摘要:隨著社會經濟的發展,各個公司財務管理制度逐漸加強了管理力度,但是在集團公司中依然存在資金管理內容需整頓、監控力度應加強等現象。因此,確定集團公司內部財務管理制度,建立相關財務信息監控系統等措施,將會使集團公司內部資金得到合理利用。
關鍵詞:集團公司 財務管理 構建模式
0 引言
在當前經濟發展的潮流中,集團公司在世界經濟中占據的地位日益突出。隨著我國產業結構的變化,市場經濟體制日趨完善,雖然種種現象透露出我國集團化發展勢頭較好,但是從整體上來看,依然距發達國家有一定的差距。因此,對我國集團公司財務管理問題進行研究分析,將會促進我國經濟又好又快發展。
1 集團公司財務管理的現狀分析
集團公司內部管理對于集團公司發展有著舉足輕重的作用,尤其是財務管理作為集團公司內部管理的核心,應該時刻引起企業管理者的重視,從而加強對財務資金的監督管理,使其較好的運轉,提高資金使用效率,防范財務風險。下文將結合實際對集團公司財務管理中存在的現狀進行分析。
1.1 集團公司會走集權或分權路線
1.1.1 走集權現象。在社會發展中,一些帶有行政性質的公司采取換牌子的方式就可以變成集團公司,因此,直接從行政性質的公司轉化成為集團公司的現象不在少數。由于管理者缺乏豐富的經驗,往往會導致一些集團公司的管理方法側重于集中統一,財務管理中沒有靈活性,以致影響財務管理效率,甚至與更好的發展機會擦肩而過。
1.1.2 走分權現象。在目前的集團公司中還存在會計信息傳遞不暢通的現象,比如,管理層需要幾周才能知道會計有關信息,而不是在第一時間快速得到消息。并且財務管理者工作方式也相對來說較為滯后,比如,有的集團公司還處于賬本理順或是在需要的時候出具三張財務報表等情況。當然也存在管理工作做得相對來說較好的,比如,充分控制資金運用,而建立了有關的財務結算中心。當前大部分集團公司財務管理方法是:子公司每個月出具當月的財務報表,并在指定的期限內進行一次審計,一般是年度審計。使用這種方式的弊端是對于出現的問題不能立即采取解決措施,集團決策階段時會因信息傳遞缺乏實效性,而不能提供實質性的幫助。
1.2 集團公司控制制度不完善
一般情況下,集團公司與其他公司的顯著不同點是集團公司財務管理與內部管理聯系較為緊密,甚至可以說是財務管理較為依賴內部管理。通常,所有企業的運營與發展往往會受到內部與外部的共同監督管理作用,但是在現階段的集團公司財務管理中,母公司受到外部監督的程度比子公司或子公司以下的分公司大得多,甚至可以說子公司或分公司受到外部監督非常少。因此,盡管集團公司內部監督與控制機制建立得較為緩慢,但是作為企業的管理者,應該逐漸完善內部控制制度,并加強監督管理。
1.3 松散聯盟式管理體制
由于一些集團公司內部管理中分權現象較為嚴重,會導致母公司控制子公司的難度系數較大,甚至無法進行控制管理。子公司與母公司的投資或融資活動出現背離時,子公司往往會為了自身的發展與經濟效益,而獨當一面,自行其是。該局面產生后會使企業管理者難堪,并且有損母公司的整體效益與形象。這種情況大致可以分為兩類:
①缺乏預算管理措施,使得企業投資盲目性與隨意性強,當出現過大的資金投資時,會使企業資金周轉不靈,甚至延長工期。
②預算指標缺乏科學性,相關的計量標準與考核制度對員工形成的約束力還有待進一步加強。
1.4 協調工作需加強
并不是所有的集團公司內部機制都比較完善,也不是各個子公司與母公司或是企業內部部門、人員之間管理工作較為協調。由于有的集團公司不是靠產權關系而聯系起來,因此,企業內部也存在凝聚力與企業整體效益意識,需要利用一定的時間,采取特定的措施進行改善與提高,促進管理控制形成高度統一的局面。而一些集團公司會因內部財務管理監督機制與戰略體系還不健全等原因,致使企業進行財務分析以及資金預算時,難以達到有效的控制。財務管理工作的各個環節不能進行正確協調,將會很難提高企業整體效益。
