PPT幻燈片的高級制作

摘 要：計算機技術和教育技術的相互融合使PowerPoint等多媒體軟件作品在教育教學、產品介紹、項目推介等媒介傳播中發揮了獨特的作用。本文主要從文字編排、色彩設計、圖表設計、圖形圖像、動畫模擬效果等多個方面探索如何制作優秀的幻燈片。

關鍵詞：PowerPoint；設計；高級制作

計算機技術和教育技術的相互融合使多媒體軟件作品在教育教學、產品介紹、項目推介等媒介傳播中發揮了獨特的作用。多媒體作品的設計和制作能力已逐步成為信息技術專業教師的一項必備技能。類似PowerPoint等多媒體制作軟件得到了廣泛的應用，由此豐富了教師的備課內容，減少了教師在教學中的勞動強度，使教學過程變得更為形象生動。然而如果設計的PPT雜亂無章、文本過多，不僅不夠美觀，而且在教學中也難以產生應有的效果。要制作優秀的幻燈片要進行綜合考慮。

1 文字編排

文字是傳遞教學信息的主要方式。PPT中的文字編排是否規范、簡潔、明了很大程度影響到教學效果。教師在選用文字內容時，常易產生兩種極端，其一是書本“搬家”，將所有內容都打到PPT上，導致頁面密密麻麻、信息量過大、重點不突出。其二是有些教師只將相關標題羅列在PPT上，過于簡化，使PPT課件不能完整體現教學內容。PPT軟件的本意在于對要點的展示，所以，在正式制作之前首先就要精心組織文字，增強文字的可讀性，將詳細完整的教學內容進行層次化組織，并精煉成要點。在制作PPT時做到標題反映觀點、主題重點突出。在文字編排方面要注意以下幾點。①文字精練，1個頁面的文字要限制數量，條目概念一般不超過7個，文字內容不超過10-12行。②字體統一，PPT中應用的所有字體要統一，如相同的標題要使用相同的字體，所有正文要使用相同的字體等。③字體適當，字體不能太小，不用傾斜或過于藝術化的字體。④其他，如不要換行，可省略全部標點符號和連接詞，慎用英文縮寫，只用一層縮進小標題等。

2 色彩設計

PPT中涉及顏色的主要是背景與文字、圖片、圖表、超鏈接等。合適的顏色能增強視覺效果，好的色彩設計能讓人閱讀舒適。選用科學合理的顏色搭配有助于制作成漂亮的幻燈片，恰當選用顏色不僅能起到區分項目類別、統一同一層次條目的效果，而且還能起到使學生集中注意力、增強視覺反應、喚起情感等作用。因此，應注意選擇PPT中的顏色。①顏色前后統一，同一頁面的顏色變化不宜超過三種，否則會顯得雜亂，分散學生的注意力。②不同層次的信息可選用不同的顏色，以幫助學習者區分。③注意背景與頁面其他內容的色彩搭配，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比度要強，可選擇下列幾種配色方案：深紅淺黃搭配，一般用于喜慶場合；深綠、白搭配；藍（或綠）、白搭配；白底黑字；淺黃底黑字或藍字等。④其它，如果整體背景顏色與圖片的顏色難以區分，可考慮給圖片加一個外框；設計色彩時，注意計算機和投影顯示的色彩差異。

3 圖表設計

PPT中的圖表有利于用較少的空間集中表現相關數據所要反映的事實，圖表在專業溝通中扮演著重要的角色，特別是在課堂上它能迅速傳達信息、直接專注重點、突出事物之間的相互聯系，使信息表達鮮明生動，從而吸引學生的注意力，降低學習的難度，并有助于鞏固學生記憶。但是，圖表設計也要講究策略，因為圖表類型不同，表達的功能也不同。①柱狀圖或餅圖可用來表現幾個項目與整體的比例關系而不苛求數值的精確性。②折線圖是表現某個數值隨時間變化趨勢最佳的選擇。③曲線圖用于說明趨勢。④條形圖用來比較數量。⑤圖表盡量不要使用默認的圖表格式，如果要用須去掉背景色和輔助線。

4 圖形圖像

好的圖形圖像既能取代文字簡潔地表達作者的意思，又增加了PPT課件的觀賞性。圖形圖像素材的來源可有很多，可用數碼產品拍攝或是網絡下載，也可自行設計制作，但一定要使用高質量、清晰的圖像，不清晰的圖像寧可不要；為了使圖片更加貼切主題，適應文字，可利用PS等軟件對圖片素材進行二次加工。圖像不是裝飾品，并非可有可無，盡量使用簡單線條的圖片，使主題更加突出。

5 動畫模擬效果

在PPT中適當添加動畫可合使幻燈片變得更為生動，增加趣味性，加深學生的印象。但如果動畫毫無章法、胡亂堆積，也會使學生產生視覺疲勞，干擾教師與學生的正常思維。所以，設置動畫模擬效果時應注意以下幾點。①標題一般不應設置成動畫效果，如果設置成動畫則首先展示的是一張空白幻燈片，然后再通過動畫展現標題，給人以浪費時間的感覺。但是，精美和有創意的PPT片頭動畫可以一開始就抓住學生的眼球，給學生帶來震撼，讓學生目不轉睛，將注意力集中到課堂上來。②動畫效果應慎用，如果應用必須要控制其速度和時間，不要不停或過快運動。③各種動畫效果的應用場景、時間各不相同，如螺旋效果可引入新的主題，回旋可添加懸疑或奇怪的效果，如要突出重點可用閃爍文字，若是正在讀的文字就用向右擦除的效果。

PPT幻燈片高級制作的探索是無止境的，制作優秀的PPT幻燈片首先要精心設計、策劃，且要兼具各項技能，如計算機基礎操作技術、PowerPoint軟件的操作能力、資源搜索技術、圖形圖像處理技術、音視頻處理技術和動畫設計技術。PPT幻燈片的制作是一個集計算機技術、多媒體技術和藝術性為一起的綜合技術，需要一定的理論支撐，更需要在實踐中不斷總結、提高。