摘要:隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)之間的競爭變得異常激烈,為了提高自身的競爭力,本文從內(nèi)部控制的角度進(jìn)行闡述。首先對公司治理和內(nèi)部控制進(jìn)行介紹,重點研究分析內(nèi)部控制對公司治理的關(guān)系,以及對公司治理的影響。為提升企業(yè)的盈利能力提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:公司治理 內(nèi)部控制 管理
2008年5月22日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)定上市公司應(yīng)當(dāng)對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,披露年度自我評價報告,并可聘請具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計。將為中國企業(yè)防范風(fēng)險構(gòu)筑一道防火墻,有助于提升中國上市企業(yè)的市場形象,推動中國企業(yè)發(fā)展,從而提升企業(yè)的盈利能力。
1 公司治理
內(nèi)部公司治理和外部公司治理共同組成公司治理。內(nèi)部公司治理又稱法人治理結(jié)構(gòu)或者內(nèi)部監(jiān)控機制,通常情況下,股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理等共同構(gòu)成公司治理結(jié)構(gòu),進(jìn)而對經(jīng)營者的行為進(jìn)行約束和管理的控制制度,其治理機制包括:董事會選舉規(guī)則及程序、外部董事、報酬激勵機制、董事會與經(jīng)理層權(quán)利的分派與劃分等。而外部公司治理又稱外部監(jiān)控機制,是通過資本市場、經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場等外部市場的競爭,進(jìn)而對企業(yè)的管理行為進(jìn)行控制的制度。
2 內(nèi)部控制
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。它包括五個相互聯(lián)系、不可分割的組成成分:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。
3 內(nèi)部控制對公司治理的關(guān)系
公司治理在一定程度上能夠促使內(nèi)部控制有效運行,是確保內(nèi)部控制發(fā)揮功效的前提和基礎(chǔ),提供了實施內(nèi)部控制的制度環(huán)境。通常情況下,在公司治理中,內(nèi)部控制扮演著內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。
3.1 公司治理與內(nèi)部控制都是實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)
企業(yè)實施內(nèi)部控制,其主要的目標(biāo)是減少或者降低虛假的會計信息,對資產(chǎn)的安全性和完整性進(jìn)行保護(hù),其主要的宗旨仍是確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)和完成。而公司治理的目標(biāo)為使其在正確的軌道上進(jìn)行運行提供了保證,在一定程度上,避免了董事、經(jīng)理等代理人對股東利益造成損害。在企業(yè)運行中,健全的公司治理結(jié)構(gòu)保證了企業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)。通常情況下,只有完成了企業(yè)的目標(biāo),實現(xiàn)股東財富最大化才能有可能。綜上所述,實施內(nèi)部控制和公司治理都是實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
3.2 良好的內(nèi)部控制為公司治理提供保證
會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)公司治理的手段和措施,通常情況下,有效的內(nèi)部控制在一定程度上能夠確保會計信息的質(zhì)量。在會計信息的基礎(chǔ)上對董事、經(jīng)理進(jìn)行選擇和考核。在公司治理結(jié)構(gòu)中,無論是大股東還是中小股東都是借助會計信息對經(jīng)營者進(jìn)行有效的控制。在組織內(nèi)部,健全的內(nèi)部控制能夠?qū)ν顿Y者和其他利益相關(guān)者的利益進(jìn)行保護(hù)。另外,健全的公司治理在一定程度上保證了內(nèi)部控制的有效運行。對于公司企業(yè)來說,內(nèi)部控制與公司治理相互制約,相互影響,內(nèi)部控制處于公司治理的大環(huán)境下,公司治理為內(nèi)部控制提供制度環(huán)境。只有在完善的公司治理環(huán)境中,內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮它的作用;反之,如果公司治理結(jié)構(gòu)不健全,那么內(nèi)部控制就會流于形式,進(jìn)而難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.3 內(nèi)部控制與公司治理遵循的原則
對于企業(yè)來說,內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的基本原則和基本內(nèi)容。事實上,內(nèi)部控制與內(nèi)部牽制兩者之間在早期其概念方面是相同的。通過建立董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理等利益相關(guān)者之間的相互牽制,相互制衡的關(guān)系,進(jìn)而實現(xiàn)公司治理的目標(biāo)。因此,從廣義上來講,法人治理也可視為內(nèi)部控制機制。通常情況下,內(nèi)部控制分為:第一從管理者的角度出發(fā),是管理和控制生產(chǎn)經(jīng)營的過程;第二從所有者的角度出發(fā),對包括管理者在內(nèi)的控制體系進(jìn)行監(jiān)控的過程。
