摘要:計算機實驗室管理工作程序復雜,工作量巨大,涉及到眾多領域,對硬件技術和管理人員的水平都有較高的要求。文章主要從管理和維護兩個角度,分析了計算機實驗室的規章制度。
關鍵詞;計算機;實驗室;管理;維護
二十一世紀是以信息資源作為最重要的知識形式。計算機實驗室更是能夠滿足學生對計算機教學需求的重要平臺。但是由于場地資源的有限,要滿足眾多上機人員各種不同的上機需求,使得實驗室管理工作難上加難,導致軟硬件損壞等現象頻發。如何避免和解決這些問題的發生,是當下計算機實驗室管理人員必須學習和探究的問題。
一、計算機實驗室的管理制度
(一)明確管理制度,規范工作流程
計算機實驗室管理工作程序復雜,工作量巨大,涉及到眾多領域,對硬件技術和管理人員的水平都有較高的要求。只有精心呵護和用心管理才能夠保證整個實驗室的正常運作。因此,要制定明確的規章制度來管理,規范工作流程,做到自覺自律。比如說,建立實驗教學中心工作人員守則、實驗教學中心學生守則、實驗教學中心安全管理制度、實驗指導教師工作守則、實驗室儀器設備損壞賠償制度等[1]。此外,實時貫徹和監督制度的落實情況,安排中心的領導組織督導小組,通過月度考核與學期考核相結合的方式對實施情況進行考核,督促管理人員的貫徹落實。
(二)有效管理設備,提高使用效率
實驗室工作的關鍵所在就是對實驗室設備的管理,主要包括檢測現有設備的使用情況、設備的維護保情況、廢舊設備的回收利用情況等。由于計算機實驗室管理工作程序復雜,工作量巨大,涉及到眾多領域,對硬件技術和管理人員的水平都有較高的要求。因此,必須明確產品的品牌、產地、價格、數量、購入日期等信息,便于歸納檔和核對。機房工作人員要經常對現有設備進行常規檢查。檢查的重點是設備運作的正常性、安全性,以及經常出現的狀況和故障,出現問題時的應對方案。及時記錄每次的檢查的結果,以便積累工作經驗。在廢舊物品的回收再利用上,要發揮最大的回收率,做到資源的優化配置。
(三)提高人員素質,強化隊伍建設
計算機是當今信息時代必要的一門學科,計算機實驗室的管理人員也要做到與時俱進,提高管理水平。主要可從以下兩方面著手:一方面,實驗教師通過學習不但提升身自身素質,還積累工作經驗;另一方面,調節實驗教師隊伍的結構分布,老中青3個層次的教師要做到比例中和,以老帶新,做到優勢互補,人盡其才。但是目前高校計算機實驗室工作人員的素質遠遠不夠社會需求,仍是停留在管理和維護實驗室的范疇上,依舊保有傳統思想,沒有實現自身角色的轉變。實驗室工作人員參與教學,不但可以減少任課教師繁重的工作量,仍能在工作中輔導和監督學生的上機情況,及時制止不良的上網行為,提高上機教學質量[2]。
二、計算機實驗室的維護制度
(一)減少室內灰塵
灰塵對計算機設備的運作有著巨大的影響,尤其是對于機箱內主板插槽接口,若布滿灰塵,在開機時會發生卡板燒壞的現象。實驗室維護的方法主要是:安排專員每天用拖把或濕毛巾將桌面和地面上的灰塵擦干凈,每周再做一次大掃除,充分擦凈地面、墻面、房頂、門窗等;每月一次,請專業人員清潔計算機的外殼、鍵盤和鼠標器等外圍設備;每學期一次清洗機箱內部的灰塵。在清潔計算機的外部設備時,使用濕毛巾和加了洗潔精的水,在擰至半干。在清潔計算機機箱內部時,使用吹風機和毛質較軟且不易掉毛的刷子,邊吹用刷子刷。此外注意機房禁止吸煙,并經常打開窗戶通風換氣,保持室內空氣流通。
(二)避免陽光直接照射屏幕
計算機切記不能再日光下暴曬,白天機房內靠窗位置的計算機在使用時,盡量拉上窗簾,以防屏幕受陽光直接照射,溫度急劇上升而老化。此外,還應注意到屏幕保護程序對圖形界面操作系統的CRT顯示器有良好的保護作用,但對LCD顯示屏的作用卻不大[3]。這是因為其兩者顯示器工的作原理的差異造成的。因此,對于LED顯示器可以通過設置長時間屏幕保護后自動關機,來節約電費。
(三)平衡室內溫度與濕度
任何電子設備的運行都有其最佳溫度,計算機也不例外。溫度偏高會導致電子元件的性能降低,使用壽命縮短;溫度偏低就會導致電容、電感、電阻器的參數偏離最佳值,影響計算機的運行。濕度偏高導致金屬材料氧化腐蝕,降低絕緣材料的絕緣性;濕度偏低就會導致靜電頻發,元件毀壞。因此,一般情況下,實驗室溫度與濕度應維持在B類,即溫度在15℃~30℃之間,相對濕度在40%~70%之間[4]。
計算機實驗室管理是一件程序復雜,工作量極大的系統工程,對硬件技術和管理人員的水平都有較高的要求。只有精心呵護和用心管理才能夠保證整個實驗室的正常運作。因此,要制定明確的規章制度來管理,規范工作流程,做到自覺自律。
參考文獻:
[1]張瑞坤,侯麗敏.談高校計算機機房維護[J].成才之路. 2008(32).
[2]甘秋維,時紅娟.淺談計算機實驗室的系統維護[J].楊凌職業技術學院學報. 2005(04).
[3]彭曉蕓,潘小芳.幾則機房常見故障的維護[J].中國教育技術裝備. 2003(06).
[4]李建國.高校計算機實驗室的管理與維護[J].中國現代教育裝備. 2008(03).
(作者簡介:周萍(1981.6-),女,陜西人,計算機實習指導教師初級,廣東白云學院教師。)