創建企業人力資源管理系統

史翠林

加強對企業內部的各種資源（人、財、物等）的有效管理，開發人力資源管理系統，建立與自身特點相適應的管理信息系統。

信息技術數據庫人力資源Visual FoxPro人力資源管理是指采用現代化的科學方法，對人的思想、行為進行有效的管理、充分發揮人的主觀能動性，以達到企業的目標。在企業管理中，很多企業都在提：“人是第一生產力”。企業的管理者已經認識到了：重視人作為第一生產力的巨大作用。但在我國企業中，對于企業人的管理卻存在很多問題：對于員工的突出表現沒有記錄，更沒有系統的整理歸納，面對員工的過失只有懲罰，沒有統計。企業在人力管理上大部分工作都是通過手工完成，管理工作效率較低，文檔的整理和歸檔不及時，也不可能給企業的管理者提供管理的依據。為了實現企業的戰略目標，企業必須利用現代科學技術和管理理論，實現企業人才的規劃和選拔、培訓和發展、激勵、績效考評、薪酬管理、安全與福利等方面系統合理的管理體系，打破動不動腦一個樣的傳統管理方法。因此我們必須要建立一套可操作的、行之有效的激勵措施來鼓勵優秀員工，懲罰破壞企業紀律的員工，獎懲分明，數據清楚，有理有據的數據管理系統。

隨著數據庫理論的成熟發展，特別是中文版Visual FoxPro6.0充分漢化的應用程序，實現了圖形界面，操作簡單、精確易懂的特點，很方便采用現代化的管理手段。隨著桌面操作系統的發展，Visual FoxPro的易用性使初學者和那些想避免涉及FoxPro復雜命令的人能很快用它來管理自己的數據庫，制作各種報表、標簽等。企業可以采用Visual FoxPro6.0面向對象編程語言，開發自己企業的管理系統，有針對性的建立企業員工信息、工資發放、基礎數據維護、歷史數據查詢、報表打印、系統操作員設置等模塊組成，能夠方便地實現企業的工資管理的信息化、系統化、規范化、自動化；科學高效的管理企業員工信息，統計總結員工工資狀況，同時也了解員工社會關系，所有信息的收集整理完全依靠小小的程序就可以很方便的實現。特別是中小企業，人、財、物管理比較簡單，不需要太大型的數據庫系統，只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足本單位數據的管理及需求的系統。高效率地把企業各種資源（人、財、物等）有機地組織起來，整理出準確的數據，統計出準確的數據，實現隨用隨取，實現企業內部的的有效管理，為企業決策者提供參考依據，建立與自身特點相適應的管理信息系統。人力資源管理是一個企業必備的管理體系，利用Visual FoxPro6.0應用程序開發企業自己人力資源管理的信息系統，能夠方便簡捷實現企業人員管理，工資數據管理，實行為企業經營決策服務。

通過需求分析建立人力管理系統。首先我們建立職工項目。打開Visual Foxpro6.0，應用程序向導創建新項目，存儲為“ZHIGONG.PJX”。并在此項目下建立企業數據資源庫。比如：我們建立ZGGL.DBC數據庫文件，這些文件的建立Visual FoxPro6.0可視窗口下簡單易建。選擇ZGGL.DBC數據庫下的表文件，為其建立數據表如職工檔案表，工資表、獎金表、社會關系表等，收集、歸納、整理、建立原始數據，掌握企業管理的第一手材料，為建立人力資源管理系統作準備，為企業管理打基礎。接著我們可以在Visual Foxpro6.0系統下建立索引，建立表間關系，按照企業資源管理創建視圖和查詢文件，實現企業考勤管理、招聘管理、員工信息查詢、假期管理、招聘管理等功能。在Visual Foxpro6.0系統中，較為人性的可視化的表單，能夠直觀的建立企業人員檔案，使管理者操縱起來簡單易用，使數據的增減靈活自如，特別是通過表間關系的建立，我們可以隨時使用、處理數據信息，了解情況，解決問題。我們在開發數據庫人力管理系統中，最直觀的建立了企業人力資源管理的菜單系統，使得對計算機了解較少的管理者易于操作管理。可以針對查詢到的數據自動生成各項統計表，進行各種報表的打印。我們在設計程序時，可以限定權限，更好的做好保密工作。總之，我們企業利用Visual Foxpro6.0系統自行開發的人力資源管理系統實現了信息處理功能，就是指能夠對各種類型的數據進行錄入、加工、整理、檢查、查詢、存儲、傳輸和管理等工作。

利用VF數據庫系統建立人力資源管理系統，參與企業數據管理，減少了大量重復工作，工作效率大大提高。全方位的快速查詢，減少了重復勞動。各種數據的計算、統計、匯總，克服了手工操作存在計算繁瑣、效率低、準確率低等缺點，減少工作差錯與負擔。計算機快速、自動、強大的統計匯總功能和豐富的報表打印功能，使各項數據的統計、匯總、分析報表一應俱全。公司的決策人可以根據最新的詳細情況對管理做出快速、準確的決策，提高公司的管理水平和競爭力。通過信息反饋來對整個企業系統生產經營活動中的各個部門、各個環節的運行情況進行監測、協調和控制，這樣有利于從系統的角度，保證企業人力資源管理系統的正常運行。在設計和開發該系統的過程中，我們應堅持以提高企業核心競爭力為宗旨，以對人力資本的有效管理和開發為中心。圍繞企業的激勵機制這個核心，體現出現代人力資本管理的理論和方法，實現人力資源管理的戰略性和操作性兩種職能，從人力資源管理戰略、人力資源管理制度、人力資源管理流程和人力資源管理技術四個層面實現人力資本管理，從真正意義上科學管理企業。

參考文獻：

[1]曹卓安，王超迪.數據庫管理系統課程設計.陜西理工學院，2012，12.

[2]周察金.數據庫應用基礎.第3版.高等教育出版社，2012，2.