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網絡環境下如何實現高校圖書館經濟價值最優

2013-04-29 00:00:00馬得存
經濟師 2013年5期

摘 要:文章立足于高校圖書館如何產生經濟效率和價值的視角,從圖書館的外部性特征出發,探討了高校圖書館的經濟價值體現形式、途徑、價值鏈延伸、經濟價值的帕累托最優等問題。

關鍵詞:經濟價值 圖書館經濟 帕累托最優

中圖分類號:G258.6

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)05-290-02

從20世紀80年代開始,我國圖書館界在理論研究中提出了圖書館經濟學這一命題,由此圍繞這一命題,發表了許多相關論文,對圖書館經濟價值從不同的角度進行了剖析。我們只針對高校圖書館探討其經濟價值的體現形式和實現的途徑,并根據價值鏈的含義,就如何拓展高校圖書館體現價值鏈,實現帕累托最優問題提出了建議。

一、高校圖書館的經濟價值的體現形式

從經濟學角度分析的經濟價值是指任何事物對于人和社會在經濟上產生的作用和意義。按經濟學的邏輯,經濟價值的實現必需通過商品價值及其規律則是實現經濟價值的現實必然形式。如果單純的從“商品價值”來衡量圖書館的經濟價值,圖書館的經濟價值就無從談起。從圖書館對于人和社會在經濟上體現的意義和作用來研究,高校圖書館作為教學輔助單位,其任務是為教學和科研提供服務,因為高校輸出的“商品”是人才,高校又是高科技人才聚集的場所,是科技創新的基地,高校圖書館應該是科技創新的間接參與者,他的經濟價值不可估量。由于圖書館的經濟價值具有外部性和內部性特征,因此其經濟價值可以分為外部經濟價值和內部經濟價值。現在學術界對高校經濟價值的研究基本站在概念的拓展和簡單的測度方面,有些學者認為,高校圖書館的外部經濟價值從國民收入、教育成果、科研成果、信息成本、生產成果等指標評價和計量;內部經濟價值從流通量、到館人次、專門服務、各種有償服務所得到的收入等指標評價和計量。我們比較認同從外部性和內部性兩個角度來探討圖書館的經濟價值。圖書館的內部經濟價值應該從圖書館的工作流程中架構,外部經濟價值從服務對象所創造的經濟價值中衡量。圖書館的工作流程:購書——采編——上架——流通四大塊組成,內部經濟價值就從這四大塊中實現。內部經濟價值通過藏書保障率、閱覽座位占有率、文獻利用率、文獻的流通率、拒借率、讀者的到館率,讀者閱讀率、圖書采購利用率、流通率較高的文獻、館藏文獻由規模化向質量化轉變率等進行測度;外部經濟價值從本校學生的就業率、科研成果、科研成果的轉化率來評估。

二、提高高校圖書館經濟價值的途徑

提高高校圖書館經濟價值,必須從內部經濟價值和外部經濟價值體現形式來探討,隨著信息技術的發展,圖書館網絡技術系統更新很快,系統的開發越來越全面、越來越完善,統計工作越來越迅速、越來越間接。圖書館的藏書保障率、閱覽座位占有率、文獻利用率、文獻的流通率、拒借率、讀者的到館率,讀者閱讀率根據佛山市圖書館主編的《圖書館管理理論與實踐》一書中的計算方法計算,根據統計結果,利用上節圖書館的經濟價值的體現形式在各個環節加以調整,節約成本,使效用達到最大化。高校圖書館提高經濟價值可以從以下幾個方面進行。

1.加強高校圖書館的內部管理。圖書館管理的主要目的就是用盡可能小的支出最大限度的滿足社會對圖書館的文化需求、信息需求。效益是管理永恒的主題,人是管理活動的主體。沈黎萍在《高校圖書館投資收益問題與改革完善途徑》中指出要提高大學圖書館經濟收益必須有一名智慧的高層決策者;一位有遠見卓識的館長;一套嚴密的資金投入管理和監督制度;一支富有使命感的館員隊伍。

2.文獻資料采購的制度化。采編部是圖書館經費支出的主要部門,在征訂、采購過程中,一定要遵循效益最大化原則。結合學校規劃和長期發展目標、專業設定、學生在校人數、科研研究項目等制定采購計劃,采購計劃必須經過各專業專家學者組成的智囊團來審議,制定對所采購文獻進行定時比較和統計分析各項規章制度,完善征訂、采購的過程,形成系統的采購體系。

