普通高校管理與開發(fā)圖書館文獻(xiàn)期刊的思路

摘 要：在高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，期刊作為傳播和交流知識(shí)信息的平臺(tái)，更是高校教學(xué)、科研及師生學(xué)習(xí)離不開的寶貴文獻(xiàn)，是高校圖書館館藏文獻(xiàn)的重要組成部分。期刊資源建設(shè)、科學(xué)管理及有效開發(fā)利用是高校圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，必須予以高度重視。高校圖書館期刊科學(xué)管理應(yīng)注意做好期刊的征訂工作和分類編目工作，注意人力資源的有效開發(fā)，建立學(xué)科館員制度。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊；特性；學(xué)科館員制度

一、期刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)

期刊是反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科研、教育動(dòng)態(tài)以及國際形勢(shì)變化的文獻(xiàn)載體。它以固定的周期連續(xù)出版，把作者的創(chuàng)作、編者的勞動(dòng)和讀者的反饋這些不同的信息源組織到一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)之中。期刊在統(tǒng)一名稱之下保持相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容和體例，形成一個(gè)從形式到內(nèi)容都有緊密繼承關(guān)系的動(dòng)態(tài)發(fā)展整體。期刊的動(dòng)態(tài)連續(xù)繼承，對(duì)事件的快速反映，承載信息量大，范圍廣寬并且有可靠的置信度，是期刊事業(yè)繁榮和發(fā)展的源泉與動(dòng)力。

二、期刊的地位與作用

期刊是傳遞情報(bào)信息、交流學(xué)術(shù)思想的重要文獻(xiàn)形式，期刊在促進(jìn)科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步中起著獨(dú)特的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：科研信息的獲取，國內(nèi)外學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)的把握，科研立項(xiàng)與實(shí)施，新觀點(diǎn)、新材料、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新發(fā)明等等都離不開期刊。潛科學(xué)向顯科學(xué)轉(zhuǎn)移需一定數(shù)量的期刊支撐，新學(xué)科的成熟需要專業(yè)期刊發(fā)表的高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文來佐證。特別是科技期刊是知識(shí)和生產(chǎn)力的一個(gè)特殊的文字載體，它記載著最新的生產(chǎn)技術(shù)、科研成果和人類進(jìn)步的翔實(shí)資料，是普及和提高全民族的科學(xué)文化素質(zhì)，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的“橋梁”。

三、期刊文獻(xiàn)的科學(xué)管理

期刊的管理質(zhì)量，直接影響到期刊的利用率。為滿足讀者對(duì)期刊文獻(xiàn)信息的需求，圖書館加強(qiáng)和優(yōu)化對(duì)期刊的科學(xué)管理勢(shì)在必行。做好期刊的科學(xué)管理應(yīng)注意以下兩方面的工作：首先，做好期刊的征訂工作。期刊文獻(xiàn)的內(nèi)涵在期刊信息資源開發(fā)利用中起著主導(dǎo)作用，所以期刊的搜集與征訂在期刊館藏建設(shè)中占首要位置。有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，目前全世界的期刊總量已達(dá)40多萬種，約占整個(gè)出版物總量的65%。我國正在出版的期刊近萬種，而且還在不斷遞增，可謂種類繁多，數(shù)量龐大。而高校圖書館購書經(jīng)費(fèi)有限，所以必須用有限的經(jīng)費(fèi)去精選更切合本校專業(yè)設(shè)置及科研所需的期刊。在預(yù)定期刊時(shí)，首先要對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理有宏觀的了解和具體的知曉，平時(shí)注意搜集讀者的要求和建議。在充分了解本校所設(shè)專業(yè)、科研方向的基礎(chǔ)上，確定期刊的采購原則、范圍和重點(diǎn)，確保重點(diǎn)專業(yè)、兼顧相關(guān)學(xué)科與邊緣學(xué)科的期刊。應(yīng)使采購原則具有相對(duì)的穩(wěn)定性，使期刊文獻(xiàn)的品種與質(zhì)量更加合理，知識(shí)結(jié)構(gòu)更加完善。其次，做好期刊的分類編目工作。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和信息社會(huì)的到來，信息爆炸式地增長，信息海洋無邊無際。這比起信息化社會(huì)以前的任何時(shí)期，人們獲取有效知識(shí)的困難程度均有過之而無不及。可見，期刊文獻(xiàn)的管理和情報(bào)源的開發(fā)工作至關(guān)重要。信息時(shí)代目錄的科學(xué)價(jià)值在人們利用有效文獻(xiàn)的過程中仍然具有舉足輕重的作用。如果沒有一個(gè)控制文獻(xiàn)的方法，人們利用文獻(xiàn)只能望洋興嘆。目錄猶如一把鑰匙，可打開不同學(xué)科文獻(xiàn)的大門，按不同類別將文獻(xiàn)展示在讀者的面前。目錄又是梳理文獻(xiàn)知識(shí)的有效工具。為了方便廣大讀者利用文獻(xiàn)，可根據(jù)教學(xué)和科研課題的需要，認(rèn)真編寫專題目錄、篇名目錄、索引、提要及文摘的書本式目錄，供讀者使用。特別是主題目錄深受歡迎，它以概念為基礎(chǔ)，以輻射網(wǎng)狀的方式，將同概念的文獻(xiàn)集中在一起，有效解決了同一主題的文獻(xiàn)分散在不同期刊中尋找困難的問題。由于主題與分類兩種目錄對(duì)文獻(xiàn)梳理的途徑不同，所產(chǎn)生的效果也不一樣。所以，如果采取分類目錄配合主題索引，主題目錄配合族性索引的復(fù)合目錄，即兩種檢索途徑的配合，可提高檢索效率，使針對(duì)性更強(qiáng)，查準(zhǔn)率更高。要嚴(yán)格執(zhí)行期刊分類標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好期刊的分類編目工作。不僅要把無序的文獻(xiàn)有序化，而且要使本館收藏的期刊文獻(xiàn)具有系統(tǒng)性，同時(shí)兼顧到館際之間文獻(xiàn)的共建、共享。除此之外，做好期刊的登錄工作也很重要，應(yīng)及時(shí)掌握期刊的搜集、保存、借閱情況，以便查漏補(bǔ)缺，防止漏藏，保證期刊文獻(xiàn)的連續(xù)性、完整性。

