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試論圖書管理工作中的創(chuàng)新研究

2013-04-29 00:00:00鐘紅文
博覽群書·教育 2013年8期

摘 要:近年來,隨著社會的不斷進(jìn)步,知識更新呈“爆炸”式發(fā)展、新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成,這些對圖書館業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。本文從現(xiàn)在圖書管理的現(xiàn)狀分析入手,分析圖書管理面臨的問題和擬采用的措施,并從圖書管理的理念、制度和人員三個方面全面剖析高效圖書管理創(chuàng)新路徑,以供廣大同仁交流探討。

關(guān)鍵詞:圖書管理;創(chuàng)新研究

圖書館是人類知識的寶庫,因此,圖書館的管理工作十分的重要,必須要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,同時,管理者也要及時革新管理觀念,向受眾提供出更加豐富、更加有用的知識,加強(qiáng)圖書管理工作的創(chuàng)新性,才能夠提升整個圖書館組織的靈活應(yīng)變能力,才能夠滿足每一位讀者的需求。

一、 圖書管理工作的現(xiàn)狀

1.1 圖書館管理缺乏激勵機(jī)制。圖書館作為一個公益事業(yè)部門,管理人員像端著“鐵飯碗”一樣來維持圖書館的日常運(yùn)行,感覺反正管理的好壞又不會業(yè)績掛鉤,只要在這熬得年份多了就會升職,所以對圖書館的日常管理就帶著消極怠慢的 態(tài)度。這無疑導(dǎo)致圖書館管理人員的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)低,管理效率、模式和方法止步不前,缺乏創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)模式的引進(jìn)。

1.2管理體制的落后。目前各地都擁有自己獨(dú)立的圖書館,但這些圖書館一般都是采用集中式管理和多元等級結(jié)構(gòu)的方式,由各地的行政管理部門負(fù)責(zé)圖書館的人事和經(jīng)費(fèi)管理。幾乎所有的圖書館只為本系統(tǒng)或者單位開放,導(dǎo)致每個的圖書館都是一個種類多而數(shù)量不大的小而全的獨(dú)立體。所有的圖書館缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,這無形中造成個資源的重復(fù)浪費(fèi)。

1.3圖書管理系統(tǒng)的混亂。在我國很多的圖書館管理系統(tǒng)雖然在不斷的發(fā)展和完善,但是很多的管理系統(tǒng)還是相當(dāng)混亂的。諸如借書期間的計算混亂,書被借后在系統(tǒng)中還能檢索到書在館,書已還但是在系統(tǒng)中卻檢索書不在館。這些現(xiàn)象可以說都體現(xiàn)出了現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)的混亂。

二、 圖書管理工作創(chuàng)新的必要性

科技的進(jìn)步和信息的不斷發(fā)展,讓我們進(jìn)入了以知識為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)時代,在這一環(huán)境中新觀點(diǎn)、新思想、新觀念不斷涌現(xiàn)出來。這也使得創(chuàng)新管理成為現(xiàn)在圖書館管理變革的內(nèi)在必要。21世紀(jì)是一個變革的時期,是一個經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的時期正在從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),這也使得的圖書館的外部環(huán)境面臨著巨大的變化。為了適應(yīng)這一變化,圖書館的管理系統(tǒng)也要根據(jù)管理的理念、制度和人員等進(jìn)行應(yīng)有的創(chuàng)新。

三、圖書管理工作的創(chuàng)新研究

3.1加強(qiáng)對管理隊(duì)伍的建設(shè)。圖書管理人員的綜合水平與服務(wù)意識與管理工作的成效息息相關(guān),在學(xué)習(xí)型社會的模式下,必須要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)工作,為了達(dá)到這一效果,圖書館必須要建立好完善的培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)對各級管理人員的培訓(xùn)工作,不斷提升他們的綜合水平與責(zé)任意識。從管理人員自身來看,必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)技能水平,認(rèn)清楚自己的責(zé)任,努力的成為復(fù)合型、專業(yè)型的圖書管理人才。此外,圖書館還要建立好完善的選拔培養(yǎng)與競爭機(jī)制,根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況,劃定管理人員的重點(diǎn)服務(wù)對象,加強(qiáng)對管理人員的考核工作,形成一種完善的人才梯隊(duì)。學(xué)習(xí)型社會對于圖書館管理人員的判斷力、創(chuàng)造力、分析能力、觀察能力與責(zé)任感的要求都較高,為此,需要鼓勵內(nèi)部的管理人員利用業(yè)余時間開展多種形式的學(xué)習(xí),及時的把握好社會以及讀者需求的變動情況。

