小議文藝活動策劃

摘 要：娛樂是人們工作、學習之余的一項重要消遣活動，積極健康的娛樂活動不僅能夠幫助我們消除工作和學習過程中疲勞、煩悶，同時還能夠增長知識、博聞強識。隨著我國經濟建設的不斷發展，人們不僅想要獲得更為豐富的物質生活條件，同時在精神文明建設方面也有了更好的要求，因此如何開展健康、積極的文藝活動就成為相關工作單位及管理人員的重要研究課題之一，本文重點談談有關文藝活動策劃等方面的有關問題。

關鍵詞：娛樂；文藝；活動策劃

社會意識受到社會形態的影響，同時也受到社會經濟發展水平的影響。但是社會意識也能夠在一定程度上反作用于社會形態和社會總體發展。當今社會，經濟發展的速度和水平都是空前的，人們獲得了比歷史上任何一個時期都更加可觀的物質條件和經濟收益。但是想要讓社會能夠實現平穩健康發展，物質文明建設雖然是基本條件，但是精神文明建設也是必不可少的條件之一。現代人的學習、工作乃至生活節奏都日益加快，就連消費和娛樂都在逐步向快捷化、網絡化的方向發展，這種快餐式的娛樂文化形式雖然能夠為人們帶來短暫的放松，但是其文化價值以及對人們素質提升方面的作用卻少之又少，甚至在信息爆炸的今天，各種消極意識也充斥著網絡和快餐娛樂當中，這對于建設社會主義和諧社會，全面提升人民的精神面貌和綜合素質會造成極其負面的影響。因此，我們應該加強人們在娛樂活動等方面的積極引導，應該加強在文藝活動策劃及管理方面的工作力度，讓文藝活動能夠向著健康、向上的方向繼續發展，真正發揮出文藝及娛樂的積極作用。

一、文藝活動策劃的原則

一個好的文藝活動策劃方案，應該實現娛樂性與健康社會價值導向兩個方面的目的。因此，做好文藝活動策劃的原則主要有以下幾個方面。

首先，要有明確的目的。不論是什么類型、什么具體內容的文藝活動都會有其主題，或展示人際交往重要性、展示社區建設工作成效、展示當地經濟發展水平，或者是單純的商業演出活動，總之，要有一個明確的活動策劃目的，這樣我們才能夠就這個目的為出發點來進行其他方面的具體策劃，在活動目的確定中，同樣要堅持積極健康的總體理念，切不可為娛樂而娛樂，讓一些低級趣味的內容混跡其中。

其次，要有明確的活動主題。主題是用來展現活動目的的重要內容，同時也是承載具體活動內容的容器，因為能夠實現同一種活動目的的主題可謂多種多樣，而活動主題的選擇就必須根據活動舉辦地的具體情況、管理環境及其他條件來具體確定，一次成功的文藝活動策劃就像一篇成功的文章，而活動主題就是這篇文章的標題，活動目的則是這篇文章的中心思想，兩者雖然從感性認識上來說具有很多相同的地方，但是從內涵和外延方面卻又有諸多不同。

最后，文藝活動策劃其關注的對象是人，更準確來說是文藝活動的具體參與者，對于普通的市民文藝活動策劃來說，參與者就是廣大市民，而且在推動精神文明建設的過程中，以普通市民為主要參與對象的文藝活動是最應該得到大力提倡的。在這種文藝活動的策劃過程中，也就需要突出人人都能參與，人人都能獲益的策劃原則，如果僅僅是將群眾當做一般的觀眾來對待，她們不能夠切實參與到文藝活動當中去，那么這種大眾文藝活動也就失去了大部分的意義。

