協同辦公中審批簽名系統設計淺析

摘 要：隨著信息化建設的發展，協同辦公也得到了快速發展，研究開發網上審批簽名系統是協同辦公的主要研究方向之一。本文首先對協同辦公中簽名審批系統進行了需求分析，然后結合企事業單位的工作流程和實際需求提出了設計一套具有權限管理機制、材料確認與審核、數據共享與數據完整性、信息交換、傳輸與驗證、操作的排他性與獨占性、操作跟蹤機制、網絡互聯互通的工作平臺，本論文還列舉了系統的設計分析，并通過實現的模塊功能來展示產品的實用性，最后對本系統進行一個簡明的總結。

關鍵詞：協同辦公；審批簽名系統；流轉模式；環路模式；環路模式

1 問題的提出

隨著企業規模的擴大，管理難度也必將越來大，各項任務命令和信息交換都以文件形式下發和上報，辦公室的大部分工作都與處理文檔有關，工作難度也越來越大，一項事務的處理，需要很多相關部門配合，大部分還要異地辦理。辦理中每個部門經過收集材料、審核材料、開會研究討論，外加一些其他因素，辦完一件事，短則幾天，長則幾個月，尤其是涉及的部門越多，辦理時間就越長，大大降低了工作效率。隨著信息技術的飛速發展，網絡的普及，協同辦公系統也得到了快速發展，現正朝著整合各部門的各項硬、軟件資源，統一網絡辦公的規范標準，實現聯合辦公的方向發展。研究開發網上審批簽名系統是協同辦公的主要研究方向之一。

2 系統分析

網上審批簽名系統是項技術含量高且又復雜的系統，涉及到計算機領域的信息系統管理技術、網絡安全技術、網絡通信技術、數據加解密技術等。

2.1 文檔處理類型分析

在日常工作中，我們處理的文檔主要分為兩種方式。

一種是發文處理，經部門人員起草后，交部門領導審核，然后找相關部門會簽，文檔發布條件具備后轉單位秘書，由秘書送單位領導審批簽字，再由秘書發布文件。其中發文處理又分單位發文、部門發文、聯合發文三種方式，每種發文方式不同的操作流程其處理過程都一樣，只是處理步驟不同而已。

另外一種是收文處理，收文包括上級下發的文件、下級上報的文件以及其他送達本單位的文件，文件收到后由秘書送單位領導批示，秘書再根據領導的批示，交相關部門辦理，各部門收到辦理的文件后在部門領導的指導下辦理或傳閱。

2.2 功能分析

網上審批簽名是基于計算機網絡在統一數據傳輸和數據處理標準下，多部門實現跨網絡交換信息，同時進行信息加密傳輸與認證的統一協調辦公系統。在實際操作中，審批簽名主要包括的應用有簽名、批示、蓋章、修改文檔內容等。

從應用的角度出發，它應具備的功能有：一是完善的權限管理機制；二是材料確認與審核；三是數據共享與數據完整性；四是信息交換、傳輸與驗證；五是操作的排他性與獨占性；六是具有操作跟蹤機制；七是網絡互聯互通。

2.3 審批簽名模式分析

用戶通過協同辦公系統把文檔提交到相關領導和部門，對應人員收到文檔后，依照專業范疇、職能分工的不同進行審批、簽名。整個審批簽名在審批簽名系統下將協調各責任部門按照邏輯順序協同工作，完成事務，最后把事務結果反饋到網上或通知原提交文檔用戶。

根據流轉模式的不同，網上審批簽名可分為5種模式：⑴線性模式：該模式是各辦理用戶依次以流水作業的形式處理，處理順序不固定。⑵樹形模式：該模式是將審批文檔依情況分發到相應的部門進行辦理。⑶環路模式：該模式是將審批文檔按職能分工，按部門進行順序審批，直到最后審批完畢回到初始用戶。⑷匯聚模式：該模式是將審批業務依情況分成若干個小業務，每個小業務由相關部門審批處理，最后匯聚。⑸混合模式：該模式是對一項復雜的審批業務，審批中可能涉及到線性、樹形、環路、匯聚等多種模式。

3 系統設計

系統設計以當前流行的三級體系統結構模式為主，遵循客戶端、應用服務器、數據庫服務器結構。其中的應用服務器又為分為四層進行設計，一是用戶層，二是數據交換層，三是數據驗證與跟蹤層，四是數據庫服務層。整個體系結構如圖3.1所示。

第一級客戶端主要實現用戶在物理端的操作，第二級WEB服務平臺主要是應用服務器端的處理，擔負著審批簽名系統的完全實現，第三級數據庫服務器主要是數據存儲。

用戶層主要實現用戶登錄、注冊、用戶基本資料的修改，文檔提交、審批簽字流程查詢、文檔審批狀態查詢、文檔審批簽字結果通知、文檔檢索與查詢、后臺管理、監控（單位領導和部門負責人可以隨時監控某一工作的進展情況，并即時進行督辦）等。

數據交換層是協同辦公平臺的核心，是實現跨網絡協同工作的集成平臺，主要功能是構建網絡間的信息交換體系，統一信息交換規則與標準，接受客戶端服務請求，并進行審批簽字操作，主要實現功能有審批、簽字、蓋章、手寫簽名、數位屏……

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