3.2增強(qiáng)圖書管理工作的整體創(chuàng)新意識。長期單調(diào)而枯燥的工作方式、傳統(tǒng)而落后的工作方法,使許多圖書館工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望。他們墨守成規(guī),按傳統(tǒng)辦事,視傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)為“至寶”,視專家和權(quán)威為“上帝”,對于市場需要哪方面文獻(xiàn)材料,最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何,圖書館工作是否適應(yīng)當(dāng)前形式和社會發(fā)展的需要等等卻知之甚少,更談不上讓圖書館工作主動、超前地服務(wù)于市場,服務(wù)于社會。而服務(wù)的落伍,必將使圖書館工作失去生存的活力和市場。圖書館工作只有努力創(chuàng)新,才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場,贏得群眾的滿意,才能讓圖書館工作在社會上“熱”起來。

3.3圖書管理工作模式的創(chuàng)新。在圖書管理工作中,許多傳統(tǒng)的做法和管理模式曾經(jīng)在不同時期起到了積極作用,但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要,必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新。圖書管理工作者要善于思考,多動腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新,這樣也能起到事半功倍之效。目前許多圖書管理部門都將計算機(jī)應(yīng)用于圖書館管理,但多數(shù)僅限于各類圖書目錄的輸入、輸出或檢索,而在圖書館管理其他方面的應(yīng)用較少。其實(shí),我們只要肯觀察,就不難發(fā)現(xiàn)在日常圖書管理工作中,還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高工作效率。類似這種借助計算機(jī)來完成較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的。無論是圖書館的業(yè)務(wù)工作、圖書館工作還是圖書館信息的交流,都可以應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行,以提高管理效率和管理水平。

3.4 圖書管理工作機(jī)制的創(chuàng)新。長期以來,圖書館管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多,工作人員的選配往往也是以具有圖書館工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件,這在某種程度上制約了人才的流動,容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想。更談不上去創(chuàng)新。應(yīng)當(dāng)引入競爭機(jī)制,改變在圖書館部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象,從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。要建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機(jī)制,如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度,將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo),并與勞動報酬、晉職嚴(yán)格掛鉤。努力營造鼓勵創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境,促進(jìn)圖書館工作的良性循環(huán)。

3.5優(yōu)化資源配置,提升資源利用效率。社會的發(fā)展對于資源的配置也提出更高的要求,因此,必須要采取科學(xué)的模式優(yōu)化資源的配置,提升資源的利用率,為此,必須要樹立協(xié)調(diào)共享、動態(tài)發(fā)展、虛實(shí)結(jié)合的發(fā)展觀念。圖書管理的類型包括網(wǎng)絡(luò)信息資源、印刷資源、電子資源,這幾種資源有著各自不同的特點(diǎn),性質(zhì)也有所不同,在實(shí)際的管理過程中,必須與用戶的實(shí)際需求相結(jié)合,優(yōu)化不同類型資源的比率。同時,對于信息資源要進(jìn)行多層次、全方位、聯(lián)合式的開發(fā),適應(yīng)不同個體與組織的學(xué)習(xí)需求,在開發(fā)信息資源的過程之中,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源與腦力信息資源的開發(fā),重視學(xué)術(shù)性資源的利用,注重生活性與實(shí)踐性資源的協(xié)調(diào)。此外,要注意到,圖書資源的利用率十分的重要,為了提升資源的利用率,管理人員應(yīng)該采取科學(xué)合理的方式完善搜索方式,適當(dāng)?shù)娜谌胍恍┬滦偷男畔①Y源,對其進(jìn)行標(biāo)引、分類,為使用者提供完善的查詢服務(wù),保證在短時間內(nèi)為用戶傳遞出最為全面的信息,這樣才能夠適應(yīng)學(xué)習(xí)型社會的信息化與知識化發(fā)展趨勢,才能夠引導(dǎo)讀者進(jìn)行新的學(xué)習(xí)與研究。

四、結(jié)束語

綜上所述,為了社會的發(fā)展需求,必須要創(chuàng)新圖書管理工作,建立完善的管理制度,創(chuàng)新管理理念,加強(qiáng)對管內(nèi)工作人員的培訓(xùn)工作,相信在不久的將來,圖書管理工作定可以實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉旭.于瑞云.新世紀(jì)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略探討[J].圖書館建設(shè),2001,(02).

[2]呂素梅.圖書管理信息化問題初探[J]. 內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報,2013,(05).

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