摘 要:文章分析了企業績效管理中存在的問題、產生的原因,提出了相應的對策。
關鍵詞:企業 績效考核管理 問題 對策
中圖分類號:F270.7
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)05-271-02
從當前來看,一些企業的績效考核工作沒有實質性鋪開,更沒有取得顯著的成效。為此,對企業績效考核工作進行及時的診斷分析,找出癥結,采取得力措施,才能改進和推動該項工作健康發展。
一、企業績效考核工作存在的問題
1.領導和員工的績效考核意識淡簿,沒有開展必要的宣傳發動工作,績效考核的氛圍不濃厚。企業從上至下沒有系統地組織學習績效考核知識,企業的宣傳不力。開展績效考核工作作為企業的一件大事,應該經過系統地培訓、宣傳、發動和周密安排,但一些企業沒有組織專門會議來布置,使績效考核在一種悄然無息的情況下來推動,導致員工對績效考核工作缺少必要的認識,工作力度、工作效果自然要大打折扣。
2.對績效考核的原理不理解,沒有進行系統的培訓。績效考核方法是一種先進的人事管理工具,與傳統的經濟責任制考核不同,具有KPI、360度考核、平衡計分卡等理論方法;另外,考核標準是以工作效果為主,還是以工作能力為主;還是以工作態度為主,還是采取復合型的考核標準,都要視各單位的具體情況來定。從企業的人事勞資工作人員來看,絕大多數都沒有經過績效考核的理論培訓,對績效考核工作的要點認識不清,導致工作沒有方向,沒有把握。如一些單位在制定績效考核方案時,照抄其他單位制定的《績效考核細則》,由于單位的實際情況不同,在其他單位能夠執行的方案,在本單位則水土不服,不一定可行。還有一些單位的績效考核方案過于強調公平、細致,但缺乏操作性、實效性。
3.沒有進行績效考核工作的形勢分析,準備工作不足。在開展績效考核工作之前,應該進行一次系統的分析,找出有利的條件,發現不足的、影響工作開展的方面,從而找到突破點。績效考核的開展,應具備下述必要的條件:一是領導的支持、職工的認同、人事部門的高度重視;二是人事工作者對績效考核知識的系統掌握,對本單位實際情況熟悉;三是本單位對開展績效考核工作有迫切需要。企業開展績效考核工作之前,必須在組織領導、機構設置、宣傳鼓勵、人員配備、培訓學習、方案設計、醞釀論證等方面做好準備。
4.績效考核工作存在著走形式、做樣子的弊病,績效考核人員存在著怕得罪人的心理。一些單位、部門將績效考核工作作為上級布置的工作任務來做,而不是從本身的要求這個角度來對待績效考核工作,存在著為了績效考核而開展績效考核的狀況,沒有認識到通過績效考核工作可以有效地促進工作,提高職工的綜合素質。績效考核工作是被動開展的,而不是主動進行的。另外,在具體考核過程中,考核主體或礙于情面,或怕得罪人,或擔心引起內部不平衡,在打分的過程中存在“你好我好大家好”、人人都是100分的情況,使績效考核工作就失去了存在的意義。
二、實施績效考核的具體措施
1.加強領導,建立績效考核工作體系。成立專門的績效考核工作組,由企業主要領導親自掛帥,具體由人事、企管、財務、宣傳等部門等參加。績效考核是一把手工程,因此各單位需明確由一把手親自抓。具體歸口由人事部門負責績效考核的推動、指導、督促、檢查工作;在企業人事部,也要明確一個專門的科室、專門的人員來負責該項工作。通過健全機構,形成領導支持、職工認可、中間層重視的良好局面,為績效考核的有效開展提供堅實的基礎。
