關(guān)于會計檔案管理系統(tǒng)在金融管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

【摘要】現(xiàn)在的社會是一個信息化的社會，各種業(yè)務(wù)都要求有著很強的管理系統(tǒng)，尤其是事業(yè)管理和行政管理機構(gòu)內(nèi)部。那么，本文將會對會計檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用進行論述，內(nèi)容中會講到會計檔案管理系統(tǒng)的特點，金融系統(tǒng)的含義，重點是講述會計檔案管理中的那些部分是怎么樣應(yīng)用在金融系統(tǒng)當中的。

【關(guān)鍵詞】會計檔案管理金融系統(tǒng)應(yīng)用

一、會計檔案管理系統(tǒng)

會計檔案管理系統(tǒng)是通過掃描儀的掃描，將紙質(zhì)的會計檔案轉(zhuǎn)化成電子式的會計檔案，然后再用OCR技術(shù)將會計檔案的電子化影像建立精確的索引，實現(xiàn)檔案的電子化，最后采用容量大的存儲設(shè)備對會計電子檔案進行長久的保存。

借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將會計檔案的信息進行分享，提高會計檔案保管與其他環(huán)節(jié)的工作效率。比如，會計檔案管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實際的需要，提取相關(guān)的管理數(shù)據(jù)，然后對其進行加工、處理、生成有關(guān)管理信息。

二、會計檔案管理系統(tǒng)中與金融系統(tǒng)有關(guān)的兩個特點

2.1形成過程的嚴密性

每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，都是要取得憑證的。會計人員在接到原始憑證的時候，要對其合法性、真實性、合理性進行一系列的審核，并根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，在根據(jù)原始憑證和記賬憑證來登記賬簿，接著是根據(jù)賬簿來定期地在銷存軟件中形成了有機整體，所以說，會計檔案的形成過程是十分的嚴密的，會計檔案管理系嚴密性遠遠超過了其他的一般的管理系統(tǒng)。

2.2記載事物的連續(xù)性強

資金的運轉(zhuǎn)是一個無休止的過程，她的具體的內(nèi)容的表現(xiàn)形式是多種多樣的。會計為了完整地反映和監(jiān)督資金的運轉(zhuǎn)全貌，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計算、分析和評價。所以，會計工作中所產(chǎn)生的會計檔案本身就具有連續(xù)性，從會計憑證到會計賬簿，再到進銷軟件中的財務(wù)報表，時間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個連續(xù)不斷的整體。

三、什么是金融系統(tǒng)

金融管理系統(tǒng)是關(guān)于資金流動、集中和分配的一個綜合體系。是一個由連接資金盈余者和資金短缺者的金融市場和金融中介機構(gòu)一起構(gòu)成的有機體。廣泛被家庭、公司、政府為了執(zhí)行金融決策而使用的機構(gòu)，囊括了股票、證券和債券的市場，當然還涵蓋了保險公司和金融中介機構(gòu)。金融系統(tǒng)的資金是通過金融系統(tǒng)從資金盈余者流向資金短缺者的。

四、會計檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用

（1）在金融系統(tǒng)建設(shè)中，要形成的文件數(shù)量是很多的，而且系統(tǒng)建設(shè)必備文件又不是同于一般的技術(shù)文件。在系統(tǒng)建設(shè)的每一個階段，為了總結(jié)和協(xié)調(diào)的需要，要產(chǎn)生很多詳細的技術(shù)文件，而且還得在這些文件的基礎(chǔ)上總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)的每一個階段的必備文件。（2）著眼于成本差異分析的傳統(tǒng)管理會計理論已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的經(jīng)濟環(huán)境，金融系統(tǒng)決策者所要考慮的不僅是數(shù)據(jù)化的指標核定，更加需要著眼于成本的分析與執(zhí)行者行為的結(jié)合。金融系統(tǒng)的性質(zhì)決定了它是一個盈利性的系統(tǒng)，通過資金的安全性、流動性和效益型的三者結(jié)合，實現(xiàn)凈利潤的最大化。膨脹不斷的經(jīng)濟使業(yè)務(wù)和會計信息量大大增加，所扥以，會計檔案管理系統(tǒng)變成了金融系統(tǒng)內(nèi)部管理機制首要選擇。（3）會計檔案管理系統(tǒng)具有用戶管理的功能，可以實現(xiàn)對系統(tǒng)管理用戶的維護，比如說是新增系統(tǒng)用戶，對系統(tǒng)用戶信息進行修改過著刪除，這些都是可以用在金融系統(tǒng)上面的，金融系統(tǒng)是一個中介機構(gòu)，里面有證券、債券、保險等的市場，設(shè)計道德用戶也是很多的，所以在這一點上，利用會計檔案系統(tǒng)的用戶管理功能可以對金融系統(tǒng)里面的大批量的用戶信息進行保護。（4）機構(gòu)維護也是會計檔案管理系統(tǒng)的一個不可忽視的作用。它可以讓用戶按照ABIS中的機構(gòu)隸屬關(guān)系，從而來進行增加機構(gòu)的操作，或者是用于機構(gòu)信息的修改以及機構(gòu)撤并后機構(gòu)的刪除和隸屬關(guān)系變更后的維護。（5）會計檔案管理系統(tǒng)可以提供一定的統(tǒng)計功能，便于管理。用戶可以根據(jù)范圍、檔案的種類或者是保管的狀態(tài)對會計檔案進行統(tǒng)計，計算出檔案的記錄數(shù)。而金融系統(tǒng)里面是有資金盈余者的資金流向資金短缺者的一方，中途肯定時候金額的交易，那么利用窺覬檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能可以更為清楚地記載交易的數(shù)量和情況。

五、結(jié)語

本文大概講述了會計檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用，只有將會計檔案好、管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)點真正運用到金融系統(tǒng)當中，才能真正地發(fā)揮其作用。

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