二、文藝活動策劃必備要素

前文我們提到了文藝活動策劃需要遵循的幾個原則，而想要實現這幾個方面的原則和目的就必須有相應的活動策劃條件，這些條件里有硬件條件也有軟件條件。

第一，要有優秀的策劃團隊，活動策劃是否科學健康，直接關系到整個活動開展的效率和質量，因此優秀的策劃團隊必不可少。這個策劃團隊必須要有較高的道德水平和思想覺悟，這樣才能夠正確把握活動開展的總體方向和思想水平，其次這個團隊還要有基層工作的豐富經驗，這樣才能夠更好的了解當前文藝活動開展的弱點及激發群眾參與熱情的關鍵點所在，再次這個團隊要有豐富的市場經驗，因為畢竟是在經濟社會，文藝活動的開展也需要外部資金的支持，所以如何在維持文藝活動本身價值的基礎之上最大限度發揮其商業價值，吸引更多贊助商和投資者的加盟也顯得非常重要，所以在策劃團隊當中要有具有正確經濟價值的策劃參與者存在，要能夠在社會價值和經濟價值之間做到有效權衡，這樣才能夠讓文藝活動得到有序開展。當然，某些小范圍的文藝活動并不涉及募集社會資金的問題，但是所有活動都需要相應經費來加以扶持，所以擁有能夠有效組織經費匯集的專門人員還是非常必要的。

第二，要有具有豐富組織經驗的管理者參與其中。策劃人員在一定層面上只是負責活動策劃方面的問題，對于具體管理方面的工作可能經驗較少，因此我們也常常看到某些活動的策劃書寫得光鮮亮麗、富有新意，但是在實際開展過程中卻往往不得要領、無法突出策劃價值甚至最后變成一團糟，而優秀的組織及管理人員能夠讓策劃方案與具體管理工作有機結合，能夠讓許多抽象、空洞的意義轉化為實際的具體活動，能夠讓參與者更好的感受策劃方案的優點，所以具有豐富管理經驗的管理人員是必不可少的。

第三，一個優秀的文藝活動策劃要懂得如何利用周圍的硬件設施及條件，最大限度發揮已有設施的最大使用價值，并且為了提升文藝活動的時尚性、娛樂性以及趣味性還要加強對現代科技的使用效率。例如多媒體活動空間、活動室等，讓人們能夠感受到文化性與科技性的完美結合。

三、文藝活動策劃具體步驟

下面我們就某次春節文藝活動來進行文藝活動策劃具體編寫的講解。

（一）活動目的及主題

1.活動目的

為了豐富人民群眾的業余生活，也為了讓群眾更好的感受新春佳節濃厚的節日氣氛，同時也為了向普通群眾展示地區經濟發展一年來的各項發展變化及人民群眾新的精神面貌，特此籌劃了這一次的大型春節文藝活動。

2.活動主題

暢想新春，舞動奇跡

（二）參與人員

1.主辦方

XX地區宣傳組織部。

2.承辦方

XX地區文藝活動宣傳組織專項小組。

3.活動對象

XX轄區內居民。

4.嘉賓

XX公司執行總裁、地區經理、XX宣傳組織部領導等多人。

（三）籌資方式

XX公司資金贊助及轄區內居民及社會人士自愿捐款相結合。

（四）活動地點

X區文化體育活動多功能禮堂

（五）活動時間

2010年1月20日 19：00—21：30

（六）活動流程策劃

1.宣傳準備階段

宣傳準備階段為2009年12月25日-12月31日

首先，印制舉辦活動的各種宣傳手冊及傳單，在傳單及手冊上必須標注明確的報名時間、報名地點以及聯系方法，同時還要進行活動范圍內的公眾通知，確保此次活動能夠被范圍內絕大多數群眾及企事業單位所知曉，確保活動的預期影響力。