四、期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用

1. 開架借閱。期刊書庫設(shè)置一定要方便讀者利用，合訂期刊嚴(yán)格按分類排架，同一刊名的文獻(xiàn)再按年份順序依次排開，同時(shí)每排書架的側(cè)面均應(yīng)有明確的分類圖表，每刊要有各自對(duì)應(yīng)的架位標(biāo)識(shí)牌。管理工作的細(xì)微，自然會(huì)給讀者帶來更多方便。開架借閱雖然仍屬于被動(dòng)服務(wù)，可是讀者直接面對(duì)期刊，隨心所欲地選擇自己需要的文獻(xiàn)，有利于提高期刊文獻(xiàn)的利用率。2. 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。可利用館內(nèi)為讀者提供的檢索機(jī)，指導(dǎo)讀者迅速查詢所需要的文獻(xiàn)信息。另外，還可以有效地利用《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》成熟的索引程序，方便的檢索入口，靈活的檢索方法，通過檢索確定一個(gè)主題所涉及到的文獻(xiàn)出處，打印出檢索結(jié)果，再到過刊庫迅速找到讀者需要的期刊。這種方法多用于定題文獻(xiàn)服務(wù)。但是電子期刊、網(wǎng)上期刊與印刷期刊在閱讀利用上，各有利弊。前者查找迅速且閱讀費(fèi)用高，后者閱讀隨意，二者各有利弊，且可互相補(bǔ)充。3. 開發(fā)文獻(xiàn)情報(bào)知識(shí)，使服務(wù)工作上水平。在新時(shí)期，高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)雖在不斷加快和深入，但遠(yuǎn)比不上教學(xué)與科研人員對(duì)信息需求的迫切程度。所以，我們傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)是遠(yuǎn)不能滿足讀者需要的。信息時(shí)代圖書館員應(yīng)是信息資源的組織者、傳播者、教育者、領(lǐng)航者。要有針對(duì)性地把蘊(yùn)藏在大量期刊中的情報(bào)信息加工出來，為讀者提供二次、三次文獻(xiàn)服務(wù)勢(shì)在必行。二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)一步加工的產(chǎn)物，是查找利用一次文獻(xiàn)的工具。即包括目錄、索引、題錄、提要和文摘。三次文獻(xiàn)是綜合、積累和歸納文摘、提要，或其他文獻(xiàn)經(jīng)分析概括而成的高級(jí)情報(bào)產(chǎn)品，即動(dòng)態(tài)綜述、專題述評(píng)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)，以及專項(xiàng)研究報(bào)告等。可見，只有具備某學(xué)科專業(yè)知識(shí)，又有文獻(xiàn)整理技能的館員才能勝任此項(xiàng)工作。所以，建立學(xué)科館員制度是高校圖書館適應(yīng)新時(shí)期形勢(shì)發(fā)展的一項(xiàng)新舉措，也是大學(xué)圖書館服務(wù)創(chuàng)新、提高文獻(xiàn)信息服務(wù)水平的必由之路。服務(wù)上水平需要人才和技術(shù)的投入。學(xué)科館員制度的建立并不意味著圖書館人員的重組和大批人員的調(diào)入，而應(yīng)體現(xiàn)在圖書館內(nèi)部人力資源的開發(fā)與利用上，應(yīng)充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有館員的特長。因?yàn)榇蟛糠逐^員都具有某一學(xué)科的系統(tǒng)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，并從事教育工作數(shù)年，具有扎實(shí)的專業(yè)功底，又有圖書館文獻(xiàn)整理加工的技能，是可貴的人力資源。調(diào)動(dòng)這一批館員的工作積極性，使他們充當(dāng)學(xué)科館員的角色，也為這批館員自我發(fā)展拓展一片空間。學(xué)科館員工作既能促進(jìn)館員提高文獻(xiàn)信息工作的技能，加強(qiáng)原有學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究，實(shí)現(xiàn)其自我價(jià)值，也有利于大學(xué)圖書館隊(duì)伍的穩(wěn)定，并通過提高圖書館員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)圖書館各方面工作良性循環(huán)，使圖書館工作真正融入到學(xué)校教學(xué)與科研之中。學(xué)科館員工作的開展，將推動(dòng)高校期刊工作上水平，同時(shí)也是館員與讀者之間相互促進(jìn)、共同發(fā)展的雙贏舉措。在信息時(shí)代，衡量高校圖書館期刊工作的基本標(biāo)志是服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，工作重點(diǎn)應(yīng)放在文獻(xiàn)資源開發(fā)的深度和廣度上。應(yīng)把蘊(yùn)藏在大量期刊文獻(xiàn)中的情報(bào)信息挖掘開發(fā)出來，并為教學(xué)與科研提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)。只有把服務(wù)工作做到這個(gè)水準(zhǔn)，大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)作用才能得以充分發(fā)揮，圖書館工作才能實(shí)際融入到教學(xué)與科研之中。

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