3.建立讀者與圖書館的交流平臺。高校圖書館讀者群比較單一,圖書館文獻注重專業設置,而且偏重于學校的優勢學科。建立讀者與圖書館的交流平臺是提高圖書館經濟價值必要渠道,校園網為讀者和圖書館架起交流的橋梁,圖書館要在現有系統中主動開發出讀者需求信息模塊,及時準確的獲得讀者的需求信息,對收集的信息通過匯總、整理和科學分析,最大限度滿足讀者的需求。

4.建構獨具特色的館藏體系。高校圖書館館藏隨著專業的設置來完成,紙質圖書的館藏代表著圖書館規模,要有計劃、有目的的購置重點學科文獻,逐步增加館藏文獻,形成具有特色的館藏體系,使隱形經濟價值隨著館藏體系的形成而累計產生。

5.提高館員素質。一個社會的文明進步不是僅憑某一個人或某一部分精英的呼風喚雨就能實現的,而是要靠每一個公民的素質提升和共同努力,從而形成合力來成就的。圖書館的投資收益問題也一樣,需要每一位工作人員都能做到對工作兢兢業業。組織一批知識化和多學科的館員隊伍,這批館員不僅具有較高的技術素質,更重要的是每一位館員還必須要有一種責任心和使命感, 都能自覺地擔負起自己的工作職責,為圖書館最大限度地獲取收益提供充分的人力保障。

三、基于網絡環境下高校圖書館經濟價值鏈條延伸

高校圖書館經濟價值鏈的延伸必須形成增值的條件,在信息積累和發展過程中,構建起非線性的價值鏈。

1.圖書館產業的建構。價值鏈的形成和延伸離不開一定的產業,不同的產業一旦按價值的增值方式結合起立,就會形成價值鏈。高校圖書館可以通過校校聯合、校企聯合、科研單位和學校聯合等方式構建信息產業,不同的特色文獻和各類高端論文造就出高校圖書館的優勢產品,以數據庫形式向社會提供有償服務為目的,實現網絡環境下的特色產業。數據庫產業是信息產業的重要組成部分,是圖書館信息服務的重要方面。一個圖書館擁有多少自建的數據庫, 能向外界提供多少有特色的數據庫,直接體現一個圖書館的信息化程度,也是圖書館為經濟服務的重要途徑在建立特色數據庫的同時,圖書館要從自身的資源優勢出發,以特色館藏為基礎,以市場為導向,樹立品牌意識,開發特色信息產品。要使圖書館提供的信息產品有用戶,必須建立自己的品牌和拳頭產品,以不斷擴大服務能力。

2.價值鏈延伸。一方面,運用經濟手段,實行對文獻資源、設備資源、人力資源的科學管理,高效率地開發、加工、傳遞圖書情報信息,滿足市場經濟的需要,在市場經濟中占據一席之位;另一方面,根據本館的條件和優勢,創辦第三產業,包括與圖書館業務有關的復印、印刷等服務項目,以及突破圖書館行業以外的各種生產經營和服務活動,獲取經濟效益,實現以文補文。

四、網絡環境下實現高校圖書館經濟價值帕累托最優

衡量一個圖書館經濟價值能否體現出來,不僅考慮現有資源的利用程度,而且考慮這些資源能否演變出復合資源,兩者在一定時間最大程度地被利用,變成有價值的東西,進而實現經濟效益。高校圖書館資源的合理配置依賴于人、財、物的科學搭配,使其與文獻進行優勢互補,在讀者滿意的條件下,實現帕累托最優。因此,資源最優配置的帕累托最優帶來經濟價值的帕累托最優。實現經濟價值的帕累托最優的基本途徑是:首先是人力資源的優化和配置。高校圖書館要建立一支高素質的學術型館員隊伍,特別在網絡環境下,研究高校圖書館人力資源開發和利用的手段,建立起良好的激勵機制;其次,信息資源的優化配置。高校圖書館的信息資源分為直接信息資源和再生信息資源,直接信息資源通過學校的投資建立起相對穩定,而且具有相當規模的圖書館館藏信息資料。再生信息資源是對直接信息資源進行加工處理后的信息資源。在網絡環境下,文獻檢索與利用是再生信息資源形成的直接手段,其配置的整個過程貫穿對信息的甄別、加工、分析、復合和再造。

總之,實現經濟價值的帕累托最優,其實就是高校圖書館如何通過信息產品的提供而實現交換的帕累托最優問題,如果信息產品能最大限度滿足需求者的愿望,需求者也愿意花一定的價格購買信息產品,那么高校圖書館的有償服務得到滿意的利益體現,其經濟價值產生最優的結果。因此,高校圖書館必須通過先進的管理理念將資源科學合理地進行配置,在不斷創新過程中逐步提高經濟價值,體現經濟效益。

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(作者單位:桂林理工大學 廣西桂林 541004)

(責編:呂尚)

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