其次，將文藝活動策劃方案發放至每一位具體負責人員手中，確保活動流程被充分告知。

再次，舉行宣傳動員大會，鼓勵更多有興趣、有意向的群眾及社會人士參與到此次的活動當中來，同時提供詳盡的關于此次活動相關問題的咨詢和解答。

再次，利用互聯網及地區網絡加強網絡宣傳，同時可以通過QQ群的形式進行信息發布，要確保所有報名參加活動的人員都能夠接收到及時信息。

最后，印制活動宣傳海報，突出活動目的和主題，吸引更多人來參與此次活動。

2.任務分組階段

所有參與活動的各個人員都要進行嚴格細致的分工安排，做到各司其職，各就其位，讓整個準備階段和正式演出過程中都能保證盡然有序。

任務分組階段時間為1月4日上午，以召開分組會議的方式進行。

具體分組應為：后勤保障組（負責整個排練階段及正式演出全過程的消防安全及安保工作，維持排練階段及演出全程的會場秩序）。機動組（隨時待命以應付一切突發狀況，因為機動組可能會參與到任何一個環節的管理及操作當中，因此機動組的人員應該具備較強的綜合技能和較高的臨場應變能力）。舞臺控制組（負責排練階段及正式演出全程的所有道具及人員進場、節目間隔時間及循序的有效調整，確保既不出現空擋又不會出現節目時間不足等問題）禮儀組（負責引導嘉賓及主要領導的入場及退場工作，并在節目進行過程中提供及時周到的服務，確保嘉賓及領導的正常觀看。）

3.節目準備階段

節目準備階段為2010年1月4日-1月19日

首先，要進行節目的收集整理工作，對前來報名申請參演的節目進行審核與挑選，同時進一步擴大節目的具體征集工作，同時還要加強與其他部門的協調組織工作。

其次，要綜合考量整個活動的時長及具體節目表演時間的總時長來進行節目的具體順序安排及調整，為了確保不會出現有節目臨時休演出現空窗，還要進行候補節目的認真挑選，雖然不一定能夠正式參演，但是對于節目的品質必須堅持始終如一，確保整臺活動的高品質。

再次，為了提升群眾的參與性與互動性，還必須加強對互動環節和游戲環節的認真策劃及編排力度，刻采用喜聞樂見的有獎問答和抽取幸運觀眾的形式進行。有獎問答的具體題目要安排專門人員進行細心周到的編寫，力求做到兼顧知識性、趣味性及時尚性，從而吸引更多年齡層的群眾一起參與。

再次，對于各節目和部門所需要的服裝、道具以及其他物品都要進行嚴格的審批及統一管理，原則上可有節目推薦單位自行準備，但如果有特殊要求的，在不違反大原則的前提下應予以積極配合，確保活動準備環節能夠順利推進。

再次，在1月17日前要結束部門及各個節目小組的自行排練工作，1月17日-19日兩天要進行實景、服裝的全程彩排，彩排時間安排為一天2場，上午下午各一場，并與每天的晚間召開意見研討會議，3天的排練都要盡可能的要求所有及相關管理人員一起觀看及討論，認真聽取意見和建議，認真討論全程彩排中出現的問題并尋找解決方法，力求每一個細節都能夠達到完美。

最后是嘉賓邀請函應于19日上午進行集中遞送，并確定嘉賓的到場時間。

4.可行性分析

可行性分析是任何活動策劃所必須注意的重要環節，因為不論從理論上來說活動策劃方案如何有效合理，也必須結合實際情況來進行具體分析，分析的內容必須包括各個階段的活動時間是否能夠得到充分保證、各個參與人員是否具備相應的能力及經驗、此次活動是否能夠切實達到預期的活動目標及凸顯活動主題，最后還要再次確認活動經費是否能夠及時到位。只有通過了上述各項可行性分析，得出了策劃方案可行的結果，文藝活動策劃方案才算是真正的科學、合理、行之有效。

參考文獻：

[1]方言.淺談大型群眾文藝活動策劃方案的制定[J].大眾文藝.2010.14.

作者簡歷：莫傲1958.3-），男，（湖州巿音家協會會員，現任德清縣文化館文藝策劃部主任。