3.4 內(nèi)部控制與公司治理融合
通過研究分析內(nèi)部控制的方法,可知組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、資產(chǎn)保護(hù)控制、人員素質(zhì)控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部審計控制等共同組成現(xiàn)代內(nèi)部控制的方法。公司治理與內(nèi)部控制中組織規(guī)劃控制等內(nèi)容是重疊的。
4 內(nèi)部會計控制對公司治理的影響
4.1 內(nèi)部會計控制能夠解決股權(quán)集中和所有者缺位問題
對于企業(yè)所有者來說,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行客觀評價、對企業(yè)經(jīng)營者的受托責(zé)任的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、企業(yè)經(jīng)營者采用的會計政策有利于所有者自身的利益等是他們最大的希望。對于企業(yè)來說股東大會是最高的權(quán)力機構(gòu),該機構(gòu)擁有對重大事項的控制權(quán)。通常情況下,大股東控制和操縱著股東大會及董事會。在我國企業(yè)中,由于存在所有者缺位現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)營者根據(jù)自身占據(jù)國有股和法人股的優(yōu)勢,進(jìn)而做出的決策有利于自身的利益。通過有效的內(nèi)部會計控制可以對單位會計行為進(jìn)行規(guī)范,在一定程度上,全面貫徹落實國家的相關(guān)法律、法規(guī),以及單位內(nèi)部的規(guī)章制度等。這樣,企業(yè)的會計信息得到眾多中小投資者的認(rèn)可和信賴,投資者通過對股票進(jìn)行買賣,進(jìn)而淘汰侵害中小股東利益的公司,在一定程度上對公司實施間接控制。
4.2 健全的內(nèi)部會計控制能夠制衡企業(yè)所有者和經(jīng)營者的權(quán)力
在企業(yè)經(jīng)營過程中,其所有者期望能夠獲得真實的會計信息,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行客觀評價,對其財務(wù)狀況進(jìn)行正確估計,以及制定未來的投資決策等。對于企業(yè)經(jīng)營者來說,他們更注重短期經(jīng)濟(jì)效益,以及這種經(jīng)濟(jì)效益給自己帶來的利益等,這種短期利益體現(xiàn)在會計上,主要表現(xiàn)為:虛夸受托經(jīng)營成果、對失誤決策和經(jīng)營損失進(jìn)行掩蓋,以及對企業(yè)所有者的利益進(jìn)行侵占或者損害等。在現(xiàn)實生活中,企業(yè)經(jīng)營者成為控制會計的主體,對會計信息的生成和利用進(jìn)行直接的控制,而企業(yè)所有者通過經(jīng)營者提供的財務(wù)會計信息對經(jīng)營者進(jìn)行控制。健全有效的內(nèi)部會計控制在一定程度上使會計信息變得真實和公允,進(jìn)而制衡管理權(quán)和經(jīng)營權(quán),以及會計信息等。
4.3 健全的內(nèi)部會計控制有利于董事會行使控制權(quán)
在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的前提下,受股東大會的委托,董事會對公司行使控制權(quán)和經(jīng)營權(quán)。通過建立標(biāo)準(zhǔn)、高效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),以及相應(yīng)的信息質(zhì)量監(jiān)督保障體系,促使董事會向股東們提供可靠的、相關(guān)性的會計信息,進(jìn)而體現(xiàn)出對股東的誠信。資本預(yù)算體系、業(yè)績考核體系、會計核算體系、高層管理人員報酬體系、財務(wù)報告制度、內(nèi)部審計和社會審計等共同組成董事會對公司的監(jiān)控體系。內(nèi)部會計控制為董事會行使權(quán)力提供了重要的保證。所以,董事會行使控制權(quán)的效果,在制定內(nèi)部會計控制政策和程序的過程中是必須要考慮的內(nèi)容。
4.4 健全有效的內(nèi)部會計控制有利于保障相關(guān)利益方的利益
在不同程度上,債權(quán)人、政府、職工、客戶、供應(yīng)商等作為利益相關(guān)方,進(jìn)而參與了公司治理。在參與公司治理的過程中,這些利益相關(guān)者都不能離開會計系統(tǒng)的支持。各利益相關(guān)方可以對財務(wù)成果進(jìn)行核實,通過采取措施降低不良后果的影響范圍。例如,債權(quán)人借助真實、可靠的會計信息,通過限制性貸款協(xié)議,對借款企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控。債權(quán)人通過要求公司出售資產(chǎn)還債、停止兼并或投資、禁止分紅、改組公司董事會、撤換公司領(lǐng)導(dǎo)人、停業(yè)清理等干預(yù)措施,對違背貸款協(xié)議的企業(yè),或經(jīng)營不善的企業(yè)進(jìn)行處理。可見,在公司治理中,各利益相關(guān)主體依靠健全的內(nèi)部會計控制發(fā)揮作用。
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