構現狀。
企業架構與IT服務管理
企業通過IT服務管理對IT系統的研發、實施和運營進行有效管理,ITIL(Information Technology Infrastructure Library,ITIL)是IT服務管理常用的標準和規范。企業架構和IT服務管理都是長期持續的工作,企業架構將業務戰略、業務架構、應用架構、數據架構和IT解決方案有機結合;IT服務管理將應用架構、數據架構、技術架構、IT解決方案和IT服務有機結合,其關系如圖4所示:
Open Group、Forrester、Garter等研究結構都對EA和IT服務管理的關系進行了研究,一致認為兩者的結合與協作能夠解決IT服務與業務需求的鴻溝,促進信息化在運維環節與公司業務戰略保持一致。根據Open Group的TOGAF和ITIL關系,提出企業架構與IT服務管理協作模型,如圖5所示:
企業架構與IT運維和服務協作模型中,在以下幾個方面建立協作關系:
(1)在信息化方面:通過企業架構形成信息化建設藍圖和IT解決方案;IT服務管理則依據解決方案,設置IT服務目錄,通過財務管理、變更管理、配置管理對IT解決方案的執行提供服務支撐。
(2)在流程協作方面:企業架構的變更需要與IT服務管理的變更管理、配置管理和發布管理密切結合。同時,在IT運維過程中涉及企業架構資產的變更需要與企業架構設計流程相結合。
(3)在成果共享方面:建立企業架構資產庫與CMDB的集成共享關系,企業架構形成的應用架構、數據架構、技術架構和解決方案是共享給IT服務管理。同時,IT運維服務過程中,對架構資產的調整也同步至架構資產庫。
企業架構通過一套系統的理論、流程、工具、模板和管理方法,將業務戰略愿景、業務流程和IT技術有機地匯集到一起。因此,以企業架構為中心的IT治理框架,能夠將信息化建設的各個階段有效地銜接起來,保障信息化規劃、信息化項目建設與信息化運維與公司戰略一致,促進企業向戰略驅動型信息化建設轉型。
(責任編輯:胡 正)