在集團公司中還存在一個制約因素,少部分企業的子公司進行預算管理工作的方式較為落后,依然采用傳統的手工處理方式。這種方式不僅會增大工作量,還不能解決所有預算管理的問題。
1.5 財務監控力度不夠
集團公司中普遍存在的缺陷是對于財務控制手段主要是在事后進行,而沒有達到相應的事前控制與事中控制。因此,缺乏在過程中對計劃進行全面的規劃與控制。在公司中,人員一方面為了維持自己的工作而只是迎合上司作出的計劃,另一方面,人員工作時缺乏集體效益意識與工作責任心,工作時拋開了相關的制度標準,從而使得財務管理工作內容較為繁雜,資金流失過多。
1.6 資金管理松懈
集團公司在財務管理方面缺乏嚴格的標準,特別是子公司中,存在一定的多頭開戶現象,對企業資金管理松懈,沒有進行合理的資金利用規劃,致使資金利用率相對較小。比如,企業會計中,沒有制定合宜的壞賬準備處理標準,而使企業應收賬款中追回貨款難度加大。眾所周知,企業的資金流轉不通,會給企業造成很大的影響。比如,在企業進行產品開發時,若沒有足夠的資金作為支撐,那么對企業發展影響是顯而易見的。
2 集團公司財務管理模式構建
2.1 理順產權關系,建立母子公司體制
母公司擁有對子公司的掌控權以及派遣或委任人員的權利,子公司可以擁有一套自己的管理目標,對自身企業的資金進行管理。子公司需要按照董事會的要求,進行實體活動經營,因為母公司管理子公司主要是借助董事會人員以及高層管理人員,而不直接干預子公司的日常運營情況。母公司結合企業發展目標與需要,采用董事會會議的形式確定子公司在某個時期的發展方向,子公司應該全力配合董事會的決定,認真執行任務。因此,集團公司應該全面審計,確認產權關系,規范各個公司管理部門的行為職責,針對產權劃分不在集團的,應及時報告財政部門,經允許后劃分到集團。
2.2 建立集團內部控制制度
財務報表與財務預算工作是財務管理中的一部分。集團公司結合這兩項工作可以總結上一年度財務預算是否落實到位,并計劃下一年度公司財務控制工作的重點,有利于集團公司對經營活動中資金流向充分控制,提高資金使用率。
集團公司所屬企業應依據國家有關部門的要求,全面做好會計報告,嚴禁出現弄虛作假以及賬外設賬等現象發生。
2.3 建立預算管理機構
企業生產經營活動中,應建立預算管理機構,規范子公司行為責任,對資金合理分配,高效達到集團公司總目標。其中,應引起重視的是預算管理機構應該在科學研究分析的基礎上建立,將集團公司所有的資金運轉情況與實際經營活動等展現在預算管理體系中,有助于集團公司和子公司進行月度預算或年度預算及時了解具體情況,對存在的問題進行改正,增加公司收益。
2.4 強化財務信息控制系統
對集團公司內部財務管理實行委派會計制,可以達到財務信息控制系統強化的目的。這項措施是針對集團公司因某些原因難以全面控制、協調子公司或是財務信息失真等的情況,集團公司采取委派制派遣會計人員,監控子公司財務管理全過程,使子公司的財務運營狀況得到較好的控制,促進企業將零散的資金統一規劃,成為企業資產的一部分。
2.5 建立財務預警系統
集團公司內部財務管理系統應該設置財務預警系統,加強對內部資金運行時的管理與控制,對財務風險提前做好防范工作,避免企業內部資金出現透支或是不正當使用情況發生。對財務管理采取預警措施可以實時監測財務風險,及時解決出現的風險問題。因此,為保證母、子公司正常運營,應該建立財務預警系統,防范財務風險。
3 結束語
隨著企業管理水平的提高,企業中會逐漸衍生出多樣化的管理方法,集團財務控制體系構建是自身發展的需要,也是市場經濟下帶動起來的。只有董事會、經營者與財務管理者立足企業特點與目標互相促進,才能使母公司與子公司最大限度的發揮經濟水平,完善財務管理模式,提高資金利用率,從而使集團公司在激烈的競爭中長久發展。
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