2.加強培訓,提高企業全體干部員工對績效考核工作的認識。組織各單位人事和各部門負責人員參加的績效考核培訓班,聘請專家講授績效考核的原理,如績效考核標準確定、績效考核方案各要素、績效考核的總結面談及改進、績效考核兌現等方面的知識,使干部職工認識到通過績效考核,可以解決職工干好干壞一個樣的問題,可以有效地促進工作,提高職工隊伍的整體素質。從而為各項任務目標的實現提供更堅實的保證,消除一些對績效考核的誤解和抵制的情緒。
3.加強督導。對企業內部各單位績效考核工作的定期檢查、督促、指導是企業人事部門的重要職責,也是確保績效考核取得成功的一個基本要求。對于企業的績效考核,應對各單位有一個明確的要求:績效考核方案應報企業人事部門審核備案;人力資源部門應定期檢查績效考核結果,多到基層去了解情況,發現問題,并及時進行糾偏,確保績效考核沿著正確、健康的軌道前進。
4.實行網絡化績效考核。傳統的績效考核需要填寫很多紙質的表格,既浪費了紙張,也需要花費很多的精力;借助現代化的辦公條件,設計出一套電子打分評價系統,可以實現自動統計,大大提高工作效率,可以實現無紙化操作,大大降低成本,而且可以匿名打分,打消某些管理者“怕得罪人”的心理想法,增強考核的準確度。
三、改進企業績效考核工作的實踐
1.強化以促進工作、提高素質為主要目標的績效考核理念。扭轉各單位普遍存在的敷衍應付、走形式走過場的現象,使績效考核工作取得明顯的效果,增強員工對績效考核的認同感、信任度、責任心。通過定期制定績效考核目標,使被考核對象明確自己的工作任務,朝著完成任務目標而倍加努力,確保任務高質量、高效率地完成;通過績效考核總結和面談,通過考核主體的提醒和考核對象的反思,使考核對象能夠總結經驗,克服缺點,糾正錯誤,從而為下一步做好工作、提高自己的綜合素質起到很好的促進作用。特別要改變認為績效考核就是扣分、就是扣獎金的。既要樹立與人為善的觀念,防止在績效考核的過程中造成人人自危,相互猜忌,影響團結,也要防止或都做老好人,不敢觸及問題的現象。
2.因勢利導,針對不同單位的實際情況分別推行以工作成效為導向、以工作能力為導向和以工作態度為導向的績效考核標準。績效考核標準的確定是搞好績效考核的關鍵環節之一,是能否順利推進績效考核工作的前提。科學地確定績效考核標準,可以有效地對考核對象進行評價。確定績效考核標準的要素可包括:企業發展戰略目標的層層分解,企業文化對員工的要求;考核對象所從事工作(崗位)的性質,人力資源開發對考核對象的發展期望等。對企業來說,員工的工作(崗位)在確定績效考核標準中占有比較大的比重。如一線操作工人,應該以工作成效為主要導向,以生產任務的完成、安全生產天數等為主;對機關的專業技術人員,應該以其工作能力為主要導向,輔之以工作績效情況、工作態度等;對各級管理人員,則應該以工作能力和工作績效并重,做到指標量化明確。特別要強調的是:各個單位的情況不同,不一定要求千篇一律,而應該根據本崗位的實際情況,靈活制定相適應的績效考核標準體系。
3.績效考核方案要簡約、可行、操作性強。績效考核方案,過于強調細致、周密、公平,但是操作起來卻繁瑣、復雜,需要耗費大量的時間;或者一些方案過于簡單,甚至以經濟責任制考核辦法來替代都不可行。績效考核工作首先是要考核,而且是考核到個人,每個職工都應該有一個考核的標準;其次,標準在考核時要具有可操作性;第三通過考核應能促進工作,提高職工素質。為此,考核方案不能要求過于完美,而是要找出本單位職工工作過程中需要考核的方面(即工作中存在的薄弱環節)來有針對性地制定考核措施,一些好的方面不需要強化考核的可以不納入考核,防止面面俱到。
參考文獻:
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(作者單位:中科(廣東)煉化有限公司 廣東湛江 524022)(